Zarządzaj rozliczeniami w planach Organization i Enterprise

Plany Organization i Enterprise oferują roczną subskrypcję z fakturami kwartalnymi wysyłanymi co trzy miesiące. Koszt subskrypcji jest głównie oparty na liczbie i rodzaju stanowisk płatnych w Twoim planie.

Jak działa rozliczanie w planach Organization i Enterprise

Podczas rejestracji w planie Organization lub Enterprise kupujesz stanowiska na roczną subskrypcję.

Możesz zakupić dowolną liczbę stanowisk typu Full, Dev lub Collab. Stanowiska View są darmowe i nie wymagają zakupu.

Dowiedz się więcej o typach stanowisk w Figma.

Otrzymasz kwartalne faktury co trzy miesiące w czasie trwania subskrypcji rocznej. Podczas corocznego odnowienia możesz dostosować liczbę stanowisk w kolejnym okresie subskrypcji.

Punkty AI

Każde stanowisko zawiera przydział punktów AI, które członkowie mogą wykorzystać na funkcje AI w programie Figma.

Jeśli Twój zespół potrzebuje więcej punktów AI niż te obecnie przypisane do stanowisk, możesz opcjonalnie zakupić dodatkowe punkty AI dla swojej organizacji. Opłaty za dodatkowe punkty AI pojawiają się na tych samych fakturach co Twoje stanowiska. 

Dowiedz się więcej o zarządzaniu punktami AI i ich kupowaniu.

Subskrypcje samoobsługowe a formularze zamówień

Klienci organizacji i Enterprise zazwyczaj zarządzają rozliczeniami w jeden z tych sposobów:

• Subskrypcje samoobsługowe są kupowane bezpośrednio przez Figma i zazwyczaj opłacane kartą kredytową. Te subskrypcje odnawiają się automatycznie każdego roku i mogą być bezpośrednio zarządzane w Figma przez administratorów.
• Subskrypcje na formularz zamówienia są kupowane na podstawie umowy bądź formularza zamówienia. Mogą zawierać warunki umowy, a niektóre zmiany odnowienia mogą wymagać obsługi przy pomocy zespołu konta Figma, zamiast bezpośrednio w Figma. Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży aby uzyskać więcej informacji.

Zmiany w liczbie stanowisk podczas cyklu rozliczeniowego

Możesz dodać lub dostosować stanowiska w dowolnym momencie w trakcie cyklu rozliczeniowego. Jak te zmiany wpływają na Twoje rozliczenie, zależy od rodzaju zmiany, którą wykonujesz.

W planach Enterprise z włączonymi grupami rozliczeń, administratorzy grup rozliczeniowych regularnie przeglądają i dostosowują przydziały stanowisk wewnątrz swojej grupy rozliczeniowej. Zatwierdzone stanowiska powodują dodatkowe opłaty na kolejnym rachunku.

Dodaj stanowiska w trakcie okresu rozliczeniowego

Możesz dodać stanowiska płatne w dowolnym momencie trwania subskrypcji. Istnieje kilka sposobów na dodanie stanowisk płatnych:

Gdy nowe stanowisko płatne jest dodawane, jego koszt zostaje rozliczony proporcjonalnie od daty przydzielenia stanowiska do końca okresu rocznej subskrypcji. Ta opłata pojawi się na Twojej kolejnej fakturze kwartalnej.

Jeśli użytkownik przechodzi z jednego rodzaju stanowiska płatnego na inny, na zakup nowego stanowiska stosowany jest proporcjonalny punkt za niewykorzystany czas w poprzednim stanowisku.

Usuń lub zmień stanowiska w trakcie okresu rozliczeniowego

Możesz przenieść ludzi na darmowe stanowisko View w dowolnym momencie cyklu rozliczeniowego.

1. Z przeglądarki plików, kliknij Administrator w lewym pasku bocznym.
2. Wybierz kartę Osoby.
3. Kliknij imię osoby, aby otworzyć panel zarządzania użytkownikami.
4. W sekcji stanowisko panelu bocznego kliknij Zmień.
5. W oknie podręcznym wybierz darmowe stanowisko View i potwierdź zmiany.

Jeśli administrator chce przenieść użytkownika na tańsze stanowisko, najpierw sprawdzamy, czy tańsze stanowisko jest dostępne w Twoim planie. Stanowisko jest dostępne, jeśli nie jest przypisane do użytkownika.

• Jeśli stanowisko jest dostępne: Stanowisko jest przypisane do użytkownika, a jego poprzednie stanowisko staje się dostępne dla kogoś innego. Nie skutkuje to pojawieniem się dodatkowych stanowisk ani kosztów.
• Jeśli stanowisko nie jest dostępne: Musisz zakupić pożądane stanowisko dla tego użytkownika, a jego istniejące stanowisko stanie się dostępne dla kogoś innego. Nieprzypisane stanowiska pozostają dostępne do ponownego użycia aż do Twojego następnego odnowienia.

Odnowienia

Trzydzieści dni przed datą rocznego odnowienia pojawia się baner Przegląd stanowisk w Pulpicie administratora.

Z odnowienia doświadczenia, administratorzy mogą:

• przeglądać liczbę przypisanych stanowisk w organizacji;
• dostosować liczbę nieprzypisanych stanowisk wliczonych w następny okres;
• przejrzeć lub dostosować swoją subskrypcję punktów AI, jeśli taka istnieje

Przypisane stanowiska są automatycznie włączane do Twojego odnowienia. Jeśli chcesz zmniejszyć liczbę stanowisk na kolejny okres, musisz przenieść użytkowników na darmowe widokowe stanowiska, aby ich obecne stanowiska stały się nieprzypisane.

Wszelkie zmiany stanowisk, których dokonasz w ciągu 30 dni przed odnowieniem, zostaną uwzględnione przy odnowieniu subskrypcji.

Zalecamy wcześniejszy zakup nieprzypisanych stanowisk, aby pomóc Ci w zarządzaniu zespołem w miarę jego rozwoju. Może to również pomóc oszczędzić czas podczas zarządzania nowymi żądaniami stanowisk od użytkowników — możesz użyć ustawień zatwierdzania stanowisk do automatycznego zatwierdzania przychodzących żądań stanowisk, o ile stanowiska są dostępne.

Dodatkowe zasoby

• Zarządzaj punktami AI: Monitoruj, jak Twój zespół wykorzystuje punkty AI, sprawdzaj, kiedy użytkownicy osiągają limity, oraz decyduj, czy zakupić dodatkowe punkty, aby zapobiec przerwom.
• Zarządzaj stanowiskami w Figma: Dodawaj, usuwaj lub aktualizuj typy stanowisk dla członków i gości.
• Ustawienia autoryzacji nowych stanowisk: Kontroluj, czy żądania stanowisk są automatycznie zatwierdzane, czy wymagają przeglądu administratora.
• Zarządzaj płatnościami i szczegółami faktur: Aktualizuj informacje rozliczeniowe, przeglądaj faktury i zarządzaj metodami płatności.
• Zmień lub obniż swój plan: Zmień swój plan, aby uzyskać dostęp do różnych funkcji lub cen.