Guia sobre o recurso Connected Projects
Quem poderá usar este recurso
As duas partes deverão ter um plano pago
Somente administradores poderão configurar um projeto conectado
Os administradores de ambas as partes precisarão aprovar a conexão.
O guia a seguir explica como o recurso Connected Projects funcionará quando for lançado na primeira metade de 2025.
O recurso Connected Projects permite que duas equipes ou organizações distintas, como uma agência e um cliente, colaborem em um projeto compartilhado utilizando licenças faturáveis de seus próprios planos.
Dessa forma, é mais fácil criar designs juntos, compartilhar recursos e transferir arquivos sem problemas, sem pagar por licenças extras.
Como será o funcionamento do recurso Connected Projects
Um projeto conectado é criado em uma equipe ou organização e, em seguida, compartilhado com a outra.
- A equipe que cria o projeto e envia uma solicitação de conexão é a anfitriã.
- A parte que recebe a solicitação para participar do projeto conectado é a equipe externa.
Atenção: só pode haver uma equipe anfitriã e uma externa por projeto, e cada parte deve usar domínios empresariais distintos.
Quem gerenciará o projeto conectado?
Os administradores de ambas as partes poderão visualizar o projeto conectado em suas próprias configurações de Administrador. Como o projeto é originado na equipe ou organização anfitriã, ela terá mais controle sobre as configurações e permissões do projeto.
| Administradores da anfitriã | Administradores externos | |
|---|---|---|
|
Visualizar o projeto conectado no Admin |
✓ | ✓ |
|
Visualizar membros do projeto conectado |
Podem visualizar todos os membros do projeto | Só podem visualizar pessoas da própria equipe |
|
Gerenciar recursos de segurança e privacidade para o projeto |
✓ | X |
|
Permitir que membros da equipe externa usem as bibliotecas da anfitriã |
✓ | X |
|
Gerenciar a disponibilidade de recursos de IA |
✓ | X |
|
Gerenciar quem tem acesso ao projeto conectado |
Podem gerenciar o acesso para todos | Só podem gerenciar o acesso de pessoas da própria equipe |
| ✓ | ✓ | |
|
Gerenciar o projeto após a desconexão, inclusive compartilhar uma cópia ou transferir |
✓ | X |
Atenção: o plano da anfitriã determinará os recursos disponíveis no projeto conectado.
Se a anfitriã estiver no plano empresarial e a equipe externa estiver no plano professional, todos os recursos do plano empresarial estarão disponíveis para todos no projeto. Isso inclui recursos como o número de modos variáveis, bibliotecas aprovadas e configurações de segurança, como exigir proteção por senha em arquivos compartilhados publicamente.
O contrário também é verdadeiro. Se a anfitriã estiver no plano professional e a equipe externa estiver no plano empresarial, o projeto conectado ficará limitado à funcionalidade do plano professional para ambas.
Atenção: as duas partes poderão criar, mover ou importar arquivos para um projeto conectado. No entanto, apenas membros da equipe ou organização anfitriã poderão remover arquivos dela.
Como as licenças funcionam com o recurso Connected Projects
As pessoas poderão trabalhar em um projeto conectado com base na licença que possuem na própria equipe ou organização. A anfitriã não receberá cobranças pelos usuários da equipe externa e vice-versa. Todas as solicitações de upgrade de licenças continuarão sendo encaminhadas aos administradores do usuário.
Se um usuário da equipe externa for convidado para editar arquivos fora do projeto conectado na equipe ou organização anfitriã, precisará de uma licença no plano da anfitriã.
Atenção: se um usuário for convidado para o projeto e não tiver uma conta nem com a equipe anfitriã nem com a externa, ele será adicionado ao plano da anfitriã com uma Licença de visualização. Se essa pessoa precisar de uma licença paga, a solicitação de upgrade será encaminhada a um administrador da anfitriã.
Quantos connected projects você poderá ter?
Seu plano determina quantos connected projects você poderá ter em sua equipe ou organização simultaneamente.
| Plano | Número de connected projects |
|---|---|
| Professional | 3 |
| Organization | 6 |
| Enterprise | 15 |
O número de connected projects inclui:
- Todos os connected projects na sua equipe ou organização, seja a equipe anfitriã ou a equipe externa.
- Todos os convites de conexão pendentes em que sua equipe ou organização seja anfitriã.
Ao desconectar um projeto, ele deixará de ser contabilizado no número de projetos conectados.
Como as bibliotecas serão gerenciadas em connected projects
Os administradores da anfitriã poderão definir quais de suas bibliotecas estarão disponíveis para uso no projeto conectado. Permitir acesso a uma biblioteca concede aos membros do projeto conectado acesso somente para visualização ao arquivo-fonte da biblioteca.
Conectar um projeto a uma equipe externa
Um projeto é considerado conectado quando a equipe externa aceita um convite da anfitriã. Veja como o processo funcionará:
- Um administrador da anfitriã cria um projeto ou escolhe um projeto existente para conectar. Pode ser qualquer projeto em sua equipe ou organização.
- Essa pessoa cria uma solicitação de conexão na página do projeto no navegador de arquivos ou no Admin. Para enviar a solicitação, será necessária a URL da equipe externa e o endereço de e-mail de um contato.
- Os administradores da equipe externa são notificados sobre a solicitação de conexão, que podem aprovar ou recusar.
- Uma vez aceita, o contato da equipe externa é adicionado ao projeto. Essa pessoa pode convidar mais pessoas da equipe externa para o projeto.
- Os membros da equipe externa podem começar a trabalhar no projeto conectado ao mudar para a equipe ou organização anfitriã na barra lateral do navegador de arquivos.
Desconectar um projeto conectado
Quando um projeto chegar ao fim, um administrador de qualquer uma das partes poderá desconectá-lo. Quando um projeto é desconectado, ele continua sob a propriedade da anfitriã. A equipe externa perderá o acesso a todos os arquivos do projeto.
Os administradores da anfitriã deverão responder se gostariam de compartilhar o projeto com a equipe externa. Eles podem:
- Não fazer nada. Nesse caso, a equipe externa perderá acesso ao projeto assim que ele for desconectado.
- Compartilhar uma cópia do projeto. A anfitriã mantém o projeto original e envia uma cópia para a equipe externa.
Dica: você sempre pode compartilhar uma cópia do projeto — ou transferi-lo completamente — em uma data posterior.