Visualizar e exportar logs de atividades – Figma Learn - Central de ajuda

Quem pode usar este recurso

Disponível nos planos Organization e Enterprise

Somente admins da organização podem visualizar as atividades de membros e convidados

Os logs de atividades fornecem um registro de como os membros e convidados interagem com os arquivos e recursos da organização.

Veja quando as pessoas acessam, copiam e compartilham arquivos.
Acompanhe todas as alterações feitas na administração e nas configurações da equipe.
Acompanhe todas as alterações feitas nas permissões de equipe, projeto e arquivo.
Visualize ações realizadas por membros específicos.
Acompanhe as alterações feitas pelo admin da organização nas configurações no nível da organização.
Identifique e evite o uso indevido de qualquer recurso da organização.

Monitore a segurança em escala com a API Activity Logs. No plano empresarial, os admins da organização podem usar a API Activity Logs para proteger o trabalho criativo da organização. Use essa API para identificar eventos anômalos mais rapidamente, criar um aplicativo interno e criar regras de segurança.

Visualizar logs de atividades

Acesse os logs de atividade na aba Atividade do Admin da organização.

No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
Clique em Atividade na parte superior da tela:
Use os campos para filtrar os resultados pelos critérios desejados. Escolha entre:
1. Membro: digite um endereço de e-mail para visualizar todos os eventos relacionados a essa pessoa. Podem ser ações que ela realizou ou ações realizadas por outra pessoa que se aplicam a ela.
2. Data: informe uma data inicial e uma data final para ver os resultados de um intervalo de datas específico.
3. Eventos: selecione um tipo específico de evento. Explore eventos rastreados ↓
4. Equipe: selecione uma equipe para visualizar as atividades dela.

Visualização do log de atividades com filtros anotados

Observação: os administradores também podem visualizar a atividade recente de um membro ou convidado específico na aba Membros . Se clicarem para ver mais atividades, o Figma abrirá a aba Atividade com o endereço de e-mail da pessoa já preenchido.

Eventos do log de atividades

Os logs de atividades começam a rastrear eventos assim que você faz upgrade para um plano empresarial ou de organização, e incluem eventos do último ano, até 365 dias. Por exemplo, se você fez upgrade da sua equipe para um plano de organização há dois anos, o log de atividades mostrará os eventos dos últimos 365 dias.

Observação: os logs de atividades não monitoram eventos em equipes dos planos básico e profissional, e não podem ser aplicados retroativamente após o upgrade para um plano empresarial ou de organização.

Cada evento no log de atividades informa:

O tipo de evento que ocorreu.
O nome e o endereço de e-mail do membro da equipe. Pode ser a pessoa que realizou a ação ou a pessoa a quem o evento se aplica.
Data e hora em que o evento ocorreu. Todos os horários são mostrados no Tempo Universal Coordenado (UTC).
Produto ao qual o evento está relacionado, se aplicável.
A equipe à qual o evento está relacionado, se aplicável.
Endereço IP do membro da equipe relacionado.

Cabeçalho do registro de atividades com detalhes de membro, data, produto, equipe e IP

Membros

Membros conectados ou desconectados

Nota: o Figma não registra nenhuma atividade de login de convidados da organização. O Figma também não rastreia quando um membro fecha a janela do navegador ou sai do Figma sem fazer logout.

Arquivos

Criou um arquivo
Duplicou um arquivo
Exportou um arquivo
Alteração de acesso ao link do aquivo
Alteração de permissões de visualização
Alteração dos membros do arquivo
Moveu um arquivo
Excluiu permanentemente um arquivo
Restaurou um arquivo
Renomeou um arquivo
Salvou um arquivo
Moveu um arquivo para a lixeira
Visualizou um arquivo
Visualizou um protótipo

Rascunhos

Criou um rascunho
Mesclou um rascunho
Atualizou um rascunho
Arquivou um rascunho
Desarquivou um rascunho
Excluiu um rascunho

Projetos

Criou um projeto
Excluiu um projeto
Alteração dos membros do projeto
Moveu um projeto
Renomeou um projeto
Alteração do acesso da equipe a um projeto

Equipes

Criou uma equipe
Excluiu uma equipe
Restaurou uma equipe
Alteração dos membros da equipe
Renomeou uma equipe
Alterou o acesso de uma equipe a uma organização
Alterou a área de trabalho de uma equipe

Organizações

Organização mesclada
Alteração dos membros da organização
Solicitações e atividades de upgrade
Função da organização alterada
Exportou a lista de membros
Solicitou a entrada na organização
Solicitação de entrada na organização aprovada
Convite da organização criado
Token SCIM gerado
Token SCIM revogado

Acesso externo

Alterou a configuração de convite
Alterou a configuração de sessões abertas
Alterou a configuração de link público

Função padrão

Alterou a configuração de função padrão

Espaços de trabalho

Adicionou administradores da área de trabalho
Removeu administradores da área de trabalho
Criou uma área de trabalho
Alterou a visibilidade de uma área de trabalho
Excluiu uma área de trabalho
Renomeou uma área de trabalho
Alterou a área de trabalho de um usuário
O usuário selecionou a própria área de trabalho

Comunidade

Arquivo publicado, atualizado ou excluído
Plugin publicado, atualizado ou excluído

Usuários

Eventos relacionados a login e autenticação:

Entrou com e-mail e senha
Entrou com o Google
Entrou com SAML
Saiu

Provisionamento SCIM

O usuário foi provisionado na organização
O usuário foi desprovisionado da organização
O perfil do usuário foi atualizado, incluindo nome, endereço de e-mail ou cargo
O tipo de licença do usuário foi alterado (somente no plano empresarial)

Observação: os eventos do SCIM são registrados com o rótulo “Provedor de identidade” na coluna Membro da equipe na tabela Atividade. Para ver todos os eventos recentes do SCIM, clique em Obter CSV e filtre manualmente os dados exportados por “Provedor de identidade”.

Plugins privados

Plugin publicado
Plugin atualizado
Plugin excluído

Gerenciamento de plugins

Alteração da configuração da lista de aprovação de plugin
A configuração da lista de aprovação do widget foi alterada
Instalar o plugin ou widget na organização toda
Plugin ou widget solicitado
Solicitação de plugin ou widget aprovada ou recusada

Áudio

O usuário entrou na chamada de áudio

Integrações

Token de acesso pessoal criado
Token de acesso pessoal excluído
Aplicativo conectado
Aplicativo desconectado

Exportar registros de atividades

Você pode exportar uma cópia dos seus logs de atividades, que inclui todos os dados contidos neles. Isso é ótimo se você quiser fazer backup dessas informações ou se aprofundar mais nos eventos.

O Figma exporta seus dados no formato CSV (valores separados por vírgula). Você pode importar esses dados para uma ferramenta ou aplicativo de sua escolha.

Quando você solicita uma exportação CSV, o Figma ignora todos os filtros que você aplicou. Isso significa que a exportação inclui todos os eventos dentro do intervalo de datas que você selecionou.

Insira uma data de início e término para limitar os resultados a um intervalo de datas específico.
Clique em Obter CSV no canto superior direito da tela.
O Figma enviará por e-mail o log de atividades em formato CSV.

API de análise da biblioteca

A API Library Analytics é outro método que você pode usar para filtrar, explorar e exportar seus dados para usar em outras ferramentas. A API Library Analytics faz parte da API Figma REST e fornece dois endpoints que podem ser usados para obter diferentes tipos de dados da análise de sua biblioteca:

Os dados de ações contêm dados de séries temporais sobre as ações que seus usuários realizaram na biblioteca semana a semana. Os dados de ações incluem inserções e separações. Você pode usá-los para identificar tendências. Os dados de ação podem ser divididos por componente usado ou equipe usuária.
Os dados de uso contêm informações resumidas sobre quantas instâncias dos componentes de uma biblioteca existem em todos os arquivos. É como uma foto ou um censo de onde sua biblioteca e seus componentes estão sendo usados. Os dados de uso podem ser divididos por componente usado ou por arquivo/equipe usuária.

Para saber mais sobre como usar a API Library Analytics, confira a documentação da API REST do Figma.