Gerenciar a captura de domínio de uma organização
Antes de você começar
Quem pode usar este recurso
Disponível nos planos Organization e Enterprise
Somente admins da organização
A captura de domínio permite que você adicione automaticamente pessoas com um endereço de e-mail da empresa, como @example.com, à sua organização no Figma. Isso ajuda todos os seus funcionários a entrar na organização correta e evita que trabalhem isoladamente por engano.
O que esperar da captura de domínio
| Sem captura de domínio | Com captura de domínio | |
|---|---|---|
| Novos usuários | As pessoas podem criar contas no Figma sem saber que há uma organização centralizada disponível. | As pessoas que se inscrevem no Figma a partir de domínios verificados são automaticamente adicionadas como membros à sua organização. Elas ainda podem criar ou entrar em outras equipes Starter e Professional, ou se participar de outras organizações. |
| Usuários existentes | Usuários existentes do Figma podem estar espalhados por várias organizações e equipes. |
Os usuários existentes com endereços de e-mail dos seus domínios serão adicionados à sua organização.
|
Atenção: a captura de domínio não impede que usuários dos seus domínios entrem e trabalhem em equipes ou organizações externas. No entanto, com a captura de domínio ativada, você pode restringir o acesso ao conteúdo de fora da sua organização no plano empresarial.
Exemplo
A ACME Corp tem três domínios registrados na sua organização:
acme.org,acmecorp.orgedev.acme.org. Com a captura de domínio ativada, qualquer pessoa com um endereço de e-mail desses domínios que criar uma conta no Figma se tornará membro da organização ACME. Qualquer pessoa com um endereço de e-mail que não corresponda a esses domínios, comonome@gmail.comounome@outrodominio.com, pode receber um convite para a organização como convidada.A captura de domínio não seria adequada para a ACME se a empresa quisesse criar várias organizações Figma com membros dos mesmos domínios de e-mail.
Habilitar ou desabilitar captura de domínio
Para ativar a captura de domínio, é preciso especificar os domínios de nível superior ou subdomínios que você gostaria de capturar e, em seguida, verificá-los adicionando um código exclusivo como um registro TXT aos registros DNS gerenciados pelo seu provedor de domínio.
Atenção: é importante verificar os domínios de nível superior e os subdomínios se ambos forem usados em endereços de e-mail. Por exemplo, ao verificar example.com, não serão incluídas as pessoas que se inscreveram no Figma usando endereços de e-mail brand.example.com.
Quando você ativa a captura de domínio, o Figma imediatamente adiciona contas do Figma com domínios correspondentes como membros da sua organização. Cada pessoa vai:
- Receber um e-mail informando que foi adicionada à organização.
- Receber o tipo de licença padrão atribuído para cada produto
- Manter o acesso a outras equipes ou organizações em que entrou
Atenção: antes de habilitar a captura de domínio, é necessário verificar todos os domínios que você adicionou.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Configurações.
- Em Login e provisionamento, clique em Gerenciar domínios.
- Clique no banner Captura de domínio.
- Mova o botão para a posição ativado.
- Clique em Salvar.
Para desativar a captura de domínio, entre em contato com a nossa equipe de suporte para que possamos orientar você no processo.
Adicionar e verificar um domínio
Se a captura de domínio estiver desativada ou se você estiver configurando esse recurso pela primeira vez, será necessário adicionar domínios no Figma e, em seguida, verificá-los adicionando um registro TXT aos seus registros de DNS através do seu provedor de domínio.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Configurações.
- Em Login e provisionamento, clique em Gerenciar domínios.
- Clique em + Domain.
- Insira um ou mais domínios ou subdomínios e clique em Add.
Os domínios recém-adicionados aparecem na página Domains com o status Unverified.
Dica: você pode adicionar domínios e deixá-los não verificados caso não planeje usar a captura de domínio. Nesse caso, qualquer pessoa com convite para sua organização a partir desses domínios se tornará membro em vez de convidado.
Para verificar cada domínio:
- Clique no status Unverified no domínio relevante.
- Copie o trecho de texto.
- Acesse seu provedor de domínio e crie um novo registro TXT.
- Volte para a página Domains no Figma, clique em Unverified no domínio relevante e, em seguida, clique em Verify. O status Unverified será alterado para Verified.
Atenção: caso não saiba como criar um novo registro TXT no seu provedor de domínio, sugerimos que entre em contato com um membro da sua equipe de TI para obter assistência.
Se a captura de domínio estiver ativada, será necessário verificar e adicionar domínios em um único passo.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Configurações.
- Em Login e provisionamento, clique em Gerenciar domínios.
- Clique em + Domain.
- Copie o trecho de texto.
- Acesse seu provedor de domínio e crie um novo registro TXT para cada domínio ou subdomínio.
- Insira os domínios ou subdomínios e clique em Verify and add.
Atenção: caso não saiba como criar um novo registro TXT no seu provedor de domínio, sugerimos que entre em contato com um membro da sua equipe de TI para obter assistência.
Atenção: você não poderá adicionar um domínio à sua organização no Figma se ele já for um domínio verificado em outra organização com a captura de domínio ativada.
Remover um domínio
Quando você remove um domínio capturado, o Figma converte todos na sua organização com contas desse domínio de membros em convidados.
Aviso: os convidados têm acesso limitado a uma organização do Figma, portanto, remover um domínio pode atrapalhar bastante os usuários afetados. Recomendamos informar as pessoas com antecedência sobre a mudança e como isso pode afetar o acesso delas ao Figma.
Atenção: admins da organização não podem remover o domínio associado à sua própria conta do Figma. Por exemplo, tyler@acme.org não poderá remover o domínio acme.org.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Configurações.
- Em Login e provisionamento, clique em Gerenciar domínios.
- Passe o mouse sobre o domínio que deseja remover e clique no menu More.
- Clique em Remover.