Gerenciar rascunhos de usuários removidos
Quem pode usar este recurso
Disponível para os planos Professional, Organization e Enterprise
Somente administradores de equipe no plano profissional
Somente admins da organização nos planos empresarial ou de organização
Quando um usuário é removido do seu plano, todos os rascunhos criados na equipe ou na organização são reunidos em uma nova pasta do projeto no Administrador. Para evitar que trabalhos importantes sejam perdidos, os administradores podem acessar e gerenciar esses rascunhos.
Mais detalhes:
- Nos planos empresarial e de organização, todos os convidados removidos da sua organização também terão seus rascunhos movidos para o Administrador
- Se você fizer upgrade do plano básico para o plano profissional, os rascunhos de qualquer usuário removido anteriormente estarão disponíveis no Administrador
- Se uma pessoa compartilhar um rascunho antes de ser removida, as pessoas convidadas para o arquivo poderão continuar visualizando e editando esse rascunho
Gerenciar rascunhos não atribuídos
Os administradores podem mover rascunhos individuais para um projeto, ou todo o projeto de rascunhos para uma equipe, para que outras pessoas possam continuar de onde o criador do rascunho original parou. Também é possível excluir permanentemente o projeto ou os arquivos dos usuários removidos.
Mover o projeto não atribuído para uma equipe
Quando um projeto é movido para uma equipe, todos os membros dessa equipe ganham acesso a ele de forma automática. As permissões de visualização ou edição aos arquivos do projeto dependem das permissões da equipe.
No momento, não é possível mover um projeto não atribuído para a sua equipe no plano profissional.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Conteúdo.
- Clique na aba Rascunhos não atribuídos.
- Navegue até o projeto que gostaria de mover e clique em .
- Clique em Mover.
- Escolha uma equipe na organização para a qual mover o projeto.
Mover um arquivo do projeto de rascunhos para outro projeto
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Rascunhos não atribuídos.
- Navegue até o projeto que gostaria de revisar e clique no nome dele.
- Encontre o arquivo que gostaria de mover e clique em .
- Clique em Mover.
- Escolha um projeto para o qual mover o arquivo.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Conteúdo.
- Clique na aba Rascunhos não atribuídos.
- Navegue até o projeto que gostaria de revisar e clique no nome dele.
- Encontre o arquivo que gostaria de mover e clique em .
- Clique em Mover.
- Escolha um projeto na organização para mover o arquivo.
Dica: clique em Mostrar arquivos na lixeira para incluir todos os rascunhos excluídos do usuário removido.
Excluir um projeto de rascunhos
A exclusão de um projeto dos rascunhos não atribuídos remove esse projeto e todos os seus arquivos permanentemente da sua equipe ou organização. Não é possível restaurar um projeto excluído do Administrador.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Rascunhos não atribuídos.
- Navegue até o projeto que gostaria de excluir e clique em .
- Clique em Excluir permanentemente.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Conteúdo.
- Clique na aba Rascunhos não atribuídos.
- Navegue até o projeto que gostaria de excluir e clique em .
- Clique em Excluir permanentemente.
Excluir um arquivo no projeto de rascunhos
Todos os rascunhos não atribuídos que você excluir serão removidos permanentemente da sua equipe ou organização. Não é possível restaurar esses arquivos depois que forem excluídos.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Rascunhos não atribuídos.
- Navegue até o projeto que gostaria de revisar e clique no nome dele.
- Encontre o arquivo que gostaria de excluir e clique em .
- Clique em Excluir permanentemente.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Conteúdo.
- Clique na aba Rascunhos não atribuídos.
- Navegue até o projeto que gostaria de revisar e clique no nome dele.
- Encontre o arquivo que gostaria de excluir e clique em .
- Clique em Excluir permanentemente.