Visualizar o acesso de convidados

Convidados são usuários externos com endereços de e-mail que não correspondem a nenhum dos domínios da organização. Podem ser terceirizados, agências, clientes ou colaboradores externos. Membros versus convidados →

Os administradores podem ver a quais recursos um convidado tem acesso, bem como qualquer atividade recente. Isso inclui todas as equipes das quais ele é membro, ou arquivos e projetos específicos que ele pode acessar.

Você pode usar essas informações para decidir se deve fazer o downgrade do acesso ou removê-lo da organização.

Quem pode visualizar o acesso de convidados

Somente os administradores podem visualizar a atividade ou o acesso de um convidado na organização.

• Plano de organização: somente admins da organização podem gerenciar licenças. Os administradores da equipe gerenciam as permissões em nível de equipe.
• Plano empresarial: os admins da organização podem gerenciar licenças para qualquer pessoa na organização. Os administradores de área de trabalho podem gerenciar licenças para pessoas nas áreas de trabalho que gerenciam. Os administradores da equipe gerenciam as permissões em nível de equipe.

Visualizar a atividade e o acesso de convidados

1. No navegador de arquivos, selecione Admin na barra lateral.
2. Clique na aba Membros na parte superior da janela.
3. Use o filtro Tipo de conta na parte superior da tabela para filtrar e mostrar apenas Convidados.
4. Selecione ao lado do convidado que você quer conferir.
5. Selecione Exibir acesso de convidado entre as opções.
6. No modal, você pode visualizar:
   • O nome, a foto de perfil e o endereço de e-mail dele
   • Uma lista de equipes, projetos e arquivos que eles podem acessar e suas permissões nesses recursos
   • Licenças do Figma Design e do FigJam. Atualizar tipos de licenças →
7. Selecione a aba Atividade recente na parte superior do modal para ver os detalhes de todos os upgrades e as últimas cinco ações que essa pessoa realizou.