Anträge zu Lizenz-Upgrades genehmigen oder ablehnen
Im März 2025 führte Figma Updates für die Funktionsweise von Lizenzen und anderen Abrechnungsfunktionen ein. Dieser Artikel beschreibt das aktualisierte Abrechnungsmodell.
Mehr über den Übergang zum aktualisierten Abrechnungsmodell erfahren.
Vor dem Start
Wer kann diese Funktion verwenden?
Verfügbar für alle kostenpflichtigen Abos
Nur Admins
Admins verwenden Lizenzgenehmigungseinstellungen, um eingehende Lizenzanfragen zu bearbeiten.
Wenn die Lizenzgenehmigungseinstellungen eine manuelle Genehmigung erfordern, muss jede eingehende Lizenzanfrage einzeln geprüft werden.
Über das Dashboard können Admins Lizenzanfragen manuell genehmigen oder ablehnen. Wenn ein Antrag genehmigt wird, wird dem Benutzer eine verfügbare Lizenz zugewiesen. Wenn keine Lizenz verfügbar ist, fügt Figma deinem Konto eine neue bezahlte Lizenz hinzu.
Mehr über die Verwaltung von Lizenzen in Figma erfahren.
Ausstehende Upgrade-Anträge prüfen
Admins können ausstehende Lizenzanfragen über ihr Admin-Dashboard überprüfen, genehmigen oder ablehnen.
- Im Professional-Abo werden Upgrade-Anfragen an Team-Admins gesendet.
- Bei einem Enterprise-Abo ohne Abrechnungsgruppen werden Upgrade-Anfragen an Organisationsadministrator*innen gesendet.
- Bei Enterprise-Abos mit Abrechnungsgruppen ist Folgendes der Fall:
- Abrechnungsgruppen-Admins erhalten Anfragen von Benutzern in ihrer Abrechnungsgruppe.
- Organisationsadministrator*innen erhalten Anfragen von Nutzern, die keiner Abrechnungsgruppe zugeordnet sind. Sie können außerdem alle ausstehenden Anfragen vom Dashboard aus einsehen.
So überprüfst du Lizenzanfragen:
- Öffne den Dateibrowser, indem du dich in dein Konto auf figma.com einloggst.
- Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, kannst du den Dateibrowser aufrufen, indem du im Figma-Menü > Zurück zu Dateien (Back to files) in der linken Seitenleiste klickst.
- Wähle Admin aus der Seitenleiste aus.
Auf dieser Seite kannst du Folgendes tun:
- Du kannst die Gesamtzahl der ausstehenden Lizenzanfragen ansehen.
- Wähle die Registerkarte Erinnerungen, um Anfragen von Benutzern anzuzeigen, die eine Erinnerung gesendet haben.
- Durch den Klick auf „Genehmigen“ lassen sich Lizenzanfragen genehmigen.
- Wähle eine einzelne Anfrage aus, um ein Seitenpanel mit Anfragedetails zu öffnen, einschließlich des Ortes, von dem der Benutzer die Anfrage gesendet hat, des Anfragegrundes, der aktuellen Lizenz, der Anfrageuhrzeit und der Kosten für die Hinzufügung der neuen Lizenz.
- Klicke auf „Alle anzeigen“, um eine Seite für Lizenzanfragen zu öffnen, auf der du Anfragen nach Benutzertyp, angeforderter Lizenz und Abrechnungsgruppe filtern und sortieren kannst.
- Sieh in der Tabelle Gesamtzahl der Lizenzen nach, wie viele Lizenzen derzeit zugewiesen und verfügbar sind.
Hinweis: Upgrade-Anfragen von Benutzern, deren Lizenzen über SCIM verwaltet werden, werden nicht im Dashboard angezeigt. Admins werden weiterhin über diese Anfragen benachrichtigt, können sie jedoch nur über den Identitätsanbieter verwalten.
Upgrade-Anträge über Benachrichtigungen verwalten
Figma sendet sowohl eine E-Mail- als auch eine In-App-Benachrichtigung an zuständige Admins, wenn jemand ein Upgrade beantragt. Die/der Antragsteller*in wird per E-Mail und In-App-Benachrichtigung über deine Entscheidung benachrichtigt.
- Klicke im Datei-Browser auf die Benachrichtigungsglocke neben deinem Benutzernamen, um deine Benachrichtigungen anzuzeigen.
- Du siehst dann den Namen des/der Antragsteller*in, den angeforderten Lizenztyp und die Kosten für die Lizenzänderung (falls vorhanden).
- Wähle Genehmigen aus, um die angeforderte Lizenz zu gewähren.
- Wähle Ablehnen, um die Anfrage abzulehnen. Figma wird den/die Antragsteller*in darüber informieren, dass seine/ihre Anfrage abgelehnt wurde. Seine/ihre Lizenz mit eingeschränktem Zugriff bleibt erhalten.
- Offne die E-Mail mit dem Upgrade-Antrag.
- Du wirst den Namen des/der Antragsteller*in, seine/ihre E-Mail-Adresse und die Anfragedetails sehen. Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle Genehmigen aus, um die angeforderte Lizenz zu gewähren.
- Wähle „In Figma überprüfen“, um den Datei-Browser zu öffnen und die Anfrage von deinem Dashboard aus zu verwalten.