Abrechnungsgruppen in einer Organisation einführen
Mithilfe von Abrechnungsgruppen kannst du die Personen in deiner Organisation nach internen Budgetquellen sortieren. Jede Abrechnungsgruppe hat Abrechnungsgruppen-Admins, die kostenlose und bezahlte Lizenzen in der Gruppe verwalten.
Tipp: Was ist der Unterschied zwischen Abrechnungsgruppen und Workspaces? Abrechnungsgruppen dienen der Buchhaltung und der Organisation von Personen nach Kostenstelle. Workspaces dienen der Zusammenarbeit und der Organisation der Arbeit nach Abteilungen, Produktbereichen oder anderen Kategorien. Mehr zu den Unterschieden →
Bereite die Einführung von Abrechnungsgruppen in deinem Unternehmen vor
Als Organisationsadministrator*in kannst du Abrechnungsgruppen einrichten, die den Buchhaltungsanforderungen deiner Organisation entsprechen.
- Plane eine Abrechnungsgruppenstruktur für deine Organisation
- Identifiziere die Admins der Abrechnungsgruppen und teile ihnen mit, was sie erwartet
- Entscheide, wer Nutzer*innen den Abrechnungsgruppen zuweist
- Rechnungsgruppen erstellen und Admins zuweisen
1. Plane eine Abrechnungsgruppenstruktur für deine Organisation
Wir empfehlen, deine Abrechnungsgruppenstruktur im Voraus zu planen. Wenn in deinem Unternehmen bereits eine Kostenstellenstruktur vorhanden ist, ist das wahrscheinlich ein guter Ausgangspunkt.
2. Identifiziere die Admins der Abrechnungsgruppen und teile ihnen mit, was sie erwartet
Organisationsadministrator*innen können jede Abrechnungsgruppe in der Organisation verwalten, während Abrechnungsgruppen-Admins nur Lizenzen in Abrechnungsgruppen verwalten können, in denen sie Admin sind. Abrechnungsgruppen-Admins können:
- Nutzer*innen aus der Gruppe eine Zuweisung erteilen oder diese entziehen
- Upgrade-Anfragen für Personen in ihrer Gruppe verwalten
- Personen zwischen Lizenztypen verschieben
- Bestätige die Anzahl der bezahlten Lizenzen in der Gruppe während des Abgleichszeitraums, falls zutreffend
Du musst niemanden für die Verwaltung einer Rechnungsgruppe bezahlen. Admins, die nicht in Figma arbeiten, können eine kostenlose Lizenz als Betrachter*in nutzen.
Tipp: Eine Person kann in Figma mehrere Admin-Rollen übernehmen. Zum Beispiel kann jemand sowohl Admin einer Abrechnungsgruppe als auch Admin eines Workspaces sein und mehrere Abrechnungsgruppen und Workspaces verwalten.
3. Entscheide, wer Nutzer*innen den Abrechnungsgruppen zuweist
Wenn Nutzer*innen nicht Teil einer Abrechnungsgruppe sind, haben sie die Bezeichnung Nicht zugewiesen. Jeder Admin einer Organisation oder Abrechnungsgruppe kann jemanden von Nicht zugewiesen in eine Abrechnungsgruppe verschieben. Du kannst eine Person auch jederzeit aus einer Rechnungsgruppe entfernen, indem du sie auf Nicht zugewiesen setzt.
Hinweis: Organisationsadministrator*innen erhalten Upgrade-Benachrichtigungen und -Anfragen für alle nicht zugewiesenen Personen. Wenn eine Person einer Abrechnungsgruppe zugewiesen wird, sind die Abrechnungsgruppen-Admins in dieser Gruppe für die Verwaltung des Bezahlstatus dieser Person verantwortlich.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Nutzer*innen Abrechnungsgruppen zuzuweisen:
- Organisationsadministrator*innen können Benutzer gruppenweise aus der Personen-Tabelle im Admin-Bereich zuweisen.
- Organisationen, die SAML SSO in Okta verwenden, können SCIM verwenden, um Benutzer einer Abrechnungsgruppe in Figma automatisch zuzuweisen.
- Abrechnungsgruppen-Admins können jede Person mit der Kennzeichnung Nicht zugewiesen einer von ihnen verwalteten Abrechnungsgruppe zuweisen.
Hinweis: Workspaces und Abrechnungsgruppen sind separate Einheiten. Personen in verschiedenen Workspaces können Teil derselben Abrechnungsgruppe sein.
4. Abrechnungsgruppen erstellen und Admins zuweisen
Sobald du die Struktur deiner Abrechnungsgruppen geplant, Admins bestimmt und entschieden hast, wer die Nutzer*innen ihren Gruppen zuordnet, kannst du loslegen. Du kannst beginnen, indem du deine Abrechnungsgruppen erstellst und Abrechnungsgruppen-Admins zuweist.