'%3E%3Crect x='-4.10352' y='0.1875' width='171.875' height='171.875' rx='85.9375' fill='%230C5238'/%3E%3Crect x='82.5566' y='-9.2085' width='133.93' height='133.93' rx='22.7014' transform='rotate(45 82.5566 -9.2085)' fill='%23F79CFF'/%3E%3Crect x='144.375' y='23.677' width='123.75' height='123.75' rx='61.875' transform='rotate(90 144.375 23.677)' fill='%23FF6D38'/%3E%3Crect x='106.562' y='26.198' width='119.396' height='48.125' rx='24.0625' transform='rotate(90 106.562 26.198)' fill='%23252525'/%3E%3Crect x='106.562' y='62.8645' width='48.125' height='48.125' transform='rotate(90 106.562 62.8645)' fill='%2312A720'/%3E%3Cpath d='M106.553 86.927L99.5232 103.942L82.5526 110.99L65.5819 103.942L58.5524 86.927L65.5819 69.9122L82.5526 62.8645L99.5233 69.9122L106.553 86.927Z' fill='%23FFFF00'/%3E%3C/g%3E%3Cdefs%3E%3CclipPath id='clip0_3971_7584'%3E%3Crect width='165' height='92.8125' fill='white' transform='translate(0 0.1875)'/%3E%3C/clipPath%3E%3C/defs%3E%3C/svg%3E%0A)
Leitfaden für Freigaben und Berechtigungen
In diesem Artikel geht es um sämtliche Möglichkeiten zur Ressourcennutzung in Figma. Dein Figma-Team oder -Abo bestimmt, welche Zugriffsmöglichkeiten und Berechtigungen verfügbar sind.
Ressourcen
Figma bietet fünf Zugangsstufen. In den meisten Fällen erhalten Personen mit Einladungen für eine Stufe auch Zugang zu allen Ressourcen unterhalb dieser Stufe.
Wenn du also beispielsweise eine Person in ein Team einlädst, erhält sie Zugang zu allen Projekten dieses Teams sowie zu allen Dateien und Prototypen in den einzelnen Projekten des Teams.
- Organisation
- Team
- Projekt
- Datei
- Prototyp
Hinweis: Dies gilt lediglich nicht für das Einladen von Gästen in eine Organisation. Du kannst Gäste nur in Teams, Projekte oder Dateien innerhalb der Organisation einladen. Sie können nicht in die Organisation selbst eingeladen werden. Mitglieder vs. Gäste →
Methoden
Es gibt drei Hauptmethoden für die Freigabe von Ressourcen bei Figma:
- Personen zu einer bestimmten Ressource einladen
- Link zu einer Ressource teilen
- Ressource außerhalb von Figma einbetten
| Methode | Organisation | Team | Projekt | Datei | Prototyp |
|
Bestimmte Personen zu einer Ressource einladen |
Nur bei deaktivierter Domänenerfassung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Link zu einer Ressource teilen |
Nur Mitglieder | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ |
|
Dateien und Prototypen in externe Tools einbetten |
Nur Mitglieder | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Einladungen
Du kannst eine Person in eine Organisation, ein Team, ein Projekt, eine Datei oder einen Prototyp einladen. Du musst die E-Mail-Adresse der Person kennen, um sie zur Ressource einzuladen.
Figma benachrichtigt die eingeladene Person über die Einladung per E-Mail sowie in ihren Figma-Benachrichtigungen, wenn sie bereits ein Figma-Konto hat. Diese Person muss die Einladung annehmen, um Zugang zu allen damit verbundenen Ressourcen zu erhalten.
Unternehmen
Die Administratoren einer Organisation legen im Rahmen des Einrichtungsprozesses fest, welche Domänen mit ihrem Unternehmen verbunden sind. Organisationen können mehr als eine Domäne haben, einschließlich Subdomänen.
Wenn die Domänenerfassung inaktiv ist, kannst du Personen in die gesamte Organisation einladen:
- Sofern sie eine Unternehmens-E-Mail-Adresse haben, betrachtet Figma sie als Mitglied. Das heißt, sie erhalten Zugang zu offenen und geschlossenen Teams in der Organisation sowie zu anderen organisationsweiten Ressourcen.
- Personen mit externer E-Mail-Adresse betrachtet Figma als Gast. Sie können nur die Teams, Projekte oder Dateien anzeigen und darauf zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden.
Wenn die Domänenerfassung aktiviert ist, kannst du nur Mitglieder und Gäste zu Teams, Projekten oder Dateien in der Organisation einladen. Mitglieder können der Organisation beitreten und auf den Rest der Organisation zugreifen, indem sie eine dieser Einladungen annehmen.
Mitglieder und Gäste der Organisation hinzufügen →
Team
Indem du eine Person in ein Team einlädst, gewährst du ihr Zugriff auf Dateien und Projekte in diesem Team. Du kannst bei der Einladung die jeweiligen Berechtigungen festlegen oder den Zugriff später nach Bedarf anpassen. Die Personen erhalten Zugriff auf die Dateien und Projekte des Teams auf Grundlage ihrer Teamberechtigungen.
Projekt
Indem du eine Person zu einem Projekt einlädst, gewährst du ihr explizit Zugang zu diesem Projekt. Wenn die Person nicht Mitglied des Teams ist, kann sie nur auf die Dateien in diesem speziellen Projekt zugreifen.
Dateien und Prototypen
Dateien und Prototypen verwenden die gleiche gemeinsame Ansicht und die gleichen Einstellungen. Wenn du eine Person zu einer bestimmten Datei einlädst, erhält sie auch Zugriff auf alle Prototypen (nur Figma-Designdateien).
Bei den kostenpflichtigen Abos von Figma kannst du auf zusätzliche Einstellungen zugreifen:
- Lade eine Person zu einem Prototyp ein, ohne ihr Zugriff auf die Datei selbst zu geben.
- Lege fest, ob jeder mit
LesezugriffAssets aus Dateien kopieren, freigeben oder exportieren kann.
Zu Dateien und Projekten einladen →
Links teilen
Ressourcen lassen sich am schnellsten mit anderen teilen, wenn ihnen der Link zugeschickt wird.
Team
Mit Teambeitrittslinks können bestehende Teammitglieder andere Mitarbeitende über einen speziellen Link in dein Team einladen. Wie bei Teameinladungen kannst du Mitarbeitende mit Lese- und Schreibzugriff einladen.
Sobald eine Person auf den Link klickt, wird sie von Figma zum Team hinzugefügt. Personen, die mit mehreren Konten bei Figma angemeldet sind, können wählen, mit welchem Konto sie dem Team beitreten möchten.
Teamadministratoren können Einladungslinks zurücksetzen oder deaktivieren, um bestehende Links, die nicht eingelöst wurden, ablaufen zu lassen.
Projekt
Du kannst nur dann über einen Link auf das Projekt zugreifen, wenn du Mitglied des Teams bist oder zu dem Projekt selbst eingeladen wurdest.
Kopiere den Link zu einem Teamprojekt, um es schnell für ein Teammitglied freizugeben. Um Projekte für externe Mitarbeitende freizugeben, musst du diese stattdessen zu dem Projekt einladen.
Dateien
Teile einen Link zu einer Figjam- oder Figma-Designdatei. Wenn diese Person bereits Zugriff auf das Team, das Projekt oder die Datei hat, kann sie auf Grundlage dieser Berechtigungen mit der Datei interagieren. Ist dies nicht der Fall, bestimmen die Einstellungen für das Teilen von Links in der Datei, welche Zugriffsebene sie erhalten kann.
Die Einstellungen für die Linkfreigabe einer Datei bestimmen, welchen Zugriff jede Person hat, die der Datei über einen Link beitritt. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von deinem Team oder Abo ab.
Mit einem Professional-, Organization- oder Enterprise-Abo können Personen mit Lesezugriff die Bearbeitung einer Datei beantragen. Jeder mit Schreib- und Eigentümerzugriff auf die Dateien, kann Anfragen genehmigen.Schreibzugriff auf Dateien beantragen →
Prototypen
Eine Figma-Designdatei und ein Prototyp verwenden die gleiche gemeinsame Ansicht und die gleichen Einstellungen.
Bei kostenpflichtigen Tarifen kannst du die Linkfreigabe auf Lesezugriff nur für Prototypen setzen, damit jeder, der den Prototyp-Link öffnet, nur auf den Prototyp und nicht auf die Datei zugreifen kann.
Ressource außerhalb von Figma einbetten
Achtung: Einbettungen können nicht in Desktop-Anwendungen hinzugefügt werden, nur in browserbasierten Anwendungen.
Bette eine Datei oder einen Prototypen in eine Website oder eine externe Anwendung ein, um deinem Team Zugriff auf deine Designs und Prototypen zu gewähren.
- Stil- und Komponentenbibliotheken in die Dokumentation deines Designsystems aufnehmen
- Detaillierte Funktionsdesigns und -entdeckungen in ein PRD, ein Spezifikationsdokument oder eine User Story aufnehmen
- FigJam-Dateien zusammen mit Besprechungsnotizen aufbewahren
- Prototypen in Testumgebungen einbetten oder freigeben
Mitarbeitende können abhängig von ihren Berechtigungen für eine Datei mit eingebetteten Inhalten interagieren. Bei privaten Dateien werden sie aufgefordert, sich bei ihrem Figma-Konto anzumelden. Dateien und Prototypen freigeben oder einbetten →
Zugriff und Berechtigungen
Du kannst den Zugriff auf Figma-Ressourcen mit Kontotypen, Rollen und Berechtigungen kontrollieren.
Eine Person kann auf Team-, Projekt- und Dateiebene unterschiedliche Berechtigungen haben. Dies kann es schwierig machen, die Zugriffsberechtigung einer Person auf eine einzelne Ressource zu ermitteln.
In der Regel bevorzugt Figma explizite Berechtigungen gegenüber übernommenen Berechtigungen.
- Wenn du eine Person in ein Team einlädst, werden ihre Berechtigungen für Teamprojekte und Dateien von ihren Teamberechtigungen übernommen.
- Wenn du eine Person zu einer spezifischen Ressource – wie einer Datei oder einem Projekt einlädst – gewährst du ihr eine explizite Berechtigung für diese Ressource.
Beispiel: Vanessa lädt James mit Lesezugriff in das Produktdesignteam ein. Vanessa möchte, dass James eine bestimmte Datei in einem Teamprojekt bearbeitet, also lädt sie James mit Schreibzugriff zu dieser Datei ein.
Normalerweise würde James' Zugriff auf Teamdateien von seinem Lesezugriff für das Team übernommen. Da James nun expliziten Schreibzugriff auf diese Datei hat, ignoriert Figma die übernommenen Teamberechtigungen.
James kann diese spezielle Datei bearbeiten, aber keine anderen Teamdateien.
Deine Berechtigungen sind abhängig von dem Team- oder Organisation-Abo, das du abgeschlossen hast. Wähle unten die Registerkarte für dein Abo aus, um verfügbare Berechtigungen einzusehen.
In Teams mit Starter-Abo bestimmen die Teamberechtigungen einer Person deren Zugriff auf Teamdateien und Projekte. Alle Teams haben die gleichen Berechtigungen: Lesezugriff, Schreibzugriff, Administrator und ein Eigentümer. Teamberechtigungen →
Projekte
Jedes Projekt hat eine Einstellung für den „Team-Zugriff“. In Starter- und Education-Teams lautet der Teamzugriff Schreibzugriff. Die Teammitglieder können dann auf Grundlage ihrer Teamberechtigungen auf Teamprojekte zugreifen.
Dateien und Prototypen
Teammitglieder erhalten Zugriff auf die FigJam- und Figma-Designdateien eines Teams auf Grundlage ihrer Teamberechtigungen. Du kannst auch externe Mitarbeitende (oder Teammitglieder) zu einzelnen Dateien einladen.
Beim Einladen zu einer Teamdatei gibt es zwei Berechtigungen: Lese- und Schreibzugriff.
Abgesehen vom Team- oder expliziten Zugriff auf eine Datei verfügen Dateien auch über Einstellungen für die Link-Freigabe von Links. Hier kannst du Links zu Dateien freigeben und Standardberechtigungen für jeden festlegen, der auf diese Weise auf eine Datei zugreift.
Bei der Linkfreigabe gibt es zwei Aspekte: Zugriff und Berechtigungen.
|
Zugriff |
Schreibzugriff |
Lesezugriff |
Lesezugriff nur für Prototypen |
|
Jeder mit dem Link |
✓ |
✓ | ✕ |
|
Nur Personen, die zu der Datei eingeladen wurden |
Zugriff abhängig von Nutzerberechtigungen | ||
Entwürfe
Wenn jemand nur Teams mit Starter-Abo hat, können Mitarbeitende nur mit Lesezugriff zu Entwürfen eingeladen werden.
Wenn jemand nur Zugriff auf mindestens ein Team im Education- oder Professional-Abo hat, können Personen mit Lese- oder Schreibzugriff zu Entwürfen eingeladen werden.
Für Teams mit Bildungs-Abo bestimmen die Teamberechtigungen einer Person deren Zugriff auf Teamdateien und -projekte. Alle Teams haben die gleichen Berechtigungen: Lesezugriff, Schreibzugriff, Admin und ein Team-Eigentümer.
Hinweis: In Teams mit Bildungs-Abo haben Administratoren (und Eigentümer) Schreibzugriff auf das Team. Es ist nicht möglich, Administratoren nur Lesezugriff zu gewähren.
Projekte
Jedes Projekt hat eine Einstellung für den Teamzugriff. In Teams mit Bildungs-Abo ist der Teamzugriff immer auf Schreibzugriff eingestellt. Teammitglieder können dann abhängig von ihren Teamberechtigungen auf Projekte zugreifen.
Dateien und Prototypen
Teammitglieder erhalten Zugriff auf die FigJam- und Figma-Designdateien eines Teams abhängig von ihren Teamberechtigungen. Du kannst auch externe Mitarbeitende (oder Teammitglieder) zu einzelnen Dateien einladen.
Beim Einladen zu einer Teamdatei gibt es zwei Berechtigungen: Lese- und Schreibzugriff.
Abgesehen vom Team- oder expliziten Zugriff auf eine Datei verfügen Dateien auch über Einstellungen für die Link-Freigabe. Du kannst Links zu Dateien freigeben und Standardberechtigungen für jeden festlegen, der auf diese Weise auf eine Datei zugreift.
Bei der Linkfreigabe gibt es zwei Aspekte: Zugriff und Berechtigungen.
|
Zugriff |
Schreibzugriff |
Lesezugriff |
Lesezugriff nur für Prototypen |
|
Jeder mit dem Link |
✕ |
✓ |
✕ |
|
Nur Personen, die zur Datei eingeladen wurden |
Zugriff abhängig von Nutzerberechtigungen | ||
Entwürfe
Bem Bildungs-Abo können Mitarbeitende mit Lese- oder Schreibberechtigung zu Entwürfen eingeladen werden.
In einem professionellen Team legen Teamberechtigungen fest, welche Aktionen ein Mitglied auf Teamebene durchführen kann. Alle Teams haben die gleichen Teamberechtigungen: Lesezugriff, Schreibzugriff, Admin und Team-Eigentümer.
Der Schreibzugriff für eine FigJam- oder Figma-Designdatei hängt von der Rolle einer Person in diesem Produkt ab. Rollen werden auf Teamebene festgelegt. In einem professionellen Team gibt es drei Rollen: Betrachter*innen, Betrachter*innen mit eingeschränktem Zugriff und Editor*innen.
Projekte
Jedes Projekt hat eine Einstellung für den Teamzugriff. Professionelle Teams können den Teamzugriff für ein Projekt anpassen. So können Projekte nur mit Lesezugriff bzw. nur mit Einladung erstellt werden.
Teamadministratoren oder Mitglieder mit Schreibzugriff können den Teamzugriff eines Projekts aktualisieren:
-
Lesezugriff: Nur der Ersteller oder Eigentümer des Projekts kann ein Projekt nur mit Lesezugriff bearbeiten. Teammitglieder können Dateien in diesem Projekt nur anzeigen, auch wenn sie im Team über einen
Schreibzugriffverfügen. Der Projekteigentümer kann Teammitgliedern und externen Mitarbeitenden erlauben, das Projekt zu bearbeiten, indem er sie mitSchreibzugriffzu dem Projekt einlädt. - Schreibzugriff: Die Standardberechtigung für Teamprojekte. Mitglieder können je nach ihren Berechtigungen auf Teamebene und ihrer FigJam- oder Figma-Designrolle auf Projekte zugreifen.
- Nur auf Einladung: Teammitglieder haben keinen Zugriff auf private Projekte. Teammitglieder können nur dann auf Projekte zugreifen, wenn sie dazu eingeladen wurden. Dies ist ideal für Projekte, an denen eine kleinere Gruppe von Mitarbeitenden arbeitet, oder für vertrauliche Produkte oder Funktionen. Beispiel: eine Untergruppe von Teammitgliedern, die das Designsystem des Teams entwickelt und pflegt.
Dateien
Teammitglieder erhalten Zugriff auf die FigJam- und Figma-Designdateien eines Teams abhängig von ihren Teamberechtigungen. Du kannst auch externe Mitarbeitende (oder Teammitglieder) zu einzelnen Dateien einladen.
Beim Einladen zu einer Teamdatei gibt es drei Berechtigungen:
- Lesezugriff
- Schreibzugriff
- Lesezugriff nur für Prototypen
Ob eine Person eine FigJam- oder Figma-Designdatei bearbeiten kann, ist abhängig von ihrer Rolle bei diesem Produkt. Abgesehen vom Team- oder expliziten Zugriff auf eine Datei verfügen Dateien auch über Einstellungen für die Linkfreigabe.
Die Linkfreigabe ist eine gute Möglichkeit, anderen Mitarbeitenden Zugriff auf Entwürfe zu gewähren. Du kannst Standardberechtigungen für jeden festlegen, der auf diese Weise auf eine Datei zugreift.
Standardmäßig ist jeder mit Lesezugriff auf die Datei in der Lage, die Datei und ihre Inhalte zu kopieren oder zu teilen. Du kannst auch festlegen, ob Personen mit Lesezugriff eine Datei kopieren, freigeben oder Inhalte daraus exportieren können.
Die Linkfreigabe hat zwei Aspekte: Zugriff und Berechtigungen. In einem professionellen Team sind die Einstellungen für die Linkfreigabe wie folgt festgelegt:
|
Zugriff |
Schreibzugriff |
Lesezugriff |
Lesezugriff auf Prototypen |
|
Jeder mit dem Link |
✕ |
✓ | ✓ |
|
Nur Personen, die zur Datei eingeladen wurden |
Zugriff abhängig von Nutzerberechtigungen | ||
Prototypen
In Teams mit Professional-Abo ist es möglich, eine Person nur zum Prototyp einzuladen. Eine Figma-Designdatei und ihr Prototyp verwenden die gleiche gemeinsame Ansicht.
Beim Öffnen der gemeinsamen Ansicht in der Präsentationsansicht, setzt Figma die Einladung auf Lesezugriff nur für Prototypen. So kann jeder mit diesem Link alle Prototypen auf dieser Seite anzeigen.
Entwürfe
Wenn eine Person nur Zugriff auf mindestens ein Team im Bildungs- oder Professional-Abo hat, kann sie andere Personen mit Lese- oder Schreibzugriff zu Entwürfen einladen.
In einer Organisation gibt es verschiedene Ebenen von Rollen und Berechtigungen.
Organisation
Kontotypen sind spezifisch für das Organization-Abo. Der Kontotyp einer Person bestimmt, auf welche Ressourcen und Einstellungen der Organisation sie zugreifen kann. Es gibt drei Kontotypen: Mitglied, Gast und Admin.
Figma bietet zwei Produkte an: Figma Design und FigJam. Diese werden separat berechnet, aber im Rahmen des Abonnements der Organisation zusammen abgerechnet. Jede Person in der Organisation hat eine FigJam-Rolle und eine Figma-Design-Rolle.
Die Rolle einer Person bestimmt, ob sie einen Dateityp bearbeiten kann oder nicht. Im Organization-Abo gibt es drei Rollen: Betrachter*innen, Betrachter*innen mit eingeschränktem Zugriff und Editor*innen.
Teams
Organisationsmitglieder können mehreren Teams in der Organisation angehören. Um zu kontrollieren, welchen Zugriff jedes Mitglied auf das Team hat, gibt es auch Teamberechtigungen. Die Teamberechtigungen sind für alle Teamtypen gleich: Lesezugriff, Schreibzugriff, Administrator und ein Eigentümer.
Teamberechtigungen legen lediglich fest, welche Aktionen ein Mitglied auf Teamebene durchführen kann. Ob eine Person eine FigJam- oder Figma-Designdatei bearbeiten kann, hängt von ihrer Rolle für dieses Produkt ab, die auf Organisationsebene festgelegt ist.
Teams in einer Organisation haben eine Org-Zugriffseinstellung. Diese legt fest, wie die Mitglieder der Organisation das Team finden und ihm beitreten können. Es gibt drei Zugriffsebenen:
-
Offen: Mitglieder können offenen Teams mit
Lesezugriffbeitreten. Außerdem können Mitglieder jederzeit mitLese-oderSchreibzugriffeingeladen werden. -
Geschlossen: Mitglieder können den Beitritt zu einem geschlossenen Team mit
Lese-oderSchreibzugriffbeantragen. Ein Teamadministrator kann diesen Antrag annehmen oder ablehnen. - Geheim: Zu geheimen Teams können Mitglieder nur eingeladen werden. Mitglieder und Gäste können mit
Lese-oderSchreibzugriffeingeladen werden.
Projekte
Jedes Projekt hat eine Einstellung für den Teamzugriff. Teams in einer Organisation können Berechtigungen auf Projektebene festlegen, um Projekte mit Lesezugriff oder auf Einladung zu erstellen.
Teamadministratoren oder Mitglieder mit Schreibzugriff können den Teamzugang eines Projekts aktualisieren:
-
Lesezugriff: Nur der Projektersteller oder -eigentümer kann ein Projekt nur mit Lesezugriff bearbeiten. Teammitglieder können Dateien in diesem Projekt nur anzeigen, selbst wenn sie
Schreibzugriffim Team haben. Der Projekteigentümer kann Teammitgliedern und externen Mitarbeitenden erlauben, das Projekt zu bearbeiten, indem er sie mitSchreibzugriffzum Projekt einlädt. - Schreibzugriff: Die Standardberechtigung für Teamprojekte. Mitglieder können abhängig von ihrer Berechtigung auf Teamebene und ihrer FigJam- und Figma Design-Rolle auf Projekte zugreifen.
- Nur auf Einladung: Teammitglieder haben keinen Zugriff auf private Projekte. Sie können nur dann auf Projekte zugreifen, wenn sie dazu eingeladen wurden. Dies ist ideal für Projekte mit einer kleineren Gruppe von Mitarbeitenden oder für vertrauliche Produkte oder Funktionen. Beispiel: eine Untergruppe von Teammitgliedern, die das Designsystem des Teams entwickelt und pflegt.
Dateien
Teammitglieder erhalten Zugriff auf die FigJam- und Figma-Designdateien eines Teams abhängig von ihren Teamberechtigungen. Es ist auch möglich, externe Mitarbeitende (oder Team- und Organisationsmitglieder) zu einzelnen Dateien einzuladen.
Beim Einladen zu Dateien gibt es drei Berechtigungen:
- Lesezugriff
- Schreibzugriff
- Lesezugriff nur für Prototypen
Neben dem Team- oder expliziten Zugriff auf eine Datei gibt es für Dateien auch Einstellungen für Linkfreigabe. Damit lassen sich Links zu Dateien schnell freigeben und Standardberechtigungen für jeden festlegen, der auf diese Weise auf eine Datei zugreift.
Bei Linkfreigabe gibt es zwei Aspekte: Zugriff und Berechtigungen. Dateien in einer Organisation haben zusätzliche Optionen für die Linkfreigabe, um das Auffinden von Organisationsressourcen und den Zugriff darauf zu erleichtern.
Der Schreibzugriff auf eine FigJam- oder Figma-Designdatei ist abhängig von der Rolle einer Person bei diesem Produkt.
|
Zugriff |
Schreibzugriff |
Lesezugriff |
Lesezugriff nur für Prototypen |
|
Jeder mit dem Link |
✕ |
✓ | ✓ |
|
Jeder in der Organisation mit dem Link |
✓ | ✓ | ✓ |
|
Jeder in der Organisation |
✓ | ✓ | ✓ |
|
Nur Personen, die zu der Datei eingeladen wurden |
Zugriff abhängig von Nutzerberechtigungen | ||
Es gibt auch eine spezielle Einstellung für Prototypen in der gemeinsamen Ansicht, die über die Figma-Designdatei und den/die Prototyp(en) eingesehen werden kann:
- Lesezugriff nur für Prototypen
- Kein Zugriff
Die Linkfreigabe ist eine großartige Möglichkeit, anderen Mitarbeitenden Zugriff auf Designs zu gewähren. Standardmäßig kann jede Person mit Lesezugriff auf die Datei diese und ihre Inhalte kopieren und teilen.
In einer Organisation kann festgelegt werden, ob jeder, der Zugriff auf die Datei hat, diese kopieren, freigeben oder exportieren kann. Dies gilt auch für Personen, die der Datei über die Linkfreigabe hinzugefügt wurden.
Bei Einschränkung des Zugriffs sind Personen mit Lesezugriff nicht länger in der Lage:
- Rahmen, Ebenen oder Text von der Arbeitsfläche zu kopieren
- die Datei in ihr Konto zu duplizieren
- Assets aus der Datei zu exportieren
- eine lokale Kopie der Datei (als FIG- oder JAM-Datei) zu speichern
Prototypen
Eine Figma-Designdatei und ihr Prototyp verwenden die gleiche gemeinsame Ansicht. In einer Organisation können Sie jemanden nur zum Prototyp einladen.
Beim Öffnen der gemeinsamen Ansicht über die Präsentationsansicht setzt Figma die Einladung standardmäßig auf Lesezugriff nur für Prototypen. Damit ist jede Person mit diesem Link in der Lage, alle Prototypen auf dieser Seite anzuzeigen.
Es gibt auch eine spezielle Einstellung für Prototypen in der gemeinsamen Ansicht, die über die Figma-Designdatei und den/die Prototyp(en) einsehbar ist:
- Lesezugriff nur für Prototypen
- Zugriff nicht möglich
Entwürfe
Die Rolle eines Mitglieds bestimmt, ob es andere Personen zu Entwürfen einladen oder diese freigeben kann. Die Freigabe einer Datei aus Entwürfen gilt als Upgrade-Aktion in einer Organisation. Organisationsmitglieder können Personen mit Lese- oder Schreibzugriff einladen.
Hinweis: Entwürfe sind Eigentum der Organisation. Wenn Mitarbeitende ausscheiden, erhebt die Organisation Anspruch auf das Eigentum an allen Entwürfen.