Verwalten von Teamberechtigungen
Wer kann diese Funktion verwenden?
Verfügbar bei allen Abos
Nur Admins
Admins können die Team-Berechtigungen individuell ändern oder den Zugriff auf das Team entziehen.
- Im Datei-Browser auf der linken Seitenleiste auf Alle Projekte klicken.
- Neben dem Team-Namen auf und dann auf Mitglieder anzeigen klicken.
- Alle überprüfen, die über Zugriff auf das Team verfügen.
Klicke auf neben den aktuellen Berechtigungen:
- Wähle Lesezugriff aus, um ihnen Lesezugriff auf das Team zu gewähren.
- Wähle Schreibzugriff aus, um ihnen Schreibzugriff auf Team-Dateien und Projekte zu gewähren.
- Wähle Admin aus, um ihnen Administratorzugriff auf das Team zu gewähren. Damit können Dateien und Projekte im Team bearbeitet und die Team-Einstellungen geändert werden.
- Wähle Eigentümer*in aus, um ihn/sie zum/zur Eigentümer*in des Teams zu machen. Es ist nur ein*e Eigentümer*in zulässig, und die Eigentümerschaft kann jederzeit auf eine andere Person übertragen werden.
- Im Datei-Browser auf der linken Seitenleiste auf Alle Projekte klicken.
- Neben dem Team-Namen auf und dann auf Mitglieder anzeigen klicken.
- Alle überprüfen, die über Zugriff auf das Team verfügen.
Klicke auf neben den aktuellen Berechtigungen:
- Wähle Lesezugriff aus, um ihnen Lesezugriff auf das Team zu gewähren. Im Professional-Abo kann Betrachter*innen weiterhin Bearbeitungszugriff auf einzelne Dateien und Projekte gewährt werden.
- Wähle Schreibzugriff aus, um ihnen Bearbeitungszugriff auf Team-Dateien und Projekte zu gewähren.
- Wähle Admin aus, um ihnen Admin-Zugriff zu gewähren. Teameinstellungen können geändert, Berechtigungen angepasst und die Teamabrechnung verwaltet werden. Wenn kein Bearbeitungszugriff auf Dateien benötigt wird, genügt Lizenz anzeigen.
- Wähle Eigentümer*in aus, um diese Person zum Eigentümer*in des Teams zu machen (nur ein*e Eigentümer*in ist zulässig). Mehr über die Übertragung der Eigentümerschaft erfahren.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Alle Teams oder Alle Workspaces.
- Gehe zum Team, in dem Berechtigungen verwaltet werden sollen.
- Klicke auf Teilen, um alle zu sehen, die Zugriff auf das Team haben.
Klicke auf neben den aktuellen Berechtigungen:
- Wähle Lesezugriff aus, um schreibgeschützten Zugriff auf das Team zu gewähren. Jeder mit Lesezugriff kann Dateien und Prototypen sehen und Kommentare hinzufügen oder darauf antworten.
- Wähle Schreibzugriff, um Bearbeitungszugriff auf das Team zu gewähren. Wer nur zum Lizenz anzeigen in der Organisation zugelassen ist, kann keine Teamdateien bearbeiten. Sie können einen Organisationsadministrator um ein Upgrade bitten, um Bearbeitungszugriff zu erhalten.
- Admin auswählen, um sie zum Team-Admin zu machen.
Standardberechtigungen für ein Team festlegen (nur im Organization- und Enterprise-Abo)
Admins können Standardberechtigungen für einzelne Teams in einer Organisation festlegen.
Wer zugreifen kann:
- [Organization name] (Name der Organisation): Jeder in der Organisation kann auf das Team zugreifen.
-
Nur Eingeladene: Nur Benutzergruppen, die ins Team eingeladen wurden, können darauf zugreifen. Wenn das Team auf Nur auf Einladung beschränkt ist, muss eine der folgenden Optionen ausgewählt werden:
- Sichtbar: Angehörige der Organisation können sichtbare Teams im Datei-Browser finden. Angehörige können um Erlaubnis bitten, einem sichtbaren Team beizutreten.
- Hidden (Versteckt): Das Team kann nicht über die Suche gefunden werden. Mitglieder müssen von einem bestehenden Mitglied eingeladen werden.
Welche Aktionsberechtigungen haben Personen:
- Edit(Bearbeiten): Wer dem Team beigetreten ist, kann Dateien erstellen, bearbeiten und löschen.
- View (Lesezugriff): Nutzer*innen können Dateien nur betrachten und müssen zum Bearbeiten von Dateien um Erlaubnis bitten.
So änderst du die Standardberechtigungen:
- Klicke im Datei-Browser auf das Team, das du verwalten möchtest.
- Klicke auf das Dropdown-Menü neben dem Teamnamen und wähle View settings (Einstellungen anzeigen).
- Den Bereich Zugriff im Tab Einstellungen suchen.
- Klicke auf Change (Ändern), um das Menü Access settings (Zugriffseinstellungen) einzublenden.
- Lege die neuen Zugriffseinstellungen fest und klicke auf Save (Speichern).