Verwalten von Teamberechtigungen – Figma Learn - Hilfe-Center

Mitglieder können andere Mitglieder auf einer Berechtigungsebene einladen, die ihren eigenen Berechtigungen entspricht oder darunter liegt. Team-Admins können die Berechtigungen aller Mitglieder im Team verwalten sowie:

Team-Mitglieder und externe Mitarbeitende anzeigen, sortieren, suchen und filtern
Dateien und Ressourcen, auf die externe Mitarbeitende Zugriff haben, anzeigen und verwalten
Lizenztypen und Teamberechtigungen verwalten und aktualisieren

Mitglieder verwalten

Mitglieder anzeigen

Klicke im Datei-Browser auf All projects (Alle Projekte).
Klicke auf neben dem Teamnamen und wähle View settings (Einstellungen anzeigen).
Wechsle zur Registerkarte Members (Mitglieder), um eine Liste der Mitglieder anzuzeigen, die in das Team eingeladen wurden.

Für jedes Mitglied im Team zeigt Figma die folgenden Informationen an:

Name (Name): Name und Avatar des Mitglieds. Klicke auf den Namen des Mitglieds, um das jeweilige interne Profil zu öffnen und zu sehen, zu welchen Dateien das Mitglied beigetragen hat.
Email (E-Mail-Adresse): Die mit dem Figma-Konto des Mitglieds verbundene E-Mail-Adresse.
Permissions (Berechtigungen): Die Ebene der Zugriffsberechtigungen, über die das Mitglied im Team verfügt.

Hinweis: Mitglieder, die eine Einladung in das Team noch nicht angenommen haben, werden im Tab Members (Mitglieder) als Pending (Ausstehend) angezeigt. Um eine Einladung erneut zu versenden, klicke auf neben dem Namen des Mitglieds und wähle Resend invitation (Einladung erneut senden).

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wechsle zur Registerkarte Members (Mitglieder), um eine Liste der Mitglieder anzuzeigen, die in das Team eingeladen wurden.

Für jedes Mitglied im Team zeigt Figma die folgenden Informationen an:

Name (Name): Name, Profilbild und E-Mail-Adresse des Mitglieds. Klicke auf die E-Mail-Adresse, um diese in die Zwischenablage zu kopieren.
Last active (Zuletzt aktiv): An diesem Datum hat die Person eine Aktion in Figma durchgeführt. Dabei muss es sich nicht um eine Bearbeitungsaktion handeln. Beispielsweise sind folgende Aktionen möglich: Eine Datei wurde verschoben, ein Prototyp betrachtet oder eine Bibliothek veröffentlicht.
Team permissions (Teamberechtigungen): Die Zugriffsrechte, über die das Mitglied im Team verfügt. Wenn ein Mitglied keine Berechtigungen im Team besitzt, wird dir stattdessen angezeigt, auf wie viele Dateien es Schreibzugriff hat.
Seat type (Lizenztyp): Der Abrechnungsstatus der Person und die höchste Zugriffsebene, die sie im Team erhalten kann. Alle Team-Mitglieder und externen Mitarbeitenden erhalten einen Lizenztyp.

Nach Mitgliedern filtern und sie sortieren:

Verwende das Suchfeld, um nach einem Mitglied zu suchen.
Über die Dropdown-Felder kannst du Mitglieder nach den folgenden Kriterien filtern:
- Last active (Zuletzt aktiv): Mehr als 7 Tage, Mehr als 30 Tage oder Mehr als 3 Monate.
- Team permissions (Teamberechtigungen): Eigentümer*in, Admin, Schreibzugriff und Lesezugriff.
- Seat type (Lizenztyp): Betrachter*in, Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff, Unbeschränkt.
Klicke auf Name, Last active (Zuletzt aktiv) oder Team permissions (Teamberechtigungen), um nach der entsprechenden Spalte zu sortieren. Klicke erneut, um zwischen absteigender ↓ und aufsteigender ↑ Reihenfolge zu wechseln.

Hinweis: Mitglieder, die eine Einladung in das Team noch nicht angenommen haben, werden im Tab Members (Mitglieder) als Pending (Ausstehend) angezeigt. Um eine Einladung erneut zu senden, klicke auf neben dem Namen des Mitglieds und wähle Resend invitation (Einladung erneut versenden).

Klicke im Datei-Browser auf das Team, dessen Admin du bist.
Klicke auf neben dem Teamnamen und wähle View members (Mitglieder anzeigen), um das Menü „Share“ (Teilen) einzublenden.

Für jedes Mitglied und jeden Gast zeigt Figma die folgenden Informationen an:

Name: Name und Avatar des Mitglieds.
Permissions (Berechtigungen): Welche Zugriffsrechte das Mitglied im Team hat.

Verwalten von Mitgliederberechtigungen

Lege die Berechtigungen eines Mitglieds bei seiner Einladung in das Team fest. Admins können die Teamberechtigungen von Personen ändern oder deren Zugang zum Team entfernen.

Hinweis: Wenn neben der Lesezugriff-Berechtigung einer Person angezeigt wird, bedeutet das, dass diese Person auf mindestens eine Datei oder ein Projekt im Team Schreibzugriff hat. Dies wird auch in der Abrechnung für dein Team von Figma berücksichtigt. Klicke auf und wähle See edit access (Bearbeitungszugriff anzeigen).

Klicke auf neben den aktuellen Berechtigungen:

Wähle Can view (Lesezugriff), um der Person Lesezugriff auf das Team zu gewähren. Innerhalb eines Professional-Teams kannst du Personen mit Lesezugriff auch Bearbeitungszugriff auf einzelne Dateien und Projekte gewähren.
Wähle Can edit (Bearbeitungszugriff) aus, um der Person Bearbeitungszugriff auf Teamdateien und -projekte zu gewähren. Dies wird auch dazu führen, dass die Person auf eine bezahlte Lizenz umgestellt wird und in das Abonnement deines Teams aufgenommen wird.
Wähle Admin, um der Person Admin-Zugriff auf das Team zu gewähren. Dies weist der entsprechenden Person Bearbeitungszugriff zu und ermöglicht ihnen, Teameinstellungen anzupassen.
Wähle Owner (Eigentümer*in), um die Person zu einer Eigentümer*in des Teams zu machen (nur ein*e Eigentümer*in ist möglich). Hier erfährst du mehr darüber, wie du die Eigentümer*innen-Eigenschaft übertragen kannst →.

Klicke auf neben den aktuellen Berechtigungen:

Wähle Can view (Lesezugriff), um der Person Lesezugriff auf das Team zu gewähren. In Professional-Teams kannst du Betrachter*innen auch Bearbeitungszugriff auf einzelne Dateien und Projekte gewähren.
Wähle Can edit (Bearbeitungszugriff), um der Person Bearbeitungszugriff auf Team-Dateien und -Projekte zu gewähren. Dadurch wird die Person auch auf eine bezahlte Lizenz hochgestuft und in das Abonnement deines Teams aufgenommen.
Wähle Admin, um der Person Admin-Rechte für das Team zuzuweisen. Dadurch kann die entsprechende Person Teameinstellungen anpassen, Berechtigungen für andere Mitglieder ändern und die Teamabrechnung verwalten. Wenn die Person keinen Bearbeitungszugriff benötigt, kann der Lizenztyp entsprechend angepasst ↓ werden.
Wähle Owner (Eigentümer*in), um die Person zu einer Eigentümer*in des Teams zu machen (nur ein*e Eigentümer*in ist möglich). Hier erfährst du mehr darüber, wie du die Eigentümer*innen-Eigenschaft übertragen kannst. →

Klicke auf neben den Berechtigungen des Mitglieds:

Wähle Can view (Lesezugriff), um der Person nur Lesezugriff auf das Team zu gewähren. Personen mit Lesezugriff können Dateien und Prototypen ansehen sowie Kommentare hinzufügen oder darauf antworten.
Wähle Can edit (Bearbeitungszugriff), um der Person Bearbeitungszugriff auf das Team zu gewähren. Wenn die Person innerhalb der Organisation einen eingeschränkten Betrachter*innen-Lizenztyp hat, kann sie keine Teamdateien bearbeiten. Um Bearbeitungszugriff zu erhalten und Dateien im Team bearbeiten zu können, kann die Person bei einem Admin der Organisation ein Upgrade anfordern.
Wähle Admin, um der Person Admin-Rechte für das Team zu gewähren. Dadurch erhält sie Zugang zum Tab „Billing“ (Abrechnung), kann Berechtigungen für andere Mitglieder anpassen und erhält zudem Bearbeitungszugriff auf Dateien und Projekte.

Aktionen mehrfach anwenden (nur im Professional-Abo)

In einem Professional-Team kannst du die Lizenztypen von Mitgliedern aktualisieren, ihre Mitgliedschaft entfernen oder mehrere E-Mail-Adressen von Mitgliedern zugleich kopieren.

Verwende die Kontrollkästchen neben den einzelnen Mitgliedern, um Mitglieder auszuwählen.
Klicke auf das Kontrollkästchen oben in der Tabelle, um alle Mitglieder auszuwählen.
Verwende das Menü unten auf dem Bildschirm, um eine Aktion mehrfach anzuwenden:
- Change seat type (Lizenztyp ändern): Weise allen Einträgen in deiner Auswahl denselben Lizenztyp zu.
- Copy emails (E-Mails kopieren): Kopiere alle E-Mail-Adressen in die Zwischenablage, getrennt durch ein Semikolon.
- Remove (Entfernen): Entferne alle ausgewählten Mitglieder aus dem Team. Erfahre mehr über das Entfernen von Mitgliedern →

Lizenztypen verwalten (nur im Professional-Abo)

Jede Person, die mit einem Team interagiert, hat sowohl einen Lizenztyp für FigJam als auch für Figma Design. Das gilt für Teammitglieder sowie externe Mitarbeitende, die Zugriff auf einzelne Dateien oder Projekte haben.

Der Lizenztyp oder Abrechnungsstatus von Personen bestimmt deren höchste Zugriffsebene. Nur Team-Admins und die/der Team-Eigentümer*in können die Lizenztypen der Mitglieder ändern.

Personen können unterschiedliche Lizenztypen für FigJam bzw. Figma Design haben. Das ist besonders für Personen hilfreich, die nicht aktiv das Design mitgestalten, jedoch an FigJam Dateien mitarbeiten sollen, ohne dafür Zugriff auf Designdateien zu benötigen.

Klicke auf , um den Lizenztyp für Figma Design der Person einzublenden.

Wähle Viewer-restricted (Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff), um den Zugriff auf Designdateien auf Lesezugriff zu beschränken. Dadurch wird die Person nicht in die Abrechnung für das Team einbezogen und nur Team-Admins können sie auf eine unbeschränkte Lizenz hochstufen.
Wähle Full (Unbeschränkt), um der Person Bearbeitungszugriff auf Figma-Design-Dateien zu gewähren. Personen mit einem unbeschränkten Lizenztyp werden in das Abonnement deines Teams aufgenommen.

Klicke auf , um den Lizenztyp für FigJam der Person einzublenden.

Wähle Viewer-restricted (Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff), um den Zugriff auf FigJam-Dateien auf Lesezugriff zu beschränken. Dadurch wird die Person nicht in die Abrechnung für das Team einbezogen, und nur Team-Admins können sie auf eine unbeschränkte Lizenz hochstufen.
Wähle Full (Unbeschränkt), um der Person Bearbeitungszugriff auf FigJam-Dateien zu gewähren. Personen mit einem unbeschränkten Lizenztyp werden in die Abrechnung für dein Team einbezogen.

Viewer (Betrachter*in) ist ein vorläufiger Lizenztyp im Team. Figma stuft Betrachter*innen nur auf eine vollständige Lizenz hoch, wenn sie eine Bearbeitungsaktion in einer Datei vornehmen.

Es ist nicht möglich, Personen nachträglich wieder den Betrachter*innen-Lizenztyp zuzuweisen. Um den Zugriff zu entfernen, wähle Viewer-restricted (Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff). Erfahre mehr über Lizenztypen in Teams →

Tipp: Du kannst sehen, dass eine Person Bearbeitungszugriff erhalten hat und auf eine unbeschränkte Lizenz hochgestuft wurde. Bewege dafür den Mauszeiger über das Datum unterhalb des Lizenztyps Full (unbeschränkt) der entsprechenden Person, um den Grund für das Upgrade anzuzeigen.

Klicke auf , um weitere Aktionen für diese*n Mitarbeitende*n aufzurufen:

See edit access (Bearbeitungszugriff anzeigen): Blende das Menü „Zugriff“ für dieses Mitglied ein, um anzuzeigen, für welche Dateien und Projekte das Mitglied über Bearbeitungszugriff verfügt.
Copy email (E-Mail-Adresse kopieren): Kopiert die E-Mail-Adresse der Personen in die Zwischenablage.
Invite to team (Zum Team einladen): Lade die Personen in dein Team ein, um ihnen Zugriff auf alle Teamdateien und -projekte zu gewähren.
Remove (Entfernen): Entferne den Zugriff auf alle Dateien und Projekte im Team.

Standardberechtigungen für ein Team festlegen (nur im Organization- und Enterprise-Abo)

Admins können die Zugriffsrechte und Berechtigungen für Teams festlegen.

Welche Personen haben Zugriff:

[Organization name] (Name der Organisation): Jeder in der Organisation kann auf das Team zugreifen.
Only those invited (Nur Eingeladene): Nur Nutzer*innen, die aktiv in das Team eingeladen wurden, können darauf zugreifen. Wenn das Team auf Nur Eingeladene beschränkt ist, musst du eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen auswählen:
- Visible (Sichtbar): Mitglieder der Organisation können sichtbare Teams im Datei-Browser sehen. Mitglieder können um Erlaubnis bitten, einem sichtbaren Team beizutreten.
- Hidden (Versteckt): Das Team kann nicht über die Suche gefunden werden. Mitglieder müssen von einem bestehenden Mitglied eingeladen werden.

Welche Aktionsberechtigungen haben Personen:

Edit (Bearbeiten): Nutzer*innen können Dateien erstellen, bearbeiten und löschen, wenn sie dem Team beitreten.
View (Lesezugriff): Nutzer*innen können Dateien nur betrachten und müssen zum Bearbeiten von Dateien um Erlaubnis bitten.

So änderst du die Standardberechtigungen:

Klicke im Datei-Browser auf das Team, das du verwalten möchtest.
Klicke auf das Dropdown-Menü neben dem Teamnamen und wähle View settings (Einstellungen anzeigen).
Suche nach dem Bereich Access (Zugriff) im Tab Settings (Einstellungen).
Klicke auf Change (Ändern), um das Menü Access settings (Zugriffseinstellungen) einzublenden.
Lege die neuen Zugriffseinstellungen fest und klicke auf Save (Speichern).

Hinweis: Standardberechtigungen haben nicht die gleiche Funktion wie Standardlizenztypen:

Standardberechtigungen gelten für Personen, die Teams innerhalb einer Organisation beitreten.
Standardlizenztypen gelten für Personen, die einer Organisation oder einem einzelnen Professional-Team beitreten.