Mitglieder oder Gäste zu einer Organisation hinzufügen
Wer kann diese Funktion verwenden?
Verfügbar für Organization- und Enterprise-Abos
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Mitglieder und Gäste zu einer Organisation hinzuzufügen:
- Domänenerfassung: Alle Figma-Konten mit Firmen-E-Mails werden der Organisation hinzugefügt
- Mitglieder oder Gäste zu Teams, Projekten oder Dateien einladen
- Mitglieder zu der Organisation hinzufügen
- Mitglieder zu deinem Identitätsanbieter hinzufügen (SAML SSO)
Einige Methoden stehen nur Mitgliedern der Organisation und nicht Gästen zur Verfügung.
Mitglieder |
Gäste |
|
✓ | ✕ | |
✓ |
✕ | |
✓ | ✕ | |
✓ | ✓ |
Mitglieder haben eine E-Mail-Adresse, die mit einer der verifizierten Domänen der Organisation übereinstimmt. Mitglieder können auf gemeinsam genutzte Ressourcen in der Organisation zugreifen, darunter Teams, Schriftarten, Bibliotheken und Plug-Ins.
Gäste sind externe Benutzer*innen mit einer E-Mail-Adresse außerhalb der Organisation. Dabei kann es sich um Auftragnehmer*innen, Agenturen, Kunden oder externe Mitarbeitende mit externen E-Mail-Adressen handeln. Gäste können nur auf die Ressourcen zugreifen, zu denen sie explizit eingeladen werden.
Domänenerfassung
Domänenerfassung stellt sicher, dass jeder, der Figma mit einer Unternehmens-E-Mail verwendet, zu deiner Organisation hinzugefügt wird. Dies gilt für alle Personen mit einem bestehenden Figma-Konto sowie für alle Personen, der mit seiner Firmen-E-Mail-Adresse ein neues Figma-Konto erstellt.
Personen zu Teams, Projekten oder Dateien einladen
Lade ein Mitglied oder einen Gast zu einer Datei, einem Projekt oder einem Team ein, um sie zu deiner Organisation hinzuzufügen. Jedes Mitglied und jeder Gast kann jemanden zu einer Ressource einladen, die seiner Berechtigungsstufe entspricht oder darunter liegt.
Zum Beispiel: Eine Person mit Lesezugriff kann nur andere Personen mit Lesezugriff einladen. Eine Person mit Schreibzugriff kann eine Person mit Lese- oder Schreibzugriff einladen.
- Mitarbeitende zu einem Team einladen
- Jemanden zu einem Projekt einladen
- Einen Mitarbeitenden zu einer Datei einladen
Hinweis: Jede Person, die du mit Schreibzugriff einlädst, ist in der Abrechnung der Organisation enthalten.
Zur Organisation hinzufügen
Organisationsadministrator*innen, Abrechnungsgruppen-Admins und Workspace-Admins können Mitglieder auch von Admin in die Organisation einladen. Mit dieser Methode kannst du keine Gäste einladen, aber du kannst sie zu bestimmten Teams, Projekten oder Dateien einladen.
Figma gewährt allen Personen, die du über diesen Prozess einlädst, die vorläufige Lizenz Betrachter*in. Du kannst den Lizenztyp auf Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff oder Unbeschränkt aktualisieren, sobald die Person die Einladung angenommen hat.
- Klicke im Datei-Browser in der Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Members (Mitglieder) aus.
- Klicke auf Benutzer*innen einladen, um das Einladungsmodal zu öffnen.
- Gib die Firmen-E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und klicke auf Einladung senden.
- Figma sendet eine Einladungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse des Mitglieds.
- Klicke im Datei-Browser in der Seitenleiste auf Admin.
- Wechsle bei Bedarf zur richtigen Abrechnungsgruppe, indem du oben auf dem Bildschirm auf den Namen der Abrechnungsgruppe klickst.
- Klicke auf Mitglieder hinzufügen, um das Einladungsmodal zu öffnen.
- Wechsle zum Tab Benutzer*innen einladen.
- Gib die Firmen-E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und klicke auf Einladung senden.
- Figma sendet eine Einladungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse des Mitglieds.
Hinweis: Benutzer*innen werden automatisch zur Abrechnungsgruppe hinzugefügt, aus der du sie einlädst.
- Klicke im Datei-Browser in der Seitenleiste auf Admin.
- Wechsle bei Bedarf zum richtigen Workspace, indem du auf den Namen des Workspace oben auf dem Bildschirm klickst.
- Klicke auf Mitglieder hinzufügen, um das Einladungsmodal zu öffnen.
- Wechsle zum Tab Benutzer*innen einladen.
- Gib die Firmen-E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und klicke auf Einladung senden.
- Figma sendet eine Einladungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse des Mitglieds.
Hinweis: Die Benutzer*innen werden automatisch zum Workspace hinzugefügt, von dem aus du sie einlädst.
Zum Identitätsanbieter hinzufügen (SAML SSO)
Wenn du SAML-SSO in deiner Organisation konfiguriert haben, kannst du deinem Identitätsanbieter Mitglieder hinzufügen. Wenn sie zu deinem Identitätsanbieter hinzugefügt werden, erstellt Figma ein vorläufiges Konto für sie.
Die folgende Dokumentation enthält detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen von Mitgliedern zu deinem Identitätsanbieter: