Abrechnungsverwaltung für Professional-Abos
Im März 2025 führte Figma Updates für die Funktionsweise von Lizenzen und anderen Abrechnungsfunktionen ein. Dieser Artikel beschreibt das aktualisierte Abrechnungsmodell.
Vor dem Start
Wer kann diese Funktion verwenden?
Team-Eigentümer*innen und Admins können die Abrechnung für das Professional-Abo verwalten
Das Professional-Abo gilt für ein einziges hochgestuftes Figma-Team.
Die gesamten Abonnementkosten basieren auf der Anzahl der Voll-, Dev- und Collab-Lizenzen im Rahmen deines Abos. Zugriff auf diese Lizenzen besteht für die gesamte Dauer des Abrechnungszeitraums.
Der aktuelle Preis pro Lizenz für das Professional-Abo kann unter figma.com/preise eingesehen werden.
Noch Fragen zur Abrechnung? Sieh dir unseren Leitfaden zur Abrechnung bei Figma an.
So funktioniert die Abrechnung beim Professional-Abo
Wenn Sie sich für ein Professional-Abo anmelden, erwerben Sie eine bestimmte Anzahl von Lizenzen für die Dauer Ihres Abrechnungszeitraums.
Sie können die Anzahl der Lizenzen in Ihrem Plan bei der Verlängerung anpassen oder während des Abrechnungszeitraums Änderungen an den Lizenzen vornehmen.
Sie können eine beliebige Anzahl von Full-, Dev- oder Collab-Lizenz erwerben. Lizenz anzeigen ist kostenlos und muss daher nicht bestellt werden.
Anzahl der Lizenzen bei Verlängerung anpassen
Dreißig Tage vor der Verlängerung deines Jahresabonnements wird oben in deinem Figma Admin ein Banner angezeigt. Klicke auf Lizenzen überprüfen, um ein Modal zu öffnen, in dem du die Anzahl der Lizenzen in deinem Abo für die nächste Verlängerung anpassen kannst.
Tipp: Auch wenn du bereits auf das Banner geklickt hast, kannst du weiterhin über die Seite Admin > Abrechnung auf das Modal zugreifen. Das Modal ist ab 30 Tagen vor der Verlängerung bis zum Verlängerungsdatum verfügbar.
Füge im Modal die Anzahl der Lizenzen nach Lizenztyp hinzu oder entferne sie, um dein Jahresabonnement zu verlängern.
Wenn Lizenzen vorhanden sind, die derzeit über ein monatliches Abonnement abgerechnet werden, werden diese monatlichen Lizenzen durch das Hinzufügen zusätzlicher Jahreslizenzen in Jahreslizenzen umgewandelt, sobald die Verlängerung abgeschlossen ist.
Beispiel
Ihr Team, Twigma Inc., hat am 15. März 2025 ein Professional-Jahresabonnement mit 10 Full-Lizenzen abgeschlossen.
Sie haben im Juli 2025 fünf zusätzliche Full-Lizenzen hinzugefügt und zahlen seitdem monatlich für diese zusätzlichen Lizenzen.
Im Februar 2026 erhältst du eine Erinnerung, dass dein Jahresabonnement bald verlängert wird. Du entscheidest dich, jährlich insgesamt 13 Full-Lizenzen zu verlängern. Damit verbleiben nur noch 2 Full-Lizenzen, die weiterhin monatlich abgerechnet werden.
Wenn Sie weniger Jahreslizenzen verlängern, als Sie derzeit in Ihrem Plan haben, werden die verbleibenden Lizenzen im Rahmen eines monatlichen Abonnements abgerechnet.
Beispiel
Ihr Team, Twigma Inc., hat am 15. März 2025 ein Professional-Jahresabonnement mit 10 Full-Lizenzen abgeschlossen.
Im Februar 2026 erhalten Sie eine Erinnerung, dass Ihr Jahresabonnement bald verlängert wird. Sie haben ausgewählt, jährlich insgesamt nur 8 Full-Lizenzen zu verlängern.
Nach der Verlängerung werden die verbleibenden 2 Full-Lizenzen in Ihrem Team monatlich in Rechnung gestellt. Um diese Lizenzen von Ihrer monatlichen Rechnung zu entfernen, ändern Sie die Lizenz von einer Full-Lizenz zu einer kostenlosen Lizenz anzeigen.
Es gibt keine Verlängerungsfrist für Monatsabonnements – Änderungen an den Lizenzen eines Monatsabonnements können jederzeit vorgenommen werden. Nicht zugewiesene Lizenzen werden für den nächsten Monat nicht verlängert.
Neue Plätze während der Abrechnungsperiode hinzufügen
Du kannst während der Laufzeit deines Abonnements jederzeit bezahlte Lizenzen hinzufügen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke in der Spalte Lizenzart auf die aktuelle Lizenz einer Person.
- Wähle im Pop-up-Fenster die neue Lizenz aus und bestätige sie.
Wenn die gewünschte Lizenz nicht verfügbar ist, wird von Figma eine neue Lizenz zum Plan hinzugefügt.
Mit einem Jahresabo Kannst du zusätzliche kostenpflichtige Lizenzen erwerben.
Teammitglieder können Lizenzen oder Lizenz-Upgrades anfordern.
- Genehmigungseinstellungen für neue Lizenzen festlegen: Admins entscheiden, ob neue Lizenzanfragen automatisch genehmigt werden oder eine manuelle Genehmigung erforderlich ist.
- Lizenzanfragen genehmigen oder ablehnen: Admins genehmigen oder lehnen Lizenzanfragen ab, die eine manuelle Genehmigung erfordern.
Wenn neue Lizenzen genehmigt oder hinzugefügt werden, werden sie der nächsten Rechnung hinzugefügt.
Am 11. März 2025 wurden Aktualisierungen am Abrechnungsmodell von Figma vorgenommen.
- Bei Abos, die nach dem 11. März 2025 noch nicht verlängert wurden, werden neue Lizenzen ab der nächsten Monatsrechnung in Rechnung gestellt.
- Bei Abos, die nach dem 11. März 2025 verlängert wurden, werden neue Lizenzen zur nächsten Rechnung hinzugefügt, anteilig vom Tag der Genehmigung bis zum Ende des Abonnementzeitraums. Wenn ein Nutzer eine bezahlte Lizenz belegt, während eine Lizenzanforderung für ihn genehmigt wird, wird eine anteilige Gutschrift für die ungenutzte Zeit der vorherigen Lizenz auf den Kauf der neuen Lizenz angerechnet.
Mehr über den Übergang zum aktualisierten Abrechnungsmodell von Figma erfahren.
Jenny beantragt 3 Tage vor der nächsten Monatsrechnung eine unbeschränkte Lizenz. Diese wird von einem Admin genehmigt.
In diesem Szenario wird die Rechnung Folgendes enthalten:
- Eine Gebühr von 15 $ entspricht der Nutzung von Jennys Lizenz im nächsten Monat.
- Eine Gebühr von 1,50 $, die den anteiligen Kosten für 3 Tage vollständiger Lizenznutzung im Rahmen des Professional-Abos bei monatlicher Abrechnung entspricht. Diese Gebühr wird hinzugefügt, da ein Admin Jennys Lizenz genehmigt hat.
- Gebühren für die Nutzung im nächsten Monat für alle anderen Lizenzen im Team.
Acme Inc. bietet ein Jahresabonnement mit 10 Full-Lizenzen an. Diese jährlichen Lizenzen verwenden die jährliche Preisgestaltung gemäß Figma's aktualisiertem Abrechnungsmodell.
Jenny arbeitet seit dem 27. April bei Acme Inc. und ein Admin genehmigt ihr eine Full-Lizenz. Alle vorhandenen Jahreslizenzen sind bereits belegt, daher muss Acme eine Monatslizenz erwerben.
In diesem Szenario erhält Acme am 1. Mai eine Rechnung. Die Rechnung enthält:
- Eine Gebühr von 1,50 $, die den anteiligen Kosten für 3 Tage vollständiger Lizenznutzung im Rahmen des Professional-Abos bei monatlicher Abrechnung entspricht. Diese Gebühr wird hinzugefügt, da ein Admin Jennys Lizenz genehmigt hat.
- Eine Gebühr von 15 $ entspricht der Nutzung von Jennys Lizenz im nächsten Monat.
Acme erhält weiterhin monatliche Rechnungen für Jennys unbeschränkte Lizenz, es sei denn, ein Admin fügt die monatliche Lizenz proaktiv dem Jahresabonnement hinzu.
Entfernen oder Ändern von Lizenzen während des Abrechnungszeitraums
Während des Abrechnungszyklus kann jederzeit auf ein kostenlose Anzeige der Lizenz gewechselt werden.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke in der Spalte Lizenzart auf die aktuelle Lizenz einer Person.
- Wähle im Pop-up-Fenster die kostenlose Betrachter-Lizenz aus und bestätige die Änderungen.
Hinweis: Wir gewähren keine anteilige Rückerstattung, wenn ein Benutzer auf eine kostenlose Betrachter-Lizenz verschoben wird. Für die verbleibende Abrechnungsperiode kann jedoch jemand anderes die bezahlte Lizenz nutzen. Wird die Lizenz nicht mehr benötigt, sollte diese Anpassung bei der nächsten Aboverlängerung vorgenommen werden.
Wenn ein Admin einen Benutzer auf eine andere, günstigere Lizenz verschieben möchte, prüfen wir zunächst, ob diese günstigere Lizenz in Ihrem Plan verfügbar ist. Ein Platz ist verfügbar, wenn er keinem Benutzer zugewiesen ist.
- Wenn die Lizenz verfügbar ist: Die Lizenz wird dem Benutzer zugewiesen, und seine bisherige Lizenz wird für jemand anderen freigegeben. Dies führt zu keinen zusätzlichen Lizenzen oder Kosten.
- Wenn die Lizenz nicht verfügbar ist: Die gewünschte Lizenz für diesen Benutzer muss erworben werden, und seine vorhandene Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt.
Monatliche vs. jährliche Abonnements
Beim Professional-Abo kann ein monatliches oder ein Jahresabonnement gewählt werden.
- Der Monatstarif enthält eine bestimmte Anzahl von Lizenzen für den Monat. Die Rechnung wird jeden Monat ausgestellt.
- Lizenzen können jederzeit hinzugefügt werden. Neue Lizenzen werden der nächsten Rechnung hinzugefügt.
- Lizenzen, die im Laufe des Monats nicht zugewiesen werden, werden im darauffolgenden Monat nicht erneuert.
- Im Jahresplan sind eine bestimmte Anzahl von Lizenzen für das Jahr enthalten.
- Das Abonnement wird jährlich in Rechnung gestellt. Wenn der Jahresplan verlängert wird, können die Anzahl der Lizenzen in Ihrem Plan angepasst werden.
- Werden während der Laufzeit eines Jahresabonnements zusätzliche bezahlte Lizenzen hinzugefügt, wird für diese Lizenzen ein separates Monatsabonnement berechnet. Dies hilft dabei, die Kosten für Figma unter Kontrolle zu halten, wenn einige deiner Nutzergruppen nur für kurze Zeit für Figma zahlen müssen.
Damit hast du sowohl ein Jahresabonnement als auch ein monatliches Abonnement für alle zusätzlichen bezahlten Lizenzen. Für neu hinzugefügte Lizenzen werden weiterhin monatliche Rechnungen ausgestellt, es sei denn, diese Lizenzen werden aktiv zum Jahresabo hinzugefügt oder daraus entfernt.
Monatliche vs. jährliche Lizenzen identifizieren
Es kann sein, dass in deinem jährlichen Professional-Abo sowohl monatliche als auch jährliche Lizenzen abgerechnet werden.
So findest du heraus, welche Lizenz einer Person zugewiesen ist:
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke auf den Namen der Person, um das Benutzerverwaltungs-Panel (user management panel) zu öffnen.
Neben dem Feld Lizenztyp (Seat type) befindet sich ein Abzeichen, das anzeigt, ob die Lizenz jährlich oder monatlich abgerechnet wird.
Zusätzliche Lizenzen zu einem Jahresabonnement hinzufügen
Um die Verwaltung Ihres Kontos zu vereinfachen oder Ihr Team zu erweitern, können Sie jederzeit weitere Lizenzen zu Ihrem Jahresabonnement hinzufügen.
Wenn Sie Jahreslizenzen hinzufügen, wird Figma Ihnen bei der nächsten Monatsrechnung eine anteilige Gebühr für jede Lizenz berechnen. Dies deckt diese Lizenz für den Rest des jährlichen Abrechnungszeitraums ab.
Wenn Sie den Jahresplan haben und über Lizenzen verfügen, die derzeit monatlich abgerechnet werden, werden diese monatlichen Lizenzen durch das Hinzufügen zusätzlicher Lizenzen in jährliche Lizenzen umgewandelt.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Klicke in der Tabelle Gesamtanzahl der Arbeitsplätze auf Arbeitsplätze hinzufügen.
Tipp: Jahreslizenzen lassen sich unter Admin > Einstellungen > Plan hinzufügen.
Beispiel
Ihr Team, Twigma Inc., hat am 15. März 2025 ein Professional-Jahresabonnement mit 10 Full-Lizenzen abgeschlossen.
Sie haben im Juli 2025 fünf zusätzliche Full-Lizenzen hinzugefügt und zahlen seitdem monatlich für diese zusätzlichen Lizenzen.
Im Oktober 2025 entscheidest du dich, deinem Abo 7 Full-Jahreslizenzen hinzuzufügen.
Das wandelt deine 5 monatlichen Lizenzen in Jahreslizenzen um und fügt 2 verfügbare Full-Lizenzen hinzu, die du zuweisen kannst, wenn neue Benutzer deinem Team beitreten.
Wechsel von monatlicher zu jährlicher Abrechnung
Wenn Sie derzeit einen monatlichen Plan haben, wird Figma Ihnen jeden Monat basierend auf der Anzahl der paid seats in Ihrem Professional team eine Rechnung stellen.
Du kannst auch zu einem Jahresabonnement wechseln. Damit kannst du Figma für ein ganzes Jahr im Voraus bezahlen.
Hinweis: Wenn du zu einem Jahresabonnement wechselst, stellt Figma dir das Jahresabonnement an dem Datum deiner nächsten monatlichen Abrechnung in Rechnung.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle Settings (Einstellungen) aus.
- Wähle im Abschnitt Abo die Option Jahresabo hinzufügen aus.
- Mit den Plus- und Minus-Tasten lässt sich die Anzahl der hinzuzufügenden Lizenzen anpassen. Lizenzen können für jeden Lizenztyp separat hinzugefügt werden.
- Über die Schaltfläche AGB akzeptieren und hochstufen wird der Vorgang abgeschlossen.