Vor dem Start
Wer kann diese Funktion verwenden?
Admins können die Abrechnung im Professional-Abo verwalten.
Das Professional-Abo gilt für ein einziges hochgestuftes Figma-Team.
Die gesamten Abonnementkosten basieren auf der Anzahl der Full-, Dev- und Collab-Lizenzen im Rahmen deines Abos. Zugriff auf diese Lizenzen besteht für die gesamte Dauer des Abrechnungszeitraums.
Der aktuelle Preis pro Lizenz für das Professional-Abo kann unter figma.com/preise eingesehen werden.
Noch Fragen zur Abrechnung? Sieh dir unseren Leitfaden zur Abrechnung bei Figma an.
So funktioniert die Abrechnung beim Professional-Abo
Wenn du dich für ein Professional-Abo anmeldest, erwirb eine bestimmte Anzahl von Lizenzen für die Dauer deines Abrechnungszeitraums.
Du kannst die Anzahl der Lizenzen in deinem Abo bei der Verlängerung anpassen oder während des Abrechnungszeitraums Änderungen an den Lizenzen vornehmen.
Du kannst eine beliebige Anzahl von Full-, Dev- oder Collab-Lizenzen erwerben. View-Lizenzen sind kostenlos und müssen daher nicht bestellt werden.
Anzahl der Lizenzen bei Vertragsverlängerung anpassen
Dreißig Tage vor der Verlängerung deines Jahresabonnements wird oben in deinem Figma-Admin-Bereich ein Banner angezeigt. Klicke auf Lizenzen überprüfen, um ein Modal zu öffnen, in dem du die Anzahl der Lizenzen in deinem Abo für die nächste Verlängerung anpassen kannst.
Tipp: Wenn du bereits auf das Banner geklickt hast, kannst du das Modalfenster trotzdem über die Seite Admin > Abrechnung aufrufen. Das Modal ist ab 30 Tagen vor der Verlängerung bis zum Verlängerungsdatum verfügbar.
Füge im Modal die Anzahl der Lizenzen nach Lizenztyp hinzu oder entferne sie, um dein Jahresabonnement zu verlängern.
Wenn Lizenzen vorhanden sind, die derzeit über ein monatliches Abonnement abgerechnet werden, werden diese monatlichen Lizenzen durch das Hinzufügen zusätzlicher Jahreslizenzen in Jahreslizenzen umgewandelt, sobald die Verlängerung abgeschlossen ist.
Beispiel
Dein Team, Twigma Inc., hat am 15. März 2025 ein Professional-Jahresabonnement mit 10 Full-Lizenzen abgeschlossen.
Du hast im Juli 2025 fünf zusätzliche Full-Lizenzen hinzugefügt und zahlst seitdem monatlich für diese zusätzlichen Lizenzen.
Im Februar 2026 erhältst du eine Erinnerung, dass dein Jahresabonnement bald verlängert wird. Du entscheidest dich, jährlich insgesamt 13 Full-Lizenzen zu verlängern. Damit verbleiben nur noch 2 Full-Lizenzen, die weiterhin monatlich abgerechnet werden.
Wenn du weniger Jahreslizenzen verlängern, als du derzeit in deinem Abo hast, werden die verbleibenden Lizenzen im Rahmen eines monatlichen Abonnements abgerechnet.
Beispiel
Dein Team, Twigma Inc., hat am 15. März 2025 ein Professional-Jahresabonnement mit 10 Full-Lizenzen abgeschlossen.
Im Februar 2026 erhältst du eine Erinnerung, dass dein Jahresabonnement bald verlängert wird. Du hast ausgewählt, jährlich insgesamt nur 8 Full-Lizenzen zu verlängern.
Nach der Vertragsverlängerung werden die verbleibenden 2 Full-Lizenzen in deinem Team monatlich in Rechnung gestellt. Um diese Lizenzen von der monatlichen Rechnung zu entfernen, ändere die Lizenz von einer Full-Lizenz in eine kostenlose Lizenz.
Es gibt keine Verlängerungsfrist für Monatsabonnements – Änderungen an den Lizenzen eines Monatsabonnements können jederzeit vorgenommen werden. Nicht zugewiesene Lizenzen werden für den nächsten Monat nicht verlängert.
Neue Plätze während der Abrechnungsperiode hinzufügen
Du kannst während der Laufzeit deines Abonnements kostenpflichtige Lizenzen hinzufügen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke in der Spalte Lizenztyp auf die aktuelle Lizenz einer Person.
- Wähle im Pop-up-Fenster die neue Lizenz aus und bestätige sie.
Wenn die gewünschte Lizenz nicht verfügbar ist, wird von Figma eine neue Lizenz zum Abo hinzugefügt.
Mit einem Jahresabo Kannst du zusätzliche kostenpflichtige Lizenzen erwerben.
Teammitglieder können Lizenzen oder Lizenz-Upgrades anfordern.
- Genehmigungseinstellungen für neue Lizenzen festlegen: Admins entscheiden, ob neue Lizenzanfragen automatisch genehmigt werden oder eine manuelle Genehmigung erforderlich ist.
- Lizenzanfragen genehmigen oder ablehnen: Admins genehmigen oder lehnen Lizenzanfragen ab, die eine manuelle Genehmigung erfordern.
Wenn du neue Lizenzen genehmigst oder hinzufügst, werden diese deiner nächsten Rechnung hinzugefügt und anteilig ab dem Tag der Genehmigung bis zum Ende deines Abonnementzeitraums berechnet. Wenn ein*e Benutzer*in einen kostenpflichtigen Platz belegt, während du einen Antrag auf ein Platz-Upgrade für ihn genehmigst, wird dir eine anteilige Gutschrift für die nicht genutzte Zeit des vorherigen Platzes auf den Kauf des neuen Platzes angerechnet.
Jenny beantragt 3 Tage vor der nächsten Monatsrechnung eine Dev-Lizenz. Diese wird von einem Admin genehmigt.
In diesem Szenario wird die Rechnung Folgendes enthalten:
- Eine Gebühr von 15 $ entspricht der Nutzung von Jennys Lizenz im nächsten Monat.
- Eine Gebühr von 1,50 $, die den anteiligen Kosten für 3 Tage Dev-Lizenznutzung im Rahmen des Professional-Abos bei monatlicher Abrechnung entspricht. Diese Gebühr wird hinzugefügt, da ein Admin Jennys Lizenz genehmigt hat.
- Gebühren für die Nutzung im nächsten Monat für alle anderen Lizenzen im Team.
Acme Inc. bietet ein Jahresabonnement mit 10 Full-Lizenzen an. Diese jährlichen Lizenzen verwenden die jährliche Preisgestaltung gemäß dem aktualisierten Abrechnungsmodell von Figma.
Jenny arbeitet seit dem 27. April bei Acme Inc. und ein Admin genehmigt ihr eine Full-Lizenz. Alle vorhandenen Jahreslizenzen sind bereits belegt, daher muss Acme eine Monatslizenz erwerben.
In diesem Szenario erhält Acme am 1. Mai eine Rechnung. Die Rechnung enthält:
- Eine Gebühr von 1,50 $, die den anteiligen Kosten für 3 Tage vollständiger Lizenznutzung im Rahmen des Professional-Abos bei monatlicher Abrechnung entspricht. Diese Gebühr wird hinzugefügt, da ein Admin Jennys Lizenz genehmigt hat.
- Eine Gebühr von 15 $ entspricht der Nutzung von Jennys Lizenz im nächsten Monat.
Acme erhält weiterhin monatliche Rechnungen für Jennys unbeschränkte Lizenz, es sei denn, ein Admin fügt die monatliche Lizenz proaktiv dem Jahresabonnement hinzu.
Entfernen oder Ändern von Lizenzen während des Abrechnungszeitraums
Während des Abrechnungszyklus kannst du Personen jederzeit zu einer kostenlosen View-Lizenz verschieben.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke in der Spalte Lizenztyp auf die aktuelle Lizenz einer Person.
- Wähle im Pop-up-Fenster die kostenlose View-Lizenz aus und bestätige die Änderungen.
Hinweis: Wir gewähren keine anteilige Rückerstattung, wenn ein*e Benutzer*in auf eine kostenlose View-Lizenz verschoben wird. Für die verbleibende Abrechnungsperiode kann jedoch jemand anderes die bezahlte Lizenz nutzen. Wird die Lizenz nicht mehr benötigt, sollte diese Anpassung bei der nächsten Aboverlängerung vorgenommen werden.
Wenn ein Admin eine*n Benutzer*in auf eine andere, günstigere Lizenz verschieben möchte, prüfen wir zunächst, ob diese günstigere Lizenz in deinem Abo verfügbar ist. Eine Lizenz ist verfügbar, wenn sie keiner*keinem Benutzer*in zugewiesen ist.
- Wenn die Lizenz verfügbar ist: Die Lizenz wird der*dem Benutzer*in zugewiesen, und seine bisherige Lizenz wird für jemand anderen freigegeben. Dies führt zu keinen zusätzlichen Lizenzen oder Kosten.
- Wenn die Lizenz nicht verfügbar ist: Die gewünschte Lizenz für diese*n Benutzer*in muss erworben werden, und seine vorhandene Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt.
Zusätzliche KI-Credits kaufen
KI-Credits werden verwendet, um KI-Aktionen in Figma auszuführen.
Als Admin kannst du überwachen, wie das Team KI-Credits nutzt, verstehen, wann die Grenzen erreicht werden, und entscheiden, ob du zusätzliche Credits kaufen möchten, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Erfahre mehr darüber, wie du weitere KI-Credits zu Ihrem Abo hinzufügen kannst.
Monatliche vs. jährliche Abonnements
Beim Professional-Abo kann ein monatliches oder ein Jahresabonnement gewählt werden.
- Der Monatstarif enthält eine bestimmte Anzahl von Lizenzen für den Monat. Die Rechnung wird jeden Monat ausgestellt.
- Lizenzen können jederzeit hinzugefügt werden. Neue Lizenzen werden der nächsten Rechnung hinzugefügt.
- Lizenzen, die im Laufe des Monats nicht zugewiesen werden, werden im darauffolgenden Monat nicht erneuert.
- Im Jahresabo sind eine bestimmte Anzahl von Lizenzen für das Jahr enthalten.
- Das Abonnement wird jährlich in Rechnung gestellt. Wenn das Jahres abo verlängert wird, können die Anzahl der Lizenzen in deinem Abo angepasst werden.
- Werden während der Laufzeit eines Jahresabonnements zusätzliche bezahlte Lizenzen hinzugefügt, wird für diese Lizenzen ein separates Monatsabonnement berechnet. Dies hilft dabei, die Kosten für Figma unter Kontrolle zu halten, wenn einige deiner Nutzergruppen nur für kurze Zeit für Figma zahlen müssen.
Damit hast du sowohl ein Jahresabonnement als auch ein monatliches Abonnement für alle zusätzlichen bezahlten Lizenzen. Für neu hinzugefügte Lizenzen werden weiterhin monatliche Rechnungen ausgestellt, es sei denn, diese Lizenzen werden aktiv zum Jahresabo hinzugefügt oder daraus entfernt.
Monatliche vs. jährliche Lizenzen identifizieren
Es kann sein, dass in deinem jährlichen Professional-Abo sowohl monatliche als auch jährliche Lizenzen abgerechnet werden.
So findest du heraus, welche Lizenz einer Person zugewiesen ist:
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Überprüfe die Spalte Abrechnungszyklus, um zu sehen, ob einer*einem Benutzer*in eine monatliche oder jährliche Lizenz zugewiesen ist.
Tipp: Du kannst auch einen Filter auf der Seite Personen verwenden, um Benutzer*innen nach monatlichen Sitzplätzen oder jährlichen Lizenzen zu filtern.
Zusätzliche Lizenzen zu einem Jahresabonnement hinzufügen
Um die Verwaltung deines Kontos zu vereinfachen oder dein Team zu erweitern, kannst du jederzeit weitere Lizenzen zum Jahresabonnement hinzufügen.
Wenn du Jahreslizenzen hinzufügst, wird Figma dir bei der nächsten Monatsrechnung eine anteilige Gebühr für jede Lizenz berechnen. Dies deckt diese Lizenz für den Rest des jährlichen Abrechnungszeitraums ab.
Wenn du ein Jahresabo hast und über Lizenzen verfügst, die derzeit monatlich abgerechnet werden, werden diese monatlichen Lizenzen durch das Hinzufügen zusätzlicher Lizenzen in jährliche Lizenzen umgewandelt.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Klicke in der Tabelle Gesamtanzahl der Arbeitsplätze auf Arbeitsplätze hinzufügen.
Tipp: Du kannst auch Jahreslizenzen unter Admin > Einstellungen > Plan hinzufügen.
Beispiel
Dein Team, Twigma Inc., hat am 15. März 2025 ein Professional-Jahresabonnement mit 10 Full-Lizenzen abgeschlossen.
Du hast im Juli 2025 fünf zusätzliche Full-Lizenzen hinzugefügt und zahlst seitdem monatlich für diese zusätzlichen Lizenzen.
Im Oktober 2025 entscheidest du dich, deinem Abo 7 Full-Jahreslizenzen hinzuzufügen.
Das wandelt deine 5 monatlichen Lizenzen in Jahreslizenzen um und fügst 2 verfügbare Full-Lizenzen hinzu, die du zuweisen kannst, wenn neue Benutzer*innen deinem Team beitreten.
Wechsel von monatlicher zu jährlicher Abrechnung
Wenn du derzeit ein monatliches Abo hast, wird Figma Ihnen jeden Monat basierend auf der Anzahl der bezahlten Lizenzen in deinem Professional-Team eine Rechnung stellen.
Du kannst auch zu einem Jahresabonnement wechseln. Damit kannst du Figma für ein ganzes Jahr im Voraus bezahlen.
Hinweis: Wenn du zu einem Jahresabonnement wechselst, wird Figma dir Jahresabonnement an deinem nächsten monatlichen Abrechnungstermin in Rechnung stellen.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle Einstellungen aus.
- Wähle im Abschnitt Abo die Option Jahresabo hinzufügen aus.
- Mit den Plus- und Minus-Tasten lässt sich die Anzahl der hinzuzufügenden Lizenzen anpassen. Lizenzen können für jeden Lizenztyp separat hinzugefügt werden.
- Über die Schaltfläche AGB akzeptieren und hochstufen wird der Vorgang abgeschlossen.