Gäste zur Nutzung von Organisationsressourcen einladen

Gäste sind externe Nutzungsgruppen mit E-Mail-Adressen, die nicht mit den Domains der Organisation übereinstimmen. Dabei kann es sich um Auftragsannahmen, Agenturen, Kunden oder externe Mitarbeitende handeln.

Gäste haben eingeschränkten Zugang zur Organisation. Sie können weder Organisationsteams durchsuchen noch auf gemeinsam genutzte Ressourcen zugreifen, wie z. B. Schriftarten, Plugins oder Bibliotheksanalysen. Sie können Gäste nur zu einzelnen Teams, Projekten und Dateien in der Organisation einladen.

Gastzugriff

Gäste können die gleichen Lizenztypen und Teamberechtigungen wie Mitglieder haben.

• Lizenzen: Gäste können jede Lizenz auswählen: Full, Dev, Collab oder View. Die Einstellungen für die Lizenzgenehmigung gelten für Gäste.
• Berechtigungen: Berechtigungen werden ausgewählt, wenn zu einer Datei, einem Projekt oder einem Team eingeladen wird. Es können unterschiedliche Berechtigungen für unterschiedliche Ressourcen erteilt werden.

Gäste einladen

Lade eine Person von außerhalb deiner Organisation zu einer Datei, einem Projekt oder einem Team ein. Sie können nur auf die spezifischen Ressourcen zugreifen, zu denen du sie eingeladen hast. 

Es können nur Personen eingeladen werden, die sich auf derselben Berechtigungsstufe oder darunter befinden. Wenn du über einen Lesezugriff verfügst, kannst du nur Personen mit Lesezugriff einladen. Wenn du einen Schreibzugriff hast, kannst du Personen mit entweder Lese- oder Schreibzugriff einladen.

Team

Lade sie zu einem Team ein, um ihnen Zugriff auf alle Dateien und Projekte in diesem bestimmten Team zu gewähren. Sie können nur auf die innerhalb dieses Teams freigegebenen Bibliotheken zugreifen und diese verwenden.

1. Öffne das Team im Datei-Browser.
2. Klicke auf „Teilen“.

Projekt

Lade sie zu einem Projekt ein, um ihnen Zugriff auf Dateien in diesem Projekt zu gewähren. Berechtigungen bestimmen, welche Zugriffsebene sie auf diese Dateien haben.

1. Öffne das Team in Figma.
2. Wähle das Projekt aus, das angezeigt werden soll.
3. Klicke in der Menüleiste auf die Schaltfläche Teilen.

Datei oder Prototyp

Lade sie zu einer Datei oder einem Prototyp ein. Wenn du sie zu der Datei einlädst, kannst du alle Prototypen in dieser Datei sehen. Wenn du sie zum Prototyp einlädst, kannst du nur auf den Prototyp zugreifen.

• Wähle bei geöffneter Datei oder Prototyp in der Symbolleiste Teilen aus.
• Klicke im Datei-Browser mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Prototyp und wähle Teilen.

Gastdaten bestätigen

1. Gib die E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden in das Feld E-Mail-Adresse ein. Um mehrere Personen einzuladen, gibst du ihre E-Mail-Adressen durch ein Komma getrennt ein.

   Tipp: Figma erkennt alle E-Mail-Adressen mit externen Domains als (Gäste). Wenn du sie einlädst, siehst du dies neben ihrer E-Mail-Adresse.

2. Wähle die Berechtigungen aus, die du ihnen erteilen möchtest.
   • Wähle Lesezugriff aus, um ihnen Zugriff auf die Ansicht zu gewähren.
   • Wähle Schreibzugriff, um ihnen einen Bearbeitungszugriff zu gewähren.
3. Klicke auf Einladung senden.

Wenn dein Unternehmen das Enterprise-Abo nutzt, kannst du über die Einstellung für die Gastmitgliedschaft des Unternehmens feststellen, ob du externe Benutzer einladen kannst. Es gibt drei Möglichkeiten:

1. Wenn es keine Einschränkungen gibt, wirst du von Figma aufgefordert, die externe Einladung zu bestätigen. Wähle Teilen aus, um zu bestätigen und eine Einladungs-E-Mail an den Gast zu senden.

2. Wenn die Zustimmung des Admins erforderlich ist, sendet Figma dennoch eine Einladung an den externen Gast. Um die Einladung anzunehmen und die Datei/das Projekt/das Team anzusehen, muss der Gast dann Zugriff verlangen.

   Dadurch wird eine Anfrage an Workspace-Admins (nur Enterprise) und Organisationsadministrator*innen gesendet, die sie verwerfen oder hinzufügen können. Wenn die Anfrage genehmigt wird, kann der Gast die Seite neu laden, um auf die Ressource zuzugreifen.

   Figma schickt ihnen außerdem eine E-Mail, um sie darüber zu informieren, dass sie in die Organisation aufgenommen wurden.

3. Wenn der Gastzugang deaktiviert ist, wird keine E-Mail gesendet. Figma teilt Ihnen mit, dass der externe Benutzer nicht zur Ressource eingeladen werden kann.