Genehmigungseinstellungen für neue Lizenzen festlegen
Im März 2025 führte Figma Updates für die Funktionsweise von Lizenzen und anderen Abrechnungsfunktionen ein. Dieser Artikel beschreibt das aktualisierte Abrechnungsmodell.
Mehr über den Übergang zum aktualisierten Abrechnungsmodell erfahren.
Wer kann diese Funktion verwenden?
Available on the Professional, Organization, and Enterprise plans
Im Professional-Abo können Team-Admins oder -Eigentümer*innen Genehmigungseinstellungen für alle festlegen, die dem Team beitreten.
In den Enterprise- und Organization-Abos können Organisationsadministrator*innen Genehmigungseinstellungen für alle Personen festlegen, die der Organisation beitreten.
Jedes Mitglied oder jeder Gast in einer Organisation oder einem Team hat eine Lizenz, die bestimmt, auf welche Figma-Produkte sie Zugriff haben.
Mitglieder oder Gäste können Lizenzanfragen stellen. Als Admin können Sie die Einstellungen zur Lizenzgenehmigung verwenden, um diese neuen Lizenzanfragen automatisch zu verwalten.
Mehr über die Verwaltung von Lizenzen in Figma erfahren.
Hinweis: Wenn Sie den Enterprise-Abo nutzen, können Sie die Rolleneinstellung über SCIM verwenden, um Benutzern Lizenzen zuzuweisen. Die Einstellungen für die Lizenzgenehmigung gelten nicht für Benutzer, deren Lizenzen von SCIM festgelegt werden.
Einstellungen für Lizenzgenehmigungen
Für jeden Lizenztyp können Admins aus den folgenden Einstellungen für Lizenz-Genehmigungen wählen:
- Lizenzen manuell genehmigen: Alle Anfragen für Lizenz-Upgrades müssen manuell von einem Admin genehmigt werden.
- Manuell genehmigen, außer eine Lizenz ist verfügbar (Standard): Personen, die eine kostenpflichtige Lizenz anfordern, erhalten diese automatisch, wenn sie verfügbar ist.
- Lizenz automatisch genehmigen: Alle Anfragen für Lizenz-Upgrades werden automatisch genehmigt. Wenn keine Lizenzen verfügbar sind, wird eine neue Lizenz gekauft.
Eine Lizenz ist verfügbar, wenn sie bereits vorab gekauft, aber noch niemandem zugewiesen wurde.
Hinweis: Für Kund*innen mit einem ELA (Enterprise License Agreement) werden Anfragen für alle bezahlten Lizenzen standardmäßig mit der Einstellung Lizenzen automatisch genehmigen versehen. Die Einstellung „Manuell genehmigen, falls keine Lizenz verfügbar“ („Manually approve, unless seat is available“) ist deaktiviert, da diese Option für ein Enterprise License Agreement (ELA) nicht gilt.
Admins können Lizenzanfragen genehmigen oder ablehnen, die eine manuelle Genehmigung erfordern, direkt im Dashboard.
Welche Admins können Lizenzanfragen genehmigen oder ablehnen?
- Professional-Abo: Team-Admins oder Team-Leitung
- Organization-Abo: Admins von Organisationen
- Enterprise-Abo: Admins von Organisationen und Abrechnungsgruppen (falls Abrechnungsgruppen aktiviert sind)
Was geschieht, während Benutzergruppen darauf warten, dass eine Anfrage überprüft wird?
Um sicherzustellen, dass Nutzer*innen während der Prüfung ihrer Anfrage durch Admins ohne Hindernisse weiterarbeiten können, erhalten sie vorübergehend für bis zu drei Tage Zugang zu der von ihnen angeforderten Lizenz.
Während dieser Zeit können sie neue Dateien erstellen und Dateien bearbeiten, für die ihre Teamkollegen ihnen Bearbeitungszugriff gewährt haben. Sie können Dateien nicht ohne Schreibzugriff bearbeiten.
Der temporäre Zugriff endet umgehend, sobald die Anforderung abgelehnt wird bzw. abläuft.
Einstellungen für die Genehmigung von Lizenzen anpassen
So können Sie die Einstellungen für Lizenzgenehmigungen anpassen:
- Klicke im Datei-Browser auf Admin.
- Wähle den Tab Einstellungen aus.
- Klicken Sie im Abschnitt „Abrechnung“ auf „Genehmigungseinstellungen für Lizenzen“.
- Im Popup-Modal eine Genehmigungseinstellung für jeden Lizenztyp auswählen.
- Klicke im Datei-Browser auf Admin.
- In der Tabelle mit den Lizenzanfragen auf Alle anzeigen klicken.
- Auf Genehmigungseinstellungen klicken.
- Im Popup-Fenster eine Genehmigungseinstellung für jeden Lizenztyp auswählen.