Anzeigen von Mitgliedern und Gästen
Wer kann diese Funktion verwenden?
Mitglieder sind in allen kostenpflichtigen Abos verfügbar. Gastzugänge sind in den Organization- und Enterprise-Abos verfügbar.
Im Professional-Abo können nur Team-Admins Mitglieder einsehen und verwalten.
Im Organization-Abo können nur Organisationsadministrator*innen Mitglieder und Gäste einsehen und verwalten.
Im Enterprise-Abo können Organisationsadministrator*innen alle Personen in der Organisation einsehen und verwalten. Workspace-Admins können Personen in den von ihnen verwalteten Workspaces anzeigen und verwalten. Du kannst auch Personen anzeigen und beanspruchen, die keinem Workspace zugewiesen sind. Abrechnungsgruppen-Admins können Benutzer in ihrer Abrechnungsgruppe einsehen und verwalten.
Benutzer aus deinem Team oder deiner Organisation kannst du auf der Seite „Personen“ einsehen. Verwende Filter, um Personen nach ihrer Rechnungsstellung oder Benutzeraktivität zu sortieren.
Anzeigen von Mitgliedern und Gästen
Um Mitglieder und Gäste anzuzeigen:
- Öffne den Dateibrowser, indem du dich in dein Konto auf figma.com einloggst.
- Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, kannst du den Dateibrowser aufrufen, indem du im Figma-Menü > Zurück zu den Dateien (Back to files) in der linken Seitenleiste klickst.
- Klicke auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
Von der Seite Personen aus kannst du:
- den Namen, das Profilbild und die E-Mail-Adresse jeder Person anzeigen
- Personen nach ihrer zugewiesenen Lizenz anzeigen und sortieren
- Personen nach Abrechnungsgruppe anzeigen und sortieren (nur Enterprise)
- Personen anzeigen und sie nach ihrem Zuletzt aktiv-Datum sortieren. Dies ist der letzte Zeitpunkt, zu dem eine Person eine Aktion in Figma ausgeführt hat – wie das Verschieben oder Umbenennen einer Datei, das Veröffentlichen einer Bibliothek oder das Anzeigen einer Datei im Dev Mode. Dabei handelt es sich möglicherweise nicht um ihr aktuellstes Anmeldedatum.
- verfügbare Filter verwenden, um deine Suchergebnisse zu verfeinern
- eine CSV-Datei mit allen Mitglieder- und Gästeinformationen herunterladen
- die aktuelle Lizenzanzahl deines Teams oder deiner Organisation einsehen, mit der Option, nach einem bestimmten Lizenztyp zu filtern
- nach Personen anhand des Namens suchen
Ergebnisse sortieren und filtern
Um einen Filter auf deine Mitglieder- und Gästeliste anzuwenden, wählst du Filter aus. Wähle aus den folgenden Filtern, um deine Ergebnisse zu sortieren und zu verfeinern:
-
Lizenztyp:
- Unbeschränkt
- Dev
- Collab
- View
-
In Rechnung gestellt (verfügbar in den Abos „Organization“ und „Enterprise“, sobald du deine erste Rechnung abgeschlossen hast)
- alle Gebühren
- neue Kosten seit der letzten Rechnung
- Abrechnungsgruppen (nur Enterprise-Abo): Filtern der Benutzer nach Abrechnungsgruppe
-
Benutzertyp (nur Organization- und Enterprise-Abo)
- Administration
- Mitglied: Personen in der Organisation, die über eine E-Mail-Adresse verfügen, die mit einer der Domänen der Organisation übereinstimmt
- Gast: Externe Benutzer*innen mit E-Mail-Adressen, die nicht mit der Domäne der Organisation übereinstimmen
- Ausstehend:
- Benutzer, die für Figma vorgesehen sind, sich aber noch nicht über SAML SSO angemeldet haben
- Benutzer, die ihre Einladung zur Teilnahme an Figma nicht angenommen haben
- Nicht verifiziert: Der Benutzer hat den E-Mail-Verifizierungsprozess für sein Figma-Konto nicht abgeschlossen.
-
Letzte Bearbeitung (nur Organization- und Enterprise-Abo)
- Jederzeit
- Vor mehr als 3 Monaten
- vor mehr als 6 Monaten
- Vor mehr als einem Jahr
-
Zuletzt aktiv (nur im Professional-Abo)
- Jederzeit
- Vor mehr als 3 Monaten
- vor mehr als 6 Monaten
- Vor mehr als einem Jahr
- Workspace (nur Enterprise-Abo): Filtert Benutzer nach ihrem Workspace
Klicke auf eine der Spaltenüberschriften, um die Ergebnisse nach dieser Spalte zu sortieren. Klicke erneut, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.
Hinweis: Wenn du SCIM konfiguriert hast, kannst du Mitglieder basierend auf deinen SCIM-Mitgliedsdaten sortieren, beispielsweise nach Kostenstelle, Organisationsbereich oder Abteilung.
Aktionen mehrfach ausführen
Verwende die Kontrollkästchen neben den einzelnen Personen, um Personen auszuwählen. Du kannst dann die folgenden Aktionen gleichzeitig ausführen:
- E-Mails in die Zwischenablage kopieren
- Workspaces wechseln (nur im Enterprise-Abo)
- Abrechnungsgruppen ändern (nur im Enterprise-Abo)
- Nutzer*innen aus der Organisation entfernen