Abrechnungsgruppen in einer Organisation verwalten – Figma Learn - Hilfe-Center

Wer kann diese Funktion verwenden?

Verfügbar mit dem Enterprise-Abo

Unternehmens-Admins und Abrechnungsgruppen-Admins

In den Abrechnungsgruppen kannst du die Personen in deinem Unternehmen nach internen budgetären Quellen einordnen. Für jede Abrechnungsgruppe gibt es einen Abrechnungsgruppen-Admin, der Folgendes kann:

Nutzer*innen aus der Gruppe eine Zuweisung erteilen oder diese entziehen
Upgrade-Anträge verwalten
Personen zwischen Lizenztypen bewegen

Tipp: Was ist der Unterschied zwischen Abrechnungsgruppen und Workspaces? Abrechnungsgruppen dienen der Buchhaltung und der Organisation von Personen nach Kostenstelle. Workspaces dienen der Zusammenarbeit und der Organisation der Arbeit nach Abteilungen, Produktbereichen oder anderen Kategorien.

Wer kann Abrechnungsgruppen verwalten?

Nur Organisationsadministratoren und Abrechnungsgruppen-Admins können Abrechnungsgruppen verwalten.

Organisationsadministratoren können Abrechnungsgruppen erstellen und jeder Gruppe Abrechnungsgruppen-Admins zuweisen. Sie können jede Abrechnungsgruppe in der Organisation verwalten.
Abrechnungsgruppen-Admins verwalten Lizenzen in Abrechnungsgruppen, in denen sie Admins sind.

Hinweis: Eine Person kann sowohl ein Workspace-Admin als auch ein Abrechnungsgruppen-Admin sein. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Admin-Typen in Figma →

Tipp: Du musst niemanden für die Verwaltung einer Rechnungsgruppe bezahlen. Admins, die nicht in Figma arbeiten, können eine kostenlose Lizenz vom Typ „Anzeigen“ nutzen.

Einstellungen und Berechtigungen der Abrechnungsgruppe

Aktion	Abrechnungsgruppen-Admin	Unternehmens-Admin
Abrechnungsgruppen in der Organisation anzeigen	Können Abrechnungsgruppen einsehen, die sie verwalten	✓
Personen zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen	Abrechnungsgruppen, die sie verwalten	✓
Lizenztypen von Personen ändern	Abrechnungsgruppen, die sie verwalten	✓
Bezahlte Lizenzen während eines True-up bestätigen	Abrechnungsgruppen, die sie verwalten	✓
Einen Admin einer Rechnungsgruppe hinzufügen oder entfernen	X	✓
Eine Abrechnungsgruppe erstellen	X	✓
Eine Abrechnungsgruppe umbenennen	X	✓
Eine Abrechnungsgruppe löschen	X	✓

Abrechnungsgruppen in der Organisation anzeigen

Abrechnungsgruppen-Admins können nur Abrechnungsgruppen anzeigen, die sie verwalten.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wählen Sie die relevante Abrechnungsgruppe in der Seitenleiste aus.

Organisationsadministratoren können alle Abrechnungsgruppen in der Organisation einsehen.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wähle den Tab Billing (Abrechnung) aus.
Wähle den Tab Abrechnungsgruppen (Abrechnungsgruppen) aus.

Personen zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen

Personen können zu einem Zeitpunkt nur einer Abrechnungsgruppe angehören. Wenn jemand nicht Teil einer Abrechnungsgruppe ist, hat er die Bezeichnung Nicht zugewiesen. Jeder Organisationsadministrator oder Abrechnungsgruppenadministrator kann eine nicht zugewiesene Person in eine Abrechnungsgruppe verschieben. Sie können Personen jederzeit auch aus einer Abrechnungsgruppe entfernen, indem Sie sie nicht mehr zuweisen.

Hinweis: Unternehmens-Admins erhalten Upgrade-Benachrichtigungen und Anfragen für alle Personen mit der Bezeichnung Nicht zugewiesen. Wenn eine Person in eine Abrechnungsgruppe verschoben wird, sind die Abrechnungsgruppen-Admins in dieser Gruppe für die Verwaltung des Bezahlstatus dieser Person verantwortlich.

Um eine Person zwischen Abrechnungsgruppen zu verschieben, müssen Sie sowohl in der Ausgangs- als auch in der Zielgruppe als Unternehmens-Admin oder Abrechnungsgruppen-Admin tätig sein.

Hinweis: Gäste werden automatisch der Abrechnungsgruppe der Person hinzugefügt, die sie eingeladen hat. Wenn die Person, die sie eingeladen hat, keiner Abrechnungsgruppe zugeordnet ist, wird der Gast ebenfalls als Nicht zugewiesen eingestuft.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wählen Sie die relevante Abrechnungsgruppe in der Seitenleiste aus.
1. Um jemanden zuzuweisen, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen und suchen Sie nach der Person, die Sie hinzufügen möchten.
2. Um eine Person zuzuweisen, suchen Sie in der Tabelle nach der Person, die Sie zuweisen möchten. Klicken Sie in der Spalte Abrechnungsgruppe auf das Dropdown-Menü, um die Abrechnungsgruppe zu ändern.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wähle den Tab Personen aus.
Suchen Sie nach der Person, die Sie verwalten möchten.
Klicken Sie in der Spalte Abrechnungsgruppe auf das Dropdown-Menü, um deren Abrechnungsgruppe zu ändern.

Tipp: Sie können Personen in großen Mengen verwalten, indem Sie mit dem Mauszeiger über jeden Namen fahren und das angezeigte Kontrollkästchen aktivieren. Sobald Sie mehrere Personen ausgewählt haben, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Abrechnungsgruppe ändern.

Lizenztypen von Personen ändern

Abrechnungsgruppen-Admins und Organisationsadministratoren können den Zahlungsstatus der Mitglieder jederzeit verwalten. Dazu gehören:

Bezahlte Lizenzen während eines True-up bestätigen

Falls Ihr Abonnement seit dem 11. März 2025 nicht erneuert wurde, können Sie möglicherweise weiterhin Abgleiche zur Verwaltung Ihrer Abrechnung verwenden. Admins der Abrechnungsgruppe können die Anzahl der bezahlten Lizenzen in ihrer Abrechnungsgruppe während eines Abgleichszeitraums überprüfen und anpassen.

Mehr zur Verwaltung der Abrechnung in den Organization- und Enterprise-Abos.

Mehr über den Übergang zum aktualisierten Abrechnungsmodell von Figma erfahren.

Einen Admin einer Rechnungsgruppe hinzufügen oder entfernen

Ein/e Unternehmens-Admin kann Abrechnungsgruppen-Admins zu jeder Gruppe hinzufügen oder entfernen. Es ist möglich, jemanden zum Admin von mehr als einer Abrechnungsgruppe zu ernennen.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wähle den Tab Billing (Abrechnung) aus.
Wähle den Tab Abrechnungsgruppen (Abrechnungsgruppen) aus.
Suchen Sie die Abrechnungsgruppe, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktmenü .
Klicken Sie auf Details bearbeiten.
Fügen Sie den Namen der Person hinzu oder entfernen Sie ihn, die Sie als Rechnungs-Admin hinzufügen oder entfernen möchten.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Tipp: Wenn Sie jemanden als Admin einer Abrechnungsgruppe einsetzen möchten, der noch nicht in Ihrer Figma-Organisation ist, müssen Sie ihn zuerst einladen. Wenn sie Figma nicht verwenden müssen, stellen Sie sicher, dass sie eine Lizenz anzeigen haben.

Eine Abrechnungsgruppe erstellen

Nachdem Sie eine Abrechnungsgruppe erstellt haben, können Sie Personen hinzufügen.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wähle den Tab Billing (Abrechnung) aus.
Klicke auf Abrechnungsgruppen.
Klicken Sie auf Abrechnungsgruppe.
Geben Sie der Gruppe einen Namen und fügen Sie Personen aus Ihrer Organisation als Admins hinzu.

Eine Abrechnungsgruppe umbenennen

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wähle den Tab Billing (Abrechnung) aus.
Wähle den Tab Abrechnungsgruppen (Abrechnungsgruppen) aus.
Suchen Sie die Abrechnungsgruppe, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü.
Klicken Sie auf Details bearbeiten.
Aktualisieren Sie den Namen der Abrechnungsgruppe und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Eine Abrechnungsgruppe löschen

Wenn Sie eine Abrechnungsgruppe löschen, werden alle Mitglieder der Abrechnungsgruppe auf Nicht zugewiesen. verschoben. Ein Administrator einer Organisation oder Abrechnungsgruppe kann diese Mitglieder neu zuweisen.

Klicke im Datei-Browser auf Admin.
Wähle den Tab Billing (Abrechnung) aus.
Wähle den Tab Abrechnungsgruppen (Abrechnungsgruppen) aus.
Suchen Sie die Abrechnungsgruppe, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktmenü .
Klicken Sie auf Löschen.

Tipp: Sie können mehrere Abrechnungsgruppen gleichzeitig löschen, indem Sie mit dem Mauszeiger über den Namen jeder Gruppe fahren und das angezeigte Kontrollkästchen aktivieren. Sobald Sie mehrere Gruppen ausgewählt haben, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Abrechnungsgruppen löschen.