Restringir el acceso a contenido desde fuera de la organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan Empresa.
Solo para administradores de la organización
Esta función requiere una captura de dominio.
De forma predeterminada, los miembros de una organización de Figma pueden crear y editar archivos fuera de la organización. Por ejemplo, pueden unirse a archivos que personas de otras empresas hayan compartido con ellos, o crear nuevos archivos en los equipos Inicial y Profesional fuera de la organización.
Al restringir el acceso a contenido externo, los administradores de la organización pueden mantener el trabajo de todos los miembros dentro de la organización Figma de la empresa. Cuando el acceso al contenido externo está deshabilitado, los miembros no pueden hacer lo siguiente:
- Crear nuevos archivos o proyectos fuera de tu organización.
- Editar los archivos que crearon fuera de tu organización.
- Editar o comentar los archivos que personas ajenas a tu empresa compartieron con ellos.
- Aceptar nuevas invitaciones para unirse a archivos, proyectos o equipos de fuera de tu empresa. Las excepciones son las sesiones abiertas en FigJam, los archivos públicos y los archivos protegidos con contraseña. En estos casos, las personas se pueden unir a los archivos con permisos de solo ver.
Nota: Cuando esta configuración está habilitada, los permisos de todos cambiarán a solo ver en los archivos a los que tengan acceso fuera de tu organización de Figma. Esto incluye los borradores que hicieron en otras organizaciones o en equipos Inicial y Profesional fuera de tu organización.
Comunicar cambios con antelación
Antes de limitar el acceso a contenido fuera de la organización, se recomienda informar a los usuarios acerca de qué pueden esperar con antelación. A continuación, verás una plantilla de mensaje personalizable que puedes usar para preparar a todos usuarios para el cambio.
Hola, equipo:
El [fecha], vamos a cambiar una configuración importante en nuestra organización de Figma. En un esfuerzo por mantener el trabajo creativo de [nombre de la empresa] dentro de nuestra organización, vamos a limitar el acceso con permisos de edición a contenido proveniente de fuera de nuestra empresa.
A continuación, verás lo que ocurrirá a partir del [fecha]:
- Todo archivo, proyecto y equipo existente compartido desde fuera de nuestra empresa pasará a tener permisos de solo ver.
- No podrás aceptar nuevas invitaciones para unirte a archivos, proyectos o equipos que se hayan compartido desde fuera de nuestra empresa.
- No podrás crear borradores, archivos ni proyectos fuera de la organización de [empresa].
- Todo borrador que hayas realizado fuera de la organización pasará a tener permisos de solo ver.
- Podrás continuar creando y editando borradores dentro de la organización de [empresa].
- Podrás continuar uniéndote a las sesiones abiertas en FigJam, los archivos públicos y los archivos protegidos con contraseña desde fuera de nuestra organización con permisos de solo ver.
Antes del [fecha], revisa todo el contenido al que tengas acceso fuera de nuestra organización. Puedes hacer clic en el nombre de nuestra organización de Figma en la parte superior izquierda del explorador de archivos para ver otras organizaciones o equipos a los que tengas acceso.
Si tienes contenido que necesitas mover a nuestra organización de Figma, exporta o guarda una copia local de cada archivo, luego importa los archivos al arrastrarlos y soltarlos en el explorador de archivos de Figma.
Si tienes preguntas sobre este cambio, ponte en contacto con [persona o proceso].
Habilitar o deshabilitar el acceso a contenido externo
El acceso al contenido externo está habilitado de forma predeterminada. Puedes deshabilitar o volver a habilitar el acceso en cualquier momento si sigues las instrucciones que se indican a continuación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administrador.
- Seleccione la pestaña Settings.
- En Acceso externo, haz clic en Acceso a contenido externo.
- Cambia la configuración y presiona Guardar.
Nota: Con el fin de aumentar la seguridad, recomendamos usar esta función con la autenticación de inicio de sesión único (SSO).