Guía para compartir recursos y permisos

En este artículo, cubriremos todas las formas en que puede compartir recursos en Figma. Su equipo o plan Figma determinará qué acceso y permisos están disponibles.

¿Qué puede compartir?

En Figma, puede compartir distintos tipos de activos: archivos, prototipos, proyectos y equipos. Si forma parte de una organización, también puede invitar a una persona a la organización.

Se puede pensar en ellos como diferentes niveles para compartir recursos: el equipo o la organización como el nivel más alto y un archivo o prototipo como el más bajo o granular.

En la mayoría de los casos, dar acceso a alguien a un nivel le da acceso al nivel inferior.

Por ejemplo: si invita a alguien a un equipo, tendrá acceso a todos los proyectos (y archivos) de ese equipo. Si invita a alguien a un archivo específico, pero no al equipo, tendrá acceso solo a ese archivo, pero no a otros proyectos y archivos del equipo.

¿Cómo puede compartir recursos?

Existen tres métodos principales para compartir recursos en Figma:

• Compartir un enlace a un recurso
• Invitar a una persona a un recurso específico
• Incrustar un archivo o prototipo fuera de Figma

Método	Organización	Equipo	Proyecto	Archivo	Prototipo
Invite a	Solo si la captura de dominios está desactivada	✓	✓	✓	✓
Compartir un enlace	Solo para miembros	✓	✕	✓	✓
Insertar	Solo para miembros	✕	✕	✓	✓

Compartir enlaces

La forma más rápida de compartir su trabajo con los colaboradores es enviarles un enlace. Puede copiar y compartir enlaces a archivos y prototipos, proyectos y equipos.

Si ya tienen acceso al equipo, proyecto o archivo, pueden interactuar con él basándose en esos permisos. Si no lo tienen, la configuración predeterminada para compartir enlaces determinará su acceso. Compartir archivos y prototipos →

Enviar invitaciones

Puede invitar a alguien a un archivo, a un proyecto, a un equipo o a toda una organización. Necesitará la dirección de correo electrónico de esa persona para invitarla. Recibirá una invitación por correo electrónico y una notificación en su cuenta Figma. Para acceder al archivo, proyecto o equipo, solo tiene que aceptar la invitación.

• Invite a una persona a archivos y proyectos para darle acceso a un solo archivo o a todos los archivos de un proyecto específico.
• Invite a varias personas a un equipo para darles acceso a todos los archivos y proyectos del equipo.
• Añada miembros e invitados a una organización o a activos específicos dentro de la organización.

Incorporar fuera de Figma

Inserte archivos y prototipos en un sitio web o en aplicaciones basadas en el navegador para mostrarle sus diseños y prototipos a su equipo.

• Añada bibliotecas de estilos y componentes en la documentación del sistema de diseño
• Incluya diseños detallados de características y exploraciones en un PRD, documento de especificaciones o historia de usuario.
• Guarde sus archivos de FigJam junto a las notas de las reuniones
• Integre o comparta prototipos en entornos de prueba
  

Las personas pueden interactuar con los archivos incrustados en función de los permisos que tengan sobre ese archivo. Se les pedirá que inicien sesión en su cuenta de Figma si se trata de un archivo privado. Incrustar archivos y prototipos →

¿Qué permisos hay?

Hay algunos ajustes que controlan el acceso en Figma. El plan de su equipo u organización determinará qué permisos están disponibles.

Un concepto clave que hay que entender es la diferencia entre el acceso de visualización y el de edición. Las personas con acceso de edición pueden realizar cambios en archivos y proyectos, mientras que las personas con acceso de visualización solo pueden realizar determinadas acciones de "solo lectura", como inspeccionar propiedades, seguir y comentar.

Estos permisos tienen una finalidad diferente según los planes:

• En los planes gratuitos, los permisos Puede ver y Puede editar controlan la capacidad de una persona para editar los archivos del equipo.
• En los planes de pago, el tipo de asiento de una persona determina si puede editar archivos de diseño o FigJam. Sus permisos de visualización y edición determinan qué archivos y proyectos pueden editar.

Seleccione su plan para explorar los permisos para cada tipo de recurso:

• Permisos del plan inicial
• Permisos para el plan de educación
• Permisos para el plan profesional
• Permisos para el plan de organización
• Permisos para el plan de empresa

¿Qué pasa si tienes permisos en conflicto?

Es posible que las personas tengan diferentes permisos en equipos, proyectos y archivos. Estos pueden ser permisos explícitos o permisos heredados. Si hay permisos en conflicto, Figma respetará la opción más permisiva.

• Si invita a alguien a un equipo, sus permisos sobre los proyectos y archivos del equipo se heredan de sus permisos de equipo.
• Si invita a alguien a un recurso específico, como un archivo o un proyecto, le está dando permisos explícitos sobre ese recurso.
• Si alguien accede a un archivo abriendo el enlace, obtendrá los permisos predeterminados del archivo. Estos permisos son similares a los permisos heredados.

En algunas circunstancias, puede anular los permisos heredados de alguien dándole permisos explícitos sobre un recurso. Esto solo funciona para situaciones en las que el permiso explícito le da más acceso.