Aceptar invitaciones
Si usas UI3, el nuevo diseño de Figma, es posible que algunas partes de este artículo no coincidan con lo que ves en el producto actualmente. Agradecemos tu paciencia mientras realizamos actualizaciones. Obtén más información sobre el nuevo diseño de Figma →
Quién puede utilizar esta función
Disponible en cualquier equipo o plan
Cualquier persona que tenga una cuenta de Figma puede aceptar invitaciones.
Acepta invitaciones para unirte a archivos, proyectos, equipos u organizaciones. Guía para compartir recursos y permisos →
Debes tener una cuenta de Figma para aceptar una invitación a un archivo, equipo u organización. Crear una cuenta de Figma →
Unir archivos o proyectos
Los colaboradores pueden invitarte a archivos o proyectos individuales. Esto te permitirá acceder solo a los archivos de ese proyecto específico.
Tu invitación confirmará si te han invitado a ver o a editar el archivo. Obtén más información sobre los permisos en los equipos →
Correo electrónico
Los colaboradores existentes pueden invitarte a un archivo o proyecto si tienen tu dirección de correo electrónico. Figma te enviará un correo electrónico cuando te inviten a un archivo o proyecto específico.
Usa el botón Abrir en Figma para aceptar la invitación y abrir el archivo.
Notificación
Si ya tienes una cuenta de Figma, puedes ver cualquier invitación en las notificaciones de tu cuenta.
- Haz clic en Aceptar para unirte al equipo.
- Haz clic en Rechazar para ignorar la invitación.
Sugerencia: puedes dejar la invitación como está y volver a aceptarla en cualquier momento.
Obtén más información sobre las notificaciones →
Enlaces
Los archivos y prototipos admiten la configuración de uso compartido de enlaces. Esto te permite configurar permisos predeterminados para cualquier persona que acceda al archivo a través de un enlace o inserción.
Esto te permite compartir rápidamente enlaces o insertar archivos y prototipos en sitios web externos sin tener que gestionar el acceso de los colaboradores de manera individual.
Si la configuración para compartir enlaces del archivo está establecida en Cualquier persona que tenga el enlace, puedes unirte al archivo simplemente si abres el enlace. La posibilidad de editar el archivo dependerá de los permisos de uso compartido de enlaces que tenga el archivo.
Acceder a archivos
Puedes interactuar con los archivos en función de tus permisos. Si recibiste una invitación con acceso de puede ver, solo podrás ver el archivo. Si recibiste una invitación con acceso de puede editar, puedes obtener acceso de edición en el archivo. Permisos en equipos →
Si es tu primera interacción con ese equipo, proyecto o archivo, tendrás acceso de visualización de forma predeterminada. Si puedes obtener acceso de edición, verás un botón Editar archivo en la barra de herramientas.
- Haz clic en el botón Editar archivo en la barra de herramientas. Si pasas el cursor sobre este botón, Figma mostrará los permisos de uso compartido de enlaces para el archivo.
- Figma te permitirá editar ese archivo.
Nota: Si el archivo está en un equipo en el plan Profesional u Organización, hacer clic en Editar archivo te actualiza a un usuario de pago para ese producto (Figma Design o FigJam). Figma te incluirá como un usuario de pago en la próxima factura del equipo o de la organización.
Acceso de puede ver
Puedes saber si tienes acceso de solo lectura si hay una insignia de Solo lectura junto al nombre del archivo en la barra de herramientas.
Si tienes acceso de solo lectura en un archivo, solo hay algunas acciones que puedes realizar:
- Ver e interactuar con prototipos y presentaciones.
- Ver archivos de Figma Design y FigJam.
- Usar emojis y chat de cursor en archivos de FigJam.
- Agregar, responder y resolver comentarios.
- Seguir a otros colaboradores en los archivos.
- Acceder al historial de versiones de un archivo.
- Guardar una copia local de los archivos (como archivos .fig o .jam) o duplicar el archivo.
- Ver las propiedades de la capa en la barra lateral derecha [Figma Design].
- Medir distancias entre capas en archivos de diseño [Figma Design].
- Copiar texto, marcos, componentes, objetos o capas dentro de archivos.*
- Exportar marcos y capas desde archivos de diseño [Figma Design].*
Nota: Las acciones con asterisco* solo se admiten si está activada la opción Permitir a los espectadores copiar, compartir y exportar desde este archivo. Restringe quién puede usar y compartir archivos →
Acceso de puede editar
Si tu empresa tiene un plan de pago, necesitas tener un usuario full para editar archivos.
Si recibiste una invitación al archivo con acceso de puede editar
, es posible que puedas editar el archivo. Puedes saber si tienes la posibilidad de editar el archivo en función de las herramientas disponibles.
Cómo unirte a equipos
Los equipos son donde los grupos de personas pueden crear recursos y colaborar en archivos y proyectos.
La única manera de unirte a un equipo existente es que alguien te invite al equipo. Si alguien te ha invitado a un equipo con acceso de Puede editar, deberás aceptar una invitación antes de que puedas editar cualquier archivo del equipo.
Advertencia: Si recibiste una invitación a un equipo con acceso de puede editar, deberás aceptar la invitación para editar archivos. Si solo te unes al equipo a través de un archivo o enlace, solo podrás ver los recursos del equipo.
Correo electrónico
Los colaboradores existentes pueden invitarte a un equipo si tienen tu dirección de correo electrónico. Figma te enviará un correo electrónico cada vez que alguien te invite a un equipo.
Usa el botón Aceptar invitación en el correo electrónico para aceptar la invitación.
Atención: Si bien las invitaciones se envían a tu dirección de correo electrónico, no están vinculadas explícitamente a una cuenta de Figma. Asegúrate de iniciar sesión en la cuenta correcta cuando aceptes una invitación del equipo.
Notificación
Si ya tienes una cuenta de Figma, puedes ver cualquier invitación en las notificaciones de tu cuenta.
- Haz clic en Aceptar para unirte al equipo.
- Haz clic en Rechazar para ignorar la invitación.
Sugerencia: puedes dejar la invitación como está y volver a aceptarla en cualquier momento.
Obtén más información sobre las notificaciones →
Enlace
Los enlaces para unirse al equipo permiten a los miembros existentes del equipo compartir un enlace con los posibles miembros del equipo. Esto te permite incorporar colaboradores, incluso si no tienes su dirección de correo electrónico.
Si formas parte de una organización, no podrás unirte a equipos de la organización mediante un enlace.
Si se trata de un equipo relacionado con un trabajo ajeno a la organización, aún puedes unirte usando tu cuenta y correo electrónico de la empresa.
- Haz clic en el enlace para aceptar la invitación.
- Si iniciaste sesión en más de una cuenta, elige con qué cuenta quieres unirte al equipo.
- Figma te añadirá al equipo.
Nota: Los administradores de equipo pueden restablecer cualquier enlace para unirse al equipo. Si no puedes unirte al equipo a través de un enlace, es posible que el enlace se haya restablecido. Te recomendamos que te pongas en contacto con la persona que te invitó para confirmar el enlace correcto o que te invite directamente.
Explorar equipos
Accede a cualquier equipo al que te unas desde el explorador de archivos de tu cuenta de Figma.
Figma enumerará todos los equipos de los que eres miembro en la barra lateral izquierda. Haz clic en el nombre de un equipo para abrir el equipo.
La página del equipo se divide en dos secciones principales: los archivos y proyectos de tu equipo, y cierta información sobre tu equipo.
Archivos y proyectos
En el cuerpo principal de la página del equipo, puedes explorar los archivos y proyectos de ese equipo. Figma te mostrará una vista previa de los archivos y proyectos editados recientemente.
- Haz clic en el nombre del proyecto para ver todos los archivos de la página del proyecto
- Observa una descripción del proyecto.
- Agrega y elimina proyectos de tus favoritos.
- Consulta la cantidad de archivos dentro del proyecto.
- Haz clic en la vista previa de un archivo para abrirlo.
Guía de archivos y proyectos →
Información del equipo
En el lado derecho de la página del equipo, puedes ver información sobre tu equipo:
- Consulta el nombre y el ícono del equipo.
- Visualiza una descripción del equipo.
- Ve una lista de los miembros de tu equipo. Figma mostrará primero los miembros más activos.
Nota: Puedes ver qué tipo de equipo tienes debajo del nombre y la descripción del equipo. Esto es útil a la hora de determinar a qué características y funciones puedes acceder. Comparar equipos y planes →
Únete a organizaciones
Hay varias formas de unirse a una organización. En este artículo, solo abordaremos cómo aceptar invitaciones.
- Aceptar invitaciones ↓
- Al abrir un enlace a un archivo →
- A través de captura de dominio →
Acepta una invitación a un archivo, proyecto o equipo para unirte a la organización. Necesitarás una cuenta de Figma para unirte a la organización.
Si tienes un correo electrónico de empresa, puedes unirte a la organización como miembro. Esto te permite ver cualquier equipo en la organización y acceder a recursos compartidos, como fuentes y bibliotecas.
Si trabajas para una agencia o eres un contratista externo, es posible que solo tengas una dirección de correo electrónico externa. Si te unes a una organización con un correo electrónico personal o externo, solo puedes unirte como invitado.
Los invitados tienen acceso limitado a la organización y deben ser invitados a equipos, proyectos o archivos específicos para acceder a estos. Obtén más información sobre los miembros e invitados →
Correo electrónico
Figma te enviará un correo electrónico cada vez que alguien te invite a un equipo, proyecto, archivo de la organización o a la organización en sí.
Usa los botones o enlaces del correo electrónico para aceptar o rechazar la invitación.