Gestionar grupos de facturación en una organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan Empresa
Los grupos de facturación te permiten clasificar a las personas de tu organización según las fuentes presupuestarias internas. Cada grupo de facturación tiene administradores de grupo de facturación, que pueden hacer lo siguiente:
- Asignar o desasignar usuarios del grupo
- Gestionar las solicitudes de actualización
- Mover personas entre tipos de puestos
Consejo: ¿Cuál es la diferencia entre grupos de facturación y espacios de trabajo? Los primeros sirven para contabilizar y organizar a las personas por centro de costos. Los segundos se usan para fines de colaboración y para organizar el trabajo por departamentos, áreas de productos u otras categorías.
¿Quién puede administrar los grupos de facturación?
Solo los admins de la organización y los admins del grupo de facturación pueden gestionar grupos de facturación.
- Los admins de la organización pueden crear grupos de facturación y asignar admins a cada grupo de facturación. Ellos pueden administrar cada grupo de facturación en la organización.
- Los admins del grupo de facturación gestionan los puestos en los grupos de facturación donde son admins.
Nota: Una persona puede ser admin del espacio de trabajo y admin del grupo de facturación. Obtén más información sobre los diferentes tipos de admins en Figma →
Consejo: No es necesario pagar para que una persona sea admin del grupo de facturación. Los admins que no trabajen en Figma pueden usar un puesto View gratuito.
Configuración y permisos del grupo de facturación
| Acción | Admin del grupo de facturación | Admin de la organización |
|---|---|---|
| Ver grupos de facturación en la organización | Pueden ver los grupos de facturación que gestionan | ✓ |
| Agregar o eliminar personas de un grupo de facturación | Grupos de facturación que gestionan | ✓ |
| Cambiar los tipos de puesto de las personas | Grupos de facturación que gestionan | ✓ |
| Confirmar las licencias pagas durante una liquidación | Grupos de facturación que gestionan | ✓ |
| Agregar o eliminar un admin del grupo de facturación | X | ✓ |
| Crear un grupo de facturación | X | ✓ |
| Renombrar un grupo de facturación | X | ✓ |
| Eliminar un grupo de facturación | X | ✓ |
Ver grupos de facturación en la organización
Los admins del grupo de facturación solo pueden ver los grupos de facturación que gestionan.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona el grupo de facturación correspondiente en la barra lateral.
Los admins de la organización pueden ver todos los grupos de facturación de la organización.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Selecciona la pestaña Grupos de facturación.
Agregar o eliminar personas de un grupo de facturación
Las personas solo pueden formar parte de un grupo de facturación a la vez. Cuando una persona no forma parte de un grupo de facturación, tiene la etiqueta Sin asignar. Cualquier admin de la organización o de un grupo de facturación puede mover a una persona del estado Sin asignar a un grupo de facturación. También puedes eliminar personas de un grupo de facturación en cualquier momento si anulas la asignación.
Nota: Los admins de la organización reciben notificaciones y solicitudes de actualización para cualquier persona que tenga la etiqueta Sin asignar. Cuando se mueve a una persona a un grupo de facturación, los admins del grupo de facturación de ese grupo se encargan de gestionar el estado de pago de esa persona.
Para mover a alguien entre grupos de facturación, deberás ser un admin de la organización o un admin del grupo de facturación en ambos grupos.
Nota: Los invitados se agregan automáticamente al grupo de facturación de la persona que los invitó. Si la persona que los invitó no está asignada a un grupo de facturación, el invitado también tendrá el estado Sin asignar.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona el grupo de facturación correspondiente en la barra lateral.
- Para asignar a una persona, haz clic en Agregar miembros y busca a la persona que deseas agregar.
- Para anular la asignación de una persona, busca en la tabla a la persona a la que quieres anular la asignación. En la columna Grupo de facturación, haz clic en el menú desplegable para cambiar su grupo de facturación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Personas.
- Busca a la persona que deseas gestionar.
- En la columna Grupo de facturación, haz clic en el menú desplegable para cambiar su grupo de facturación.
Consejo: Puedes gestionar personas en bloque si pasas el cursor sobre cada nombre y marcas la casilla de verificación que aparece. Una vez que hayas seleccionado a varias personas, haz clic en Cambiar grupo de facturación en la parte inferior de la pantalla.
Cambiar los tipos de puesto de las personas
Los admins del grupo de facturación y los admins de la organización pueden gestionar el estado de pago de los miembros en cualquier momento. Esto incluye:
Confirmar las licencias pagas durante una liquidación
Si tu suscripción no se ha renovado desde el 11 de marzo de 2025, aún puedes utilizar el ajuste de facturación para gestionar tu facturación. Los admins del grupo de facturación pueden revisar y modificar la cantidad de puestos de pago en su grupo de facturación durante un período de ajuste de facturación.
Obtén más información sobre cómo gestionar la facturación en los planes Organización y Empresa.
Obtén más información sobre la transición al modelo de facturación actualizado de Figma.
Agregar o eliminar un admin del grupo de facturación
Un admin de la organización puede agregar o eliminar admins del grupo de facturación de cualquier grupo. Es posible hacer que una persona sea admin de más de un grupo de facturación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Selecciona la pestaña Grupos de facturación.
- Encuentra el grupo de facturación que deseas gestionar y haz clic en el menú de tres puntos .
- Haz clic en Editar detalles.
- Agrega o elimina el nombre de la persona que deseas añadir o quitar como admin de facturación.
- Haz clic en Guardar cambios.
Consejo: Si deseas que alguien sea admin del grupo de facturación y aún no está en tu organización de Figma, primero deberás invitarlo. Si no necesitas usar Figma, asegúrate de que tenga un puesto View.
Crear un grupo de facturación
Después de crear un grupo de facturación, puedes agregar personas a este.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Haz clic en Grupos de facturación.
- Haz clic en Grupo de facturación.
- Asigna un nombre al grupo de facturación y agrega personas de tu organización como admins.
Renombrar un grupo de facturación
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Selecciona la pestaña Grupos de facturación.
- Encuentra el grupo de facturación que deseas gestionar y haz clic en el menú de tres puntos .
- Haz clic en Editar detalles.
- Actualiza el nombre del grupo de facturación y haz clic en Guardar cambios.
Eliminar un grupo de facturación
Al eliminar un grupo de facturación, todos los miembros del grupo de facturación pasarán a tener el Sin asignar. Un admin de la organización o del grupo de facturación puede reasignar a estos miembros.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Billing.
- Selecciona la pestaña Grupos de facturación.
- Encuentra el grupo de facturación que deseas gestionar y haz clic en el menú de tres puntos .
- Haz clic en Eliminar.
Consejo: Puedes eliminar varios grupos de facturación al mismo tiempo al pasar el cursor sobre el nombre de cada grupo y marcar la casilla de verificación que aparece. Una vez que hayas seleccionado varios grupos, haz clic en Eliminar grupos de facturación en la parte inferior de la pantalla.