Cómo poner en marcha grupos de facturación en una organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan Empresa
Solo para administradores de organizaciones
Los grupos de facturación te permiten ordenar a las personas de tu organización según las fuentes presupuestarias internas. Cada grupo de facturación tiene admins de grupo de facturación que gestionan los usuarios gratis y pagos en el grupo.
Consejo: ¿Cuál es la diferencia entre grupos de facturación y espacios de trabajo? Los primeros sirven para contabilizar y organizar a las personas por centro de costos. Los segundos se usan para fines de colaboración y para organizar el trabajo por departamentos, áreas de productos u otras categorías. Obtén más información sobre las diferencias →
Prepárate para lanzar los grupos de facturación en tu empresa
Como administrador de la organización, puedes configurar grupos de facturación para que coincidan con las necesidades de contabilidad de tu organización.
- Planea una estructura de grupo de facturación para tu organización
- Identifica a los administradores de los grupos de facturación y hazles saber lo que pueden esperar.
- Decide cómo asignar usuarios a los grupos de facturación
- Crear grupos de facturación y asignar administradores
1. Planear una estructura de grupo de facturación para tu organización
Te recomendamos que planees la estructura de tu grupo de facturación con antelación. Si ya existe una estructura de centros de costos en tu compañía, probablemente sea un buen punto de partida.
2. Identifica a los administradores del grupo de facturación y hazles saber qué esperar
Los administradores de la organización pueden gestionar todos los grupos de facturación de la organización, mientras que los administradores de grupos de facturación solo se encargan de los usuarios en los grupos de facturación donde son administradores. Los admins del grupo de facturación pueden hacer lo siguiente:
- Asignar o desasignar usuarios del grupo
- Gestionar las solicitudes de actualización para las personas de su grupo
- Mover personas entre tipos de puestos
- Confirmar el número de puestos de pago en el grupo durante el período de ajuste de facturación, cuando corresponda
No es necesario pagar para que alguien sea admin del grupo de facturación. Los admins que no trabajen en Figma pueden usar un puesto View gratuito.
Consejo: Una persona puede asumir varios roles de admin en Figma. Por ejemplo, alguien puede ser a la vez admin de un grupo de facturación y administrador de un espacio de trabajo, y gestionar varios grupos de facturación y espacios de trabajo.
3. Decide quién asignará usuarios a los grupos de facturación
Cuando los usuarios no forman parte de un grupo de facturación, tienen la etiqueta Sin asignar. Cualquier admin de un grupo de facturación o una organización puede mover a alguien de Sin asignar a un grupo de facturación. También puedes eliminar a alguien de un grupo de facturación en cualquier momento cambiándolo a Sin asignar.
Nota: Los administradores de la organización reciben notificaciones y solicitudes de actualización para cualquier persona Sin asignar. Cuando se asigna a una persona a un grupo de facturación, los admins del grupo de facturación de ese grupo se encargan de gestionar el estado de pago de esa persona.
Hay algunas formas de abordar la asignación de usuarios a grupos de facturación:
- Los admins de la organización pueden asignar usuarios de forma masiva desde la tabla Personas en Admin.
- Las organizaciones que utilizan SAML SSO en Okta pueden usar SCIM para asignar automáticamente a los usuarios a un grupo de facturación en Figma.
- Los admins del grupo de facturación pueden asignar a cualquier persona con la etiqueta Sin asignar a un grupo de facturación que gestionan.
Nota: Los espacios de trabajo y los grupos de facturación son entidades distintas. Las personas de diferentes áreas de trabajo pueden formar parte del mismo grupo de facturación.
4. Crear grupos de facturación y asignar administradores
Cuando ya has planeado tu estructura de grupos de facturación, identificado a los administradores y decidido quién asignará los usuarios a sus grupos, estarás listo para empezar. Para comenzar, crea tus grupos de facturación y asigna admins de grupos de facturación.