Cómo poner en marcha grupos de facturación en una organización

Los grupos de facturación te permiten ordenar a las personas de tu organización según las fuentes presupuestarias internas. Cada grupo de facturación tiene admins de grupo de facturación que gestionan los usuarios gratis y pagos en el grupo.

Prepárate para lanzar los grupos de facturación en tu empresa

Como administrador de la organización, puedes configurar grupos de facturación para que coincidan con las necesidades de contabilidad de tu organización.

1. Planea una estructura de grupo de facturación para tu organización
2. Identifica a los administradores de los grupos de facturación y hazles saber lo que pueden esperar.
3. Decide cómo asignar usuarios a los grupos de facturación
4. Crear grupos de facturación y asignar administradores

1. Planear una estructura de grupo de facturación para tu organización

Te recomendamos que planees la estructura de tu grupo de facturación con antelación. Si ya existe una estructura de centros de costos en tu compañía, probablemente sea un buen punto de partida.

Los grupos de facturación no se sincronizan con otras fuentes de datos en este momento, así que no te preocupes demasiado por que todo quede perfecto. Es muy fácil [agregar, eliminar o cambiar el nombre de los grupos de facturación] sobre la marcha.

2. Identifica a los administradores del grupo de facturación y hazles saber qué esperar

Los administradores de la organización pueden gestionar todos los grupos de facturación de la organización, mientras que los administradores de grupos de facturación solo se encargan de los usuarios en los grupos de facturación donde son administradores. Los admins del grupo de facturación pueden hacer lo siguiente:

• Asignar o desasignar usuarios del grupo
• Gestionar las solicitudes de actualización para las personas de su grupo
• Trasladar personas entre licencias gratuitas y pagas
• Confirmar el número de licencias pagas en el grupo durante el período de liquidación

Además de administrar nuevas solicitudes de actualización, una de las responsabilidades continuas de un admin de grupo de facturación es actualizar o degradar usuarios durante un ajuste de facturación. Te mostramos cómo funciona un ajuste usando los grupos de facturación:

1. Se pueden agregar nuevos usuarios de pago a tu organización durante el período de facturación.
2. Durante el período de dos semanas antes de que Figma emita tu factura de ajuste, los admins de grupo de facturación y los administradores de la organización pueden revisar y modificar el número de usuarios de pago en cada grupo de facturación.
3. Una vez que alguien revisa un grupo de facturación, puedes marcarlo como revisado. Este paso es opcional y ayuda a los administradores de la organización a ver qué grupos de facturación se han revisado.
4. Un administrador de la organización bloquea el monto de la factura para toda la organización de Figma. Los administradores de la organización pueden realizar cualquier cambio antes del ajuste y durante este, incluso anular las modificaciones realizadas por los admins del grupo de facturación.

Obtén más detalles sobre la administración de los ajustes y la facturación en los planes Empresa y Organización →

3. Decide quién asignará usuarios a los grupos de facturación

Cuando los usuarios no forman parte de un grupo de facturación, tienen la etiqueta Sin asignar. Cualquier admin de un grupo de facturación o una organización puede mover a alguien de Sin asignar a un grupo de facturación. También puedes eliminar a alguien de un grupo de facturación en cualquier momento cambiándolo a Sin asignar.

Hay dos formas principales de abordar la asignación de usuarios a grupos de facturación:

1. Los administradores de la organización pueden asignar usuarios de forma masiva desde la tabla Miembros en Admin. Si bien, actualmente, no es posible ordenar a las personas en grupos de facturación con SCIM, puedes pasar la información del centro de costos de SCIM a la tabla Miembros, ordenar la tabla por centro de costos y asignar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación desde allí.
2. Los admins del grupo de facturación pueden asignar a cualquier persona con la etiqueta Sin asignar a un grupo de facturación que gestionan.

4. Crear grupos de facturación y asignar administradores

Cuando ya has planeado tu estructura de grupos de facturación, identificado a los administradores y decidido quién asignará los usuarios a sus grupos, estarás listo para empezar. Para comenzar, crea tus grupos de facturación y asigna admins de grupos de facturación.