Hay cargos adicionales en mi factura de Figma
¿Qué ves en tu factura de Figma?
Mi factura es más alta de lo esperado
¿Qué pasó?
Si en tu factura de Figma aparecen más licencias pagas de las previstas, existen algunas causas comunes:
Se unieron personas nuevas a tu equipo u organización
Si nuevos miembros se unieron al equipo u organización, y se les dieron licencias completas en Figma Design, FigJam o Modo de Desarrollo, se incluirán en tu próxima factura.
Un visualizador se actualizó a una licencia completa
Si se te cobran más licencias pagas en Figma de las previstas, suele deberse a que alguien se ha actualizado a una licencia completa en Figma Design o FigJam.
En Figma, solo pagarás por los usuarios con una licencia completa en tu plan. Sin embargo, los usuarios con una licencia de visualizador pueden actualizarse a una completa realizando una acción de edición dentro de un archivo.
Por lo general, se invita a un visualizador a editar un diseño de Figma o un archivo de FigJam. Cuando acceden al archivo y realizan una acción de edición, pasan a ser usuarios pagos.
Alguien creó un panel de FigJam
Si un visualizador creó un panel de FigJam en un espacio de equipo, o compartía un borrador de FigJam con colaboradores, se actualizó a una licencia completa en FigJam.
Cómo solucionarlo
Independientemente del motivo, puedes revisar tus licencias de Figma Design, FigJam y Modo de Desarrollo en cualquier momento durante tu ciclo de facturación.
Si deseas restringir el acceso de alguien, puedes bajarlo de versión a una licencia gratuita de Viewer-restricted. Esto los eliminará de tus facturas futuras, a menos que un administrador los actualice explícitamente de nuevo.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral.
- Seleccione la pestaña Miembros.
- En el menú desplegable situado junto a la licencia de Design o FigJam de una persona, cambia el tipo de licencia a Viewer-restricted.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral.
- Seleccione la pestaña Miembros.
- Puedes cambiar la licencia de Figma Design, Modo de Desarrollo o FigJam de cualquier miembro de Full a Viewer-restricted.
Cómo evitar que esto ocurra
Cambiar el tipo de asiento predeterminado
Puedes evitar que los usuarios se actualicen a licencias pagas cambiando el tipo de licencia por defecto a Viewer-restricted. Las licencias de visualizador restringido siempre requerirán la aprobación del administrador antes de una actualización.
Nota: En los planes Empresa y Organización, solo los administradores de la organización pueden ajustar esta configuración. En el plan Profesional, los administradores o propietarios de equipos pueden establecer los tipos de licencias predeterminadas.
- Desde el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Settings.
- En la sección Login and provisioning, selecciona Default seat type.
- Selecciona los tipos de licencia por defecto tanto para Figma Design como para FigJam con los campos. Tienes las siguientes opciones:
- Viewer: los visualizadores pueden pasar a una licencia paga con una actualización.
- Viewer-restricted: solo un administrador puede actualizarlo a una licencia paga.
- Full: se unen con una licencia paga del producto. Las licencias pagas nuevas se incluyen en tu liquidación trimestral.
- Selecciona Save para aplicar los cambios.
Consejo: Cuando cambies el tipo de licencia por defecto de un equipo, solo se aplicará a los nuevos miembros del equipo o de la organización en adelante.
Si alguien ya ha sido invitado a un archivo de equipo como Viewer, pero aún tiene que editar el archivo, todavía pueden actualizarse a sí mismos a una licencia completa mediante la edición del archivo. Para evitar esto, asegúrate de revisar las licencias actuales a través de Figma Design y FigJam y bajar la versión de los miembros según sea necesario ↑
Revisión mensual de los nuevos editores
Recomendamos revisar los nuevos editores antes de la siguiente fecha de facturación. Así te aseguras de que solo te cobren por las personas que necesitan licencias completas.
Figma te facturará en la misma fecha cada mes. Puedes consultar la fecha de tu próxima factura en tu cuenta:
- Abre elexplorador de archivos accediendo a tu cuenta en figma.com. Si estás en un archivo, puedes acceder al explorador de archivos desde > Back to files en la barra de herramientas.
- Selecciona Admin en la barra lateral.
- Haz clic en la pestaña Billing.
- En la parte superior de la página verás el mensaje Your next invoice will be issued…
Me cobran mensualmente cuando tengo una suscripción anual
¿Qué pasó?
Tu suscripción anual cubre el número de licencias completas de Figma Design, Modo de Desarrollo y FigJam que tenías cuando actualizaste tu equipo por primera vez.
Si añades más licencias completas a tu equipo (ya sean de Figma Design, FigJam o Modo de Desarrollo), Figma te cobrará por esas licencias en una suscripción mensual separada. A esto lo llamamos "co-terming". Esto te da la flexibilidad para gestionar puestos en múltiples cadencias de facturación.
Cómo solucionarlo
Si los nuevos usuarios solo necesitan acceder a funciones pagas durante un breve período, puedes seguir gestionando tu facturación con una cadencia mensual. Después, puedes bajarlos de versión o eliminarlos cuando su acceso ya no sea necesario.
Bájalos de versión o quítales el acceso
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Seleccione la pestaña Miembros.
- Puedes cambiar la licencia de Figma Design, Modo de Desarrollo o FigJam de cualquier miembro de Full aViewer-restricted.
Si deseas que esos usuarios formen parte de tu suscripción anual, puedes simplificar tu facturación convirtiéndolos en usuarios anuales.
Añade licencias nuevas a tu suscripción anual
Si quieres que esos usuarios formen parte de tu suscripción anual, puedes simplificar tu facturación convirtiéndolos en usuarios anuales. Figma te cobrará una tarifa prorrateada por el resto del período de facturación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- En la pestaña Billing, revisa cuántas licencias mensuales tienes en todos los productos de Figma.
- Ve a la pestaña Settings y selecciona Add additional seats.
- Añade el número de licencias de Figma Design y FigJam que deseas convertir a facturación anual. Si añades más licencias de las que necesitas, Figma te mostrará una etiqueta que dice 1 unused Figma design seat will be added o 1 unused FigJam seat will be added.
- Haz clic en Add annual seats.
Obtén más información sobre la gestión de licencias en Figma →