Permisos de archivos y carpetas

En Figma, trabajas en archivos. Los archivos se pueden organizar en carpetas.

Puedes establecer permisos para individuos en cada archivo y carpeta, lo que determina qué tipo de acciones pueden realizar los usuarios con cada recurso.

Obtén más información sobre el uso compartido y los permisos en Figma.

Ver y gestionar permisos de carpetas

Los permisos de la carpeta se gestionan a través del modal de compartir de la carpeta. Para abrir el modal de compartir:

1. Inicia sesión en tu cuenta en figma.com y abre el explorador de archivos. Si estás en un archivo de Figma específico, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
2. Abre la carpeta.
   • En el plan Inicial o Profesional, selecciona Todas las carpetas desde la barra lateral izquierda. Luego, selecciona una carpeta.
   • En el plan Organización o Empresa, selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Selecciona un equipo, luego selecciona una carpeta.
   • En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. Luego, selecciona un equipo en la pestaña Tus equipos. Selecciona una carpeta en ese equipo.
3. Haz clic en Compartir para abrir el modal de compartir, que contiene una lista de todos los usuarios y sus permisos de carpeta.

El modal para compartir muestra a todos los usuarios que pueden acceder a la carpeta, organizados de lo más amplio a lo más específico:

1. [Acceso al plan o espacio de trabajo]: quién puede acceder a la carpeta en tu plan o espacio de trabajo.
2. [Permisos heredados]: permisos transmitidos por el equipo o carpeta principal, si corresponde.
3. [Usuarios individuales]: personas que han sido invitadas directamente a esta carpeta.
4. [Grupos de usuarios]: grupos que han sido invitados directamente a esta carpeta (solo para Organización y Empresa).

Haz clic en cualquier fila para ajustar los permisos para ese grupo.

Los usuarios en el modal de compartir pueden tener los siguientes permisos:

• Puede editar: Los usuarios pueden crear y editar archivos y carpetas en esta carpeta.
• Pueden ver: Los usuarios pueden ver, pero no crear archivos y carpetas en la carpeta. Es posible que puedan editar archivos dependiendo de los permisos a nivel de archivo.
• Propietario: La persona que creó la carpeta. Puede crear y editar archivos y carpetas dentro de ella.

Establecer el acceso al plan o al espacio de trabajo para una carpeta

Puedes controlar si tu organización o equipo más amplio puede acceder a una carpeta, y qué pueden hacer allí.

Las opciones disponibles dependen de tu plan:

• Plan Inicial: siempre está configurado para que todos en el plan puedan editar.
• Planes Profesional y Organización: se puede establecer el acceso para todos en el plan.
• Plan Empresa: se puede establecer el acceso para todos en su plan o un espacio de trabajo específico.

Para establecer un acceso más amplio en una carpeta:

1. Abre el modal para compartir carpetas.
2. En el menú desplegable Quién tiene acceso, selecciona la fila superior para determinar quién puede acceder a la carpeta:
   • Personas invitadas a la carpeta: Solo las personas directamente invitadas pueden acceder a la carpeta.
   • [Nombre del espacio de trabajo] (planes Empresa): Todos los usuarios en el espacio de trabajo pueden acceder a la carpeta mediante un enlace o a través del explorador de archivos.
   • [Nombre del plan] (Todos los planes pagos): Los miembros del plan pueden acceder a la carpeta a través del enlace o mediante el explorador de archivos.
3. Si seleccionaste un equipo, plan u organización, elige lo que pueden hacer bajo Qué pueden hacer:
   • Solo ver y comentar: pueden ver y comentar en archivos de esta carpeta.
   • Editar archivos, añadir personas y cambiar sus permisos: pueden crear y editar archivos, invitar personas y cambiar permisos.
4. Haz clic en Guardar.

Cambiar los permisos heredados de la carpeta

Los permisos de una carpeta dependen de dónde se encuentra en la estructura de carpetas:

• Las carpetas de nivel superior heredan los permisos del equipo. Cualquier persona del equipo puede acceder a ella según sus permisos del equipo (planes Organización y Empresa) o siendo invitado al plan (planes Inicial y Profesional).
• Las carpetas anidadas heredan permisos de su carpeta principal; quien tenga acceso a la carpeta principal también tiene acceso a ella.

En los planes de Organización y Empresa, puedes cambiar los permisos heredados para limitar cualquier carpeta (de nivel superior o anidada) a personas específicas.

En los planes Profesional, puedes limitar una carpeta de nivel superior a personas específicas cambiando el acceso del plan, pero las carpetas anidadas siempre heredan de su carpeta principal.

Los planes Inicial solo admiten una carpeta, por lo que no se heredan permisos.

Para cambiar los permisos heredados de la carpeta en los planes de Organización o Empresa:

1. Abre el modal para compartir carpetas.
2. En Quién tiene acceso, haz clic en la fila que muestra el acceso principal (por ejemplo, "Personas de…"). Para carpetas anidadas, este será el nombre de la carpeta principal. Para las carpetas de nivel superior, este será el nombre del equipo o plan.
3. Haz clic en Cambiar permisos.
4. Selecciona una opción:
   • Cualquier persona en [NOMBRE] hereda acceso: Los usuarios de esta carpeta heredan sus permisos de la carpeta principal, el equipo o el plan.
   • Solo las personas agregadas a [Nombre de la carpeta] pueden acceder: Limita el acceso únicamente a las personas invitadas directamente.
5. Haz clic en Guardar.

Grupos de usuarios

En los planes de Organización y Empresa, puedes invitar a grupos de usuarios a una carpeta directamente desde el modal de compartir. Todos en el grupo obtienen el mismo permiso de puede editar o puede ver, y el acceso se actualiza automáticamente cuando alguien se une o abandona el grupo.

Obtén más información sobre cómo crear y gestionar grupos de usuarios.

Usuarios individuales

Puedes invitar a individuos a una carpeta y asignarles permisos de puede editar o puede ver directamente desde el modal de compartir.

Permisos de archivo

Los siguientes permisos de archivo determinan qué acciones puede realizar alguien dentro de un archivo:

• Puede editar: Capacidades completas de edición.
• Puede ver: Acceso solo de visualización.
• Propietario: Tiene acceso puede editar.

Para ver los permisos en un archivo específico, abre un archivo y haz clic en el botón Compartir.

Usa la tabla a continuación para entender la diferencia entre los permisos de archivo puede editar y puede ver.

Los archivos heredan permisos de su carpeta principal. Puedes otorgar acceso adicional a alguien a nivel de archivo, por ejemplo, otorgar a un usuario acceso de edición a un archivo específico, incluso si solo tiene puede ver en la carpeta. Ten en cuenta que no puedes restringir el acceso de alguien por debajo del nivel de acceso que ya tiene a través de los permisos de su carpeta o equipo:

Acceso a los archivos

El acceso a archivos determina quién puede abrir un archivo. El acceso se establece al compartir un archivo y puede aplicarse a individuos, o a audiencias más amplias como un equipo, espacio de trabajo u organización.

Obtén más información sobre el acceso a archivos y el uso compartido de archivos.