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Uso compartido de archivos en una organización
Si usas UI3, el nuevo diseño de Figma, es posible que algunas partes de este artículo no coincidan con lo que ves en el producto actualmente. Agradecemos tu paciencia mientras realizamos actualizaciones. Obtén más información sobre el nuevo diseño de Figma →
Cada archivo y prototipo en Figma tiene una URL única. En una organización, puedes copiar este enlace para compartir rápidamente diseños y prototipos con otros miembros de la organización.
Los miembros pueden interactuar con un archivo en función de los permisos de uso compartido del enlace de un archivo, independientemente de si son miembros de ese equipo o proyecto. Si el uso compartido de enlaces públicos está habilitado, los miembros también pueden compartir archivos con personas ajenas a la organización.
La configuración de uso compartido del enlace de un archivo controla quién puede abrir un archivo o prototipo (público) y qué tipo de acciones pueden realizar (permisos).
Audiencia
Elige quién puede acceder a los archivos de la organización:
- Cualquier persona: cualquier persona dentro o fuera de la organización puede acceder al archivo. Todo lo que necesita es un enlace al archivo.
Nota: Los administradores de la organización pueden inhabilitar el uso compartido de enlaces públicos para la organización. Esto deshabilita la opción Cualquier persona y evita que personas ajenas a la organización accedan a los archivos a través del uso compartido de enlaces.
- [Nombre de la organización]: solo los miembros de la organización pueden acceder al archivo.
- Solo personas invitadas: solo los miembros o personas que invites a ese archivo, o el equipo en el que reside, pueden acceder al archivo.
Nota: Desde la configuración Avanzada del modal Compartir, puedes activar la opción para que los miembros de la organización puedan encontrar el archivo si lo buscan. Si la opción Localizable por búsqueda está deshabilitada, los miembros de la organización necesitarán el enlace directo al archivo o deberán recibir una invitación al archivo o proyecto en el que se encuentra el archivo para poder acceder a él.
Permisos
Los permisos del público controlan el nivel de acceso que tiene alguien cuando abre un archivo. Esto solo se aplica a cualquier persona que acceda al archivo como miembro del público designado, no a los miembros del proyecto ni a las personas invitadas al archivo.
- Puede editar: cualquier persona que abra el archivo puede obtener acceso de edición.
- Puede ver: cualquier persona que abra un enlace al archivo solo puede ver el archivo.
La configuración de permisos del archivo definirá cómo será la experiencia para quienes accedan a él a través de un enlace. La capacidad real de editar el archivo dependerá de su tipo de usuario en Figma Design o FigJam.
Puede editar
Si la configuración para compartir enlaces está establecida en Puede editar, los miembros obtienen acceso de edición al archivo. Los miembros o invitados verán un botón Editar archivo junto al nombre del archivo en la barra de herramientas.
Lo que sucede a continuación depende del usuario de Figma Design o FigJam de la persona:
- Las personas con usuario full pueden hacer clic en Editar archivo para comenzar a editar el archivo de inmediato.
-
Las personas con usuario espectador pueden hacer clic en este botón para obtener acceso de edición en el archivo. Esto no afectará su acceso a otros archivos y proyectos.
- Plan Organización: los espectadores pasar a tener permisos de usuario full cuando realizan una acción de edición explícita en el archivo.
-
Plan Empresa: los espectadores pasar a tener permisos de un usuario full cuando hacen clic en el botón Editar archivo.
Los administradores de la organización pueden revisar los nuevos usuarios full durante el próximo ajuste o renovación.
- Los miembros o invitados con permisos de espectador restringido pueden hacer clic en Editar archivo para solicitar una actualización. Esto envía una solicitud que los administradores de la organización pueden aprobar o denegar. Solo pueden editar el archivo una vez que un administrador acepta la solicitud. Solicitar actualizaciones →
Archivos con permiso Puede ver
Cuando los miembros abren un archivo de la organización, Figma les dará acceso de Puede ver de forma predeterminada. Esto evita que los miembros cambien de nivel de permisos por error cuando ven un archivo. Solo hay algunas acciones que se pueden realizar con acceso de Puede ver:
- Hacer clic en la herramienta de mano para desplazarte por el lienzo.
- Hacer clic en la herramienta de desplazamiento para seleccionar capas en el lienzo o en el panel de capas.
- Hacer clic en para agregar comentarios.
- Medir distancias entre capas y objetos.
- Ver las propiedades de la capa en la barra lateral derecha.
- Copiar el contenido de cualquier capa de texto.
- Copiar marcos, componentes, objetos o capas dentro de archivos.*
- Exportar marcos y capas como activos*.
Nota: Las acciones con un asterisco* solo se admiten si la configuración Los espectadores pueden copiar, compartir y exportar desde este archivo está habilitada. Restringe quién puede usar y compartir archivos →
Actualizar la configuración de los archivos
Recomendamos confirmar la configuración del público en el modal para compartir antes de compartir tu archivo.
Las URL de los archivos permanecen iguales independientemente de su ubicación o de la configuración del público. No es posible establecer enlaces temporales, URL personalizadas ni contraseñas para archivos o prototipos. Obtén más información sobre cómo compartir archivos y el modal para compartir →