Gestionar la captura de dominio para una organización
Antes de empezar
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes Organización y Empresa
Solo para administradores de la organización
La captura de dominio te permite agregar de forma automática a personas con una dirección de correo electrónico de la empresa, como @ejemplo.com, a tu organización de Figma. Esto ayuda a que todos tus empleados se unan a la organización correcta y eviten trabajar en silos accidentalmente.
Qué esperar de la captura de dominio
| Sin captura de dominio | Con captura de dominio | |
|---|---|---|
| Nuevos usuarios | Las personas pueden crear cuentas de Figma sin saber que hay una organización centralizada disponible. | Las personas que se registran en Figma desde dominios verificados se agregan automáticamente como miembros de tu organización. Todavía pueden crear otros equipos Inicial y Profesional o unirse a estos, o unirse a otras organizaciones. |
| Usuarios actuales | Los usuarios actuales de Figma pueden estar distribuidos en distintas organizaciones y equipos. |
Los usuarios actuales con direcciones de correo electrónico de tus dominios se añadirán a tu organización.
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Nota: La captura de dominios no impide que los usuarios de tus dominios se unan a equipos u organizaciones externos y trabajen en estos. Sin embargo, con la captura de dominio habilitada, puedes restringir el acceso al contenido desde fuera de tu organización en el plan Empresa.
Ejemplo
ACME Corp tiene tres dominios registrados a nombre de su organización:
acme.org,acmecorp.orgydev.acme.org. Con la captura de dominios activada, cualquier persona con una dirección de correo electrónico de esos dominios que cree una cuenta de Figma se unirá a la organización ACME como miembro. Cualquiera que tenga una dirección de correo electrónico que no coincida con esos dominios, comonombre@gmail.comonombre@otrodominio.com, puede ser invitado a la organización como invitado.La captura de dominio no sería adecuada para ACME si quisieran crear múltiples organizaciones de Figma con miembros de los mismos dominios de correo electrónico.
Activar o desactivar la captura de dominio
Para habilitar la captura de dominios, debes especificar los dominios de nivel superior o subdominios que deseas capturar y, luego, verificarlos añadiendo un código único como registro TXT a los registros DNS administrados por tu proveedor de dominios.
Nota: Es importante verificar los subdominios y dominios de nivel superior si ambos se utilizan en direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, verificar ejemplo.com no capturará a personas con direcciones de correo electrónico marca.ejemplo.com.
Cuando habilitas la captura de dominios, Figma agrega las cuentas de Figma con dominios coincidentes como miembros de tu organización inmediatamente. Cada persona:
- Recibirá un correo electrónico que le informará que se ha agregado a la organización.
- Será asignada al tipo de puesto predeterminado para cada producto.
- Mantendrá el acceso a otros equipos u organizaciones a los que ya se haya unido.
Nota: Antes de poder activar la captura de dominio, debes verificar todos los dominios que has agregado.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En Inicio de sesión y aprovisionamiento, haz clic en Administrar dominios.
- Haz clic en el banner Captura de dominio.
- Mueve el botón de alternancia a la posición de activado.
- Haz clic en Guardar.
Para desactivar la captura de dominio, te pedimos que te pongas en contacto con nuestro equipo de Soporte para que recorramos el proceso juntos.
Añade y verifica un dominio
Si la captura de dominios está desactivada, o si la estás configurando por primera vez, deberás añadir dominios en Figma y, luego, verificarlos agregando un registro TXT a tus registros DNS a través de tu proveedor de dominios.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En Inicio de sesión y aprovisionamiento, haz clic en Administrar dominios.
- Haz clic en + Dominio.
- Introduce uno o más dominios o subdominios y haz clic en Agregar.
Los dominios añadidos recientemente aparecen en la página Dominios con estado No verificado.
Consejo: Puedes agregar dominios y dejarlos sin verificar si no planeas usar la captura de dominio. En este caso, cualquier persona invitada a tu organización desde estos dominios se unirá como miembro en lugar de como invitado.
Para verificar cada dominio:
- Haz clic en el estado No verificado en el dominio relevante.
- Copia el fragmento de texto.
- Inicia sesión en tu proveedor de dominios y crea un nuevo registro TXT.
- Regresa a la página Dominios en Figma, haz clic en Sin verificar en el dominio correspondiente y, luego, en Verificar. El estado Sin verificar cambiará a Verificado.
Nota: Si no sabes cómo crear un nuevo registro TXT en tu proveedor de dominio, te recomendamos contactar a un miembro de tu equipo de TI para obtener ayuda.
Si la captura de dominios está habilitada, debes verificar y añadir los dominios en un solo paso.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En Inicio de sesión y aprovisionamiento, haz clic en Administrar dominios.
- Haz clic en + Dominio.
- Copia el fragmento de texto.
- Inicia sesión en tu proveedor de dominio y crea un nuevo registro TXT para cada dominio o subdominio.
- Ingresa los dominios o subdominios y haz clic en Verificar y añadir.
Nota: Si no sabes cómo crear un nuevo registro TXT en tu proveedor de dominio, te recomendamos contactar a un miembro de tu equipo de TI para obtener ayuda.
Nota: No podrás agregar un dominio a tu organización de Figma si ya está verificado en otra organización con la captura de dominio habilitada.
Eliminar un dominio
Cuando eliminas un dominio capturado, Figma convierte a todos en tu organización con cuentas de ese dominio de miembros a invitados.
Advertencia: Los invitados tienen acceso limitado a una organización de Figma, por lo que eliminar un dominio puede ser muy problemático para los usuarios afectados. Recomendamos avisar a las personas con anticipación sobre el cambio y cómo podría afectar su acceso a Figma.
Nota: Los admins de la organización no pueden eliminar el dominio vinculado a su propia cuenta de Figma. Por ejemplo, tyler@acme.org no podrá eliminar el dominio acme.org.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En Inicio de sesión y aprovisionamiento, haz clic en Administrar dominios.
- Coloca el cursor sobre el dominio que deseas eliminar y haz clic en el menú Más.
- Haz clic en Eliminar.