Cómo administrar plugins y widgets en una organización – Figma Learn - Centro de ayuda

Quién puede utilizar esta función

Disponible en los planes Organización y Empresa

Solo para administradores de organizaciones

Los plugins y widgets son aplicaciones de terceros que se ejecutan en Figma Design o FigJam. De forma predeterminada, los miembros pueden encontrar y usar plugins y widgets en sus archivos sin la aprobación de un admin.

Dado que los plugins y los widgets tienen acceso a información sobre los miembros y los archivos, los administradores de la organización pueden restringir el acceso a ellos exigiendo la aprobación antes de que se puedan emplear.

	Plan Organización	Plan Empresa
Requerir aprobación para plugins y widgets	✓	✓
Aprobar plugins y widgets	Se aplica a toda la organización	Se aplica a toda la organización o a cada espacio de trabajo
Gestionar plugins y widgets aprobados	Gestionar implica eliminar el acceso para toda la organización	Puedes eliminar el acceso de toda la organización o cambiar qué espacios de trabajo tienen acceso
Revisar el uso de plugins y widgets	X	✓

Nota: Figma revisa la calidad general de cada plugin y widget publicado en la comunidad de Figma.

Requerir aprobación para plugins y widgets

Cuando está habilitado, los miembros solo pueden usar los plugins y widgets que hayan sido aprobados por un administrador de la organización.

Puedes permitir que los miembros soliciten aprobación cuando encuentren plugins o widgets en la comunidad de Figma que quieran usar.

En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
Haga clic en la pestaña Configuración.
En Extensiones, haz clic en Aprobación del plugin.
Selecciona Solo plugins aprobados por el admin.

Si dejas marcada la opción Permitir a los miembros solicitar plugins, los miembros pueden solicitar acceso a plugins no aprobados. Obtén más información sobre cómo gestionar las solicitudes de plugin.

En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
Haga clic en la pestaña Configuración.
En Extensiones, haz clic en Aprobación de widgets.
Selecciona Solo widgets aprobados por el administrador.

Si dejas marcada la opción Permitir a los miembros solicitar widgets, los miembros pueden solicitar acceso a widgets no aprobados. Obtén más información sobre cómo gestionar las solicitudes de widgets.

Nota: Estas configuraciones no se aplican a plugins o widgets privados publicados por las personas de tu organización. Los plugins y widgets privados están disponibles para todos los miembros de tu organización y no requieren aprobación.

Aprobar plugins y widgets para la organización

Cuando apruebas un plugin o widget para la organización, los miembros pueden usarlo de inmediato.

Aprobar un plugin o widget

En la comunidad de Figma, dirígete al plugin o widget que desees aprobar.
Haz clic en Copiar enlace en la sección Compartir para agregar la URL del plugin al portapapeles.
Selecciona Admin en la barra lateral.
Selecciona Recursos y, a continuación, Plugins.
Haz clic en Agregar plugin o Agregar widget en la parte superior derecha de la página.
Pega el enlace en el campo proporcionado y haz clic en Agregar para confirmar.

En la comunidad de Figma, dirígete al plugin o widget que desees aprobar.
Haz clic en Copiar enlace en la sección Compartir para agregar la URL del plugin al portapapeles.
Selecciona Admin en la barra lateral.
Selecciona Recursos y, a continuación, Plugins.
Haz clic en Agregar plugin o Agregar widget en la parte superior derecha de la página.
Pega el enlace en el campo proporcionado y haz clic en Agregar para confirmar.
Selecciona uno o más espacios de trabajo, o aprueba el plugin o widget para toda la organización.

Nota: Las actualizaciones de plugins o widgets aprobados no requieren una nueva aprobación. Sin embargo, los administradores de la organización recibirán una notificación por correo electrónico si una actualización de un plugin o widget incluye cambios en su acceso a la red o la divulgación de seguridad opcional.

Consejo: Como administrador de la organización, también puedes guardar cada plugin o widget. Esto lo traslada a la sección Guardado de la lista de plugins o widgets en los archivos de todos.

Gestionar las solicitudes de aprobación de plugins y widgets

Si permites a los miembros solicitar plugins y widgets, pueden solicitar acceso a cualquier plugin o widget en la comunidad de Figma que aún no haya sido aprobado.

Cada vez que un miembro realiza una solicitud, cada administrador de la organización recibe una notificación en Figma y por correo electrónico. Como administrador de la organización, puedes aprobar o rechazar estas solicitudes.

Así es cómo se revisa una solicitud:

Esta sección incluye varios componentes:

Un resumen de la página de la comunidad de Figma del plugin o widget. Haz clic en Abrir en la comunidad en la parte inferior del modal para ver el listado completo.
Información sobre las prácticas de seguridad del plugin o widget. Los desarrolladores pueden rellenar un formulario de divulgación de seguridad opcional para obtener una insignia Información de seguridad de datos disponible en el listado para su plugin o widget. También pueden proporcionar información sobre su acceso a la red.
Cómo se obtiene una licencia para el plugin o widget.

Un historial de solicitudes para el plugin o widget, incluso si se aprobó o rechazó anteriormente.

Probarlo crea un nuevo borrador de Figma Design o FigJam en un equipo fuera de la organización con el plugin o widget disponible para su uso.

Nota: Si rechazas la solicitud después de hacer clic en Probarlo, el plugin o widget seguirá estando disponible solo en ese archivo borrador. Para borrar el plugin o widget por completo, elimina el archivo de tus borradores.

Al hacer clic en Rechazar, podrás indicar el motivo. Esto ayuda a la persona que solicitó el plugin o widget a comprender por qué se ha rechazado la solicitud y le da contexto a otros administradores de la organización si alguien solicita la aprobación para el plugin o widget en el futuro.

En el plan Organización, al hacer clic en Aprobar, todos los miembros de la organización accederán al plugin o widget.

En el plan Empresa, puedes aprobar el plugin o el widget para toda la organización o para espacios de trabajo individuales. La aprobación de espacios de trabajo individuales evitará que los miembros usen el plugin o el widget en borradores.

Cuando apruebes una solicitud, la persona que la hizo recibirá una notificación en Figma y por correo electrónico.

Gestionar o eliminar un plugin o widget aprobado

En el plan Organización, gestionar un plugin o widget aprobado significa quitarles el acceso a todos en la organización.

Selecciona Admin en la barra lateral.
Selecciona Recursos y, a continuación, Plugins o Widgets.
Haz clic en el plugin o widget que deseas eliminar de la organización.
Haz clic en Eliminar.

Eliminar el acceso a un plugin o widget de la lista de aprobados evitará inmediatamente que los miembros los usen en los archivos. Un administrador de la organización siempre puede volver a aprobarlo más tarde.

En el plan Empresa, puedes eliminar el acceso para todos los miembros de la organización o gestionar el acceso a cada espacio de trabajo.

Selecciona Admin en la barra lateral.
Selecciona Recursos y, a continuación, Plugins o Widgets.
Haz clic en el plugin o widget que deseas gestionar o eliminar de la organización.
Haz clic en Editar aprobaciones.
Usa los ajustes para configurar el acceso al plugin o widget dentro de la organización.

Revisa el uso de plugins o widgets Empresa

En el plan Empresa, puedes ver cuántas veces se ha ejecutado un plugin o widget aprobado, qué personas lo emplean y cuáles son los espacios de trabajo que lo usan más.

Selecciona Admin en la barra lateral.
Selecciona Recursos y, a continuación, Plugins o Widgets.
Selecciona un plugin o widget.
Haz clic en la pestaña Uso.