Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Podrían ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos.
Los invitados tienen acceso limitado a la organización. No pueden explorar los equipos de la organización ni acceder a recursos compartidos, como fuentes, plugins o analíticas de bibliotecas. Solo puedes invitar a invitados a equipos, proyectos y archivos individuales de la organización.
Acceso de invitados
Los invitados pueden tener los mismos tipos de usuarios y permisos de equipo que los miembros.
- Puestos: los invitados pueden tener cualquier tipo de puesto: Full, Dev, Collab o View. Las configuraciones de aprobación de puestos se aplican a los invitados.
- Permisos: tú eliges los permisos cuando invitas a una persona a un archivo, proyecto o equipo. Puedes darles diferentes permisos sobre distintos recursos.
Nota: En el plan Empresa, los admins de la organización pueden restringir o deshabilitar el acceso de invitados. Si el acceso de invitados está restringido, los admins del espacio de trabajo o de la organización deben aprobar a los invitados antes de que puedan acceder a cualquier recurso.
Invitar personas
Invita a una persona ajena a tu organización a un archivo, proyecto o equipo. Solo podrá acceder a los recursos específicos a los que la invites.
Solo puedes invitar a una persona con un nivel de permiso igual o inferior al tuyo en el recurso. Si tienes acceso de visualización, únicamente puedes invitar a alguien con acceso de visualización. Si tienes acceso de edición, puedes invitar a algunos con acceso de visualización o de edición.
Equipo
Invita a personas a un equipo para darles acceso a todos los archivos y proyectos de ese equipo específico. Solo pueden acceder y usar bibliotecas compartidas dentro de ese equipo.
- Abre el equipo en el explorador de archivos.
- Haz clic en Compartir.
Proyecto
Invítalos a un proyecto para darles acceso a los archivos de ese proyecto. Los permisos determinan el nivel de acceso que tienen en esos archivos.
- Abre el equipo en Figma.
- Selecciona el proyecto que desea ver.
- Haz clic en el botón Compartir de la barra de menú.
Archivo o prototipo
Invita a personas a un archivo o prototipo. Si las invitas al archivo, pueden ver cualquier prototipo en ese archivo. Si las invitas al prototipo, solo podrán acceder a este.
- Con el archivo o prototipo abierto, selecciona Compartir en la barra de herramientas.
- Desde el explorador de archivos, haz clic derecho en el archivo o prototipo y selecciona Compartir.
Confirmar los detalles del invitado
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Ingresa la dirección de correo electrónico del colaborador en el campo Correo electrónico. Para invitar a varias personas, introduce sus direcciones de correo electrónico separadas por una coma.
Sugerencia: Figma identificará cualquier dirección de correo electrónico con dominios externos como un (invitado). Verás esto junto a su dirección de correo electrónico cuando lo invites.
- Selecciona los permisos que deseas darle.
- Selecciona Puede ver para otorgarle acceso de visualización.
- Selecciona Puede editar para otorgarles acceso de edición.
- Haz clic en Enviar invitación.
Si tu organización está en el plan Empresa, la configuración de membresía de invitado de la organización te permitirá saber si puedes invitar a usuarios externos. Hay tres opciones:
- Si no hay restricciones, Figma te pedirá que confirmes la invitación externa. Selecciona Compartir para confirmar y enviar un correo electrónico de invitación al invitado.
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Si se requiere la aprobación del administrador, Figma enviará una invitación al invitado externo. Para aceptar la invitación y ver el archivo/proyecto/equipo, el invitado debe solicitar acceso.
Esto envía una solicitud a los administradores del espacio de trabajo (solo Empresa) y a los administradores de la organización, que pueden Descartar o Agregar. Si se aprueba la solicitud, el invitado puede volver a cargar la página para acceder al recurso.
Figma también les enviará un correo electrónico para informarles que se han agregado a la organización.
- Si el acceso de invitado está deshabilitado, no se enviará un correo electrónico. Figma te informará que no se puede invitar al usuario externo al recurso.