Cómo convocar a invitados a los recursos de la organización

Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Podrían ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos.

Los invitados tienen acceso limitado a la organización. No pueden explorar los equipos de la organización ni acceder a recursos compartidos, como fuentes, plugins o Library Analytics. Solo puedes invitar a invitados a equipos, proyectos y archivos individuales de la organización.

Acceso de invitados

Los invitados pueden tener los mismos tipos de usuarios y permisos de equipo que los miembros.

• Asientos: Los invitados pueden tener cualquier tipo de puesto: Completo, Dev, Collab o Visualización. Las configuraciones de aprobación de puestos se aplican a los invitados.
• Permisos: Usted elige los permisos cuando invita a alguien a un archivo, proyecto o equipo. Puedes darles diferentes permisos sobre distintos recursos.

Invitar personas

Invita a una persona ajena a tu organización a un archivo, proyecto o equipo. Solo podrá acceder a los recursos específicos a los que la invites. 

Solo puede invitar a alguien con un nivel de permiso igual o inferior al suyo en el recurso. Si tienes acceso de lectura, únicamente puedes invitar a alguien con acceso de lectura. Si tienes acceso de edición, puedes invitar a algunos con acceso de lectura o de edición.

Equipo

Invítalos a un equipo para darles acceso a todos los archivos y proyectos de ese equipo específico. Solo pueden acceder y usar bibliotecas compartidas dentro de ese equipo.

1. Abre el equipo en el explorador de archivos.
2. Haz clic en Compartir.

Proyecto

Invítalos a un proyecto para darles acceso a los archivos de ese proyecto. Los permisos determinan el nivel de acceso que tienen en esos archivos.

1. Abre el equipo en Figma.
2. Selecciona el proyecto que desea ver.
3. Haz clic en el botón Compartir de la barra de menú.

Archivo o prototipo

Invítalos a un archivo o prototipo. Si los invitas al archivo, pueden ver cualquier prototipo en ese archivo. Si los invitas al prototipo, solo podrán acceder a este.

• Con el archivo o prototipo abierto, selecciona Compartir en la barra de herramientas.
• Desde el explorador de archivos, haga clic derecho en el archivo o prototipo y seleccione Compartir.

Confirmar los detalles del invitado

1. Ingresa la dirección de correo electrónico del colaborador en el campo Correo electrónico. Para invitar a varias personas, introduce sus direcciones de correo electrónico separadas por una coma.

   Sugerencia: Figma identificará cualquier dirección de correo electrónico con dominios externos como un (invitado). Verás esto junto a su dirección de correo electrónico cuando lo invites.

2. Selecciona los permisos que deseas darle.
   • Selecciona Puede ver para otorgarle acceso de visualización.
   • Selecciona Puede editar para otorgarles acceso de edición.
3. Haz clic en Enviar invitación.

Si tu organización está en el plan Empresa, la configuración de membresía de invitado de la organización te permitirá saber si puedes invitar a usuarios externos. Hay tres opciones:

1. Si no hay restricciones, Figma te pedirá que confirmes la invitación externa. Selecciona Compartir para confirmar y enviar un correo electrónico de invitación al invitado.

2. Si se requiere la aprobación del administrador, Figma enviará una invitación al invitado externo. Para aceptar la invitación y ver el archivo/proyecto/equipo, el invitado debe solicitar acceso.

   Esto envía una solicitud a los administradores del espacio de trabajo (solo Empresa) y a los administradores de la organización, que pueden Descartar o Agregar. Si se aprueba la solicitud, el invitado puede volver a cargar la página para acceder al recurso.

   Figma también les enviará un correo electrónico para informarles que se han agregado a la organización.

3. Si el acceso de invitado está deshabilitado, no se enviará un correo electrónico. Figma te informará que no se puede invitar al usuario externo al recurso.