Configurar los ajustes de aprobación para nuevos puestos
En marzo de 2025, Figma incorporó actualizaciones sobre el funcionamiento de los puestos y otras características de facturación. Este artículo describe el modelo de facturación actualizado.
Obtén más información sobre la transición al modelo de facturación actualizado.
Quién puede utilizar esta función
Available on the Professional, Organization, and Enterprise plans
En el plan Profesional, los admins o propietarios del equipo pueden establecer configuraciones de aprobación para cualquier persona que se una al equipo.
En los planes Empresa y Organización, los administradores de la organización pueden establecer la configuración de aprobación para cualquier persona que se una a la organización
Cada miembro o invitado de una organización o equipo tiene un puesto, lo que determina los productos de Figma a los que pueden acceder.
Los miembros o invitados pueden hacer solicitudes de puesto. Como admin, puede utilizar la configuración de aprobación de puestos para gestionar automáticamente estas nuevas solicitudes de puestos.
Obtén más información sobre cómo administrar puestos en Figma.
Nota: Si está en el Plan Empresa, puede usar la asignación de roles a través de SCIM para asignar puestos a los usuarios. La configuración de aprobación de puestos no se aplica a los usuarios cuyos puestos están configurados por SCIM.
Configuraciones de aprobación de puestos
Para cada tipo de puesto, los admins pueden elegir entre los siguientes ajustes de aprobación de puestos:
- Aprobar puestos manualmente: todas las solicitudes de actualización de puestos deben aprobarse manualmente por un admin.
- Aprobar manualmente, a menos que haya un puesto disponible (predeterminado): las personas que solicitan un puesto de pago lo obtienen automáticamente si está disponible.
- Aprobar puestos automáticamente: todas las solicitudes de mejora de puestos se conceden de manera automática. Si no hay puestos disponibles, se comprará un nuevo puesto.
Un puesto está disponible si se compró por adelantado, pero actualmente nadie está asignado a él.
Nota: En el caso de los clientes que tengan un Acuerdo de Licencia Empresarial (ELA), las solicitudes de todos los puestos de pago se realizan de forma predeterminada con la configuración Aprobar puestos automáticamente. La configuración Aprobar manualmente, a menos que haya un puesto disponible está desactivada, ya que esta opción no se aplica en un ELA.
Los admins pueden aprobar o rechazar las solicitudes de puesto que requieren aprobación manual desde el panel.
¿Qué admins pueden aprobar o denegar solicitudes de puesto?
- Plan Profesional: admins o propietarios del equipo
- Plan Organización: admins de la organización
- Plan Empresa: admins de la organización y admins de grupos de facturación (si los grupos de facturación están habilitados)
¿Qué sucede mientras un usuario espera que se revise su solicitud?
Para asegurar que los usuarios puedan seguir colaborando mientras los admins revisan sus solicitudes de puestos, podrán usar temporalmente las funciones del puesto que solicitaron por un máximo de tres días.
Durante ese tiempo, pueden crear archivos nuevos y editar los archivos a los que sus compañeros de equipo les hayan concedido acceso de edición. No pueden modificar archivos sin tener acceso de edición.
El acceso temporal finaliza de inmediato si se deniega la solicitud o si esta vence.
Ajustar la configuración de aprobación de puestos
A continuación, te mostramos cómo puedes ajustar las configuraciones de aprobación de puestos:
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En la sección Facturación, haga clic en Configuración de aprobación de puestos.
- En el modal emergente, selecciona una configuración de aprobación para cada tipo de puesto.
- Desde el navegador de archivos, haz clic en Admin.
- Haz clic en Ver todo en la tabla de solicitudes de puestos.
- Haz clic en Configuración de aprobaciones.
- En el modal emergente, selecciona una configuración de aprobación para cada tipo de puesto.