Agregar protección con contraseña a archivos y prototipos
Quién puede utilizar esta función
Disponible en todos los planes pagos
Requiere permiso para editar el archivo
A veces, necesitas compartir un archivo de diseño, prototipo o tablero de FigJam con una audiencia grande, pero quieres asegurarte de que solo las personas adecuadas tengan acceso.
Por ejemplo, podrías querer hacer lo siguiente:
- Recopilar feedback sobre la usabilidad de los prototipos.
- Compartir diseños con clientes externos.
- Compartir con personas que no tienen una cuenta de Figma.
En situaciones como estas, puedes agregar protección con contraseña desde la configuración de uso compartido de un archivo. De esta manera, puedes compartir un enlace público de forma segura, pero solo las personas que sepan la contraseña podrán ver el archivo.
Ten en cuenta:
- Puedes agregar protección con contraseña a archivos individuales de Figma Design o a prototipos seleccionados dentro de un archivo. Si se configura una contraseña en el archivo de diseño, los prototipos dentro del archivo también requerirán esa contraseña.
- En FigJam, la protección con contraseña cubre tanto el tablero de FigJam como cualquier sesión abierta
- No se puede configurar una contraseña en los archivos publicados en la comunidad de Figma.
- Figma oculta las vistas previas de archivos protegidos con contraseña en incrustaciones, despliegues de enlaces y miniaturas de archivos
Agregar una contraseña a un archivo o prototipo
Todas las personas que accedan a un archivo protegido con contraseña deben ingresar la contraseña, a menos que tengan acceso de puede ver o puede editar en el proyecto en el que se encuentra el archivo, o que se las invite al archivo con su dirección de correo electrónico.
Cuando agregas una contraseña a un archivo, puedes crear una tú mismo o usar una generada por Figma.
- Las contraseñas que crees pueden tener cualquier longitud y usar cualquier tipo de caracteres.
- Las contraseñas generadas por Figma combinan cuatro palabras elegidas al azar, por lo que son seguras y únicas siempre.
Nota: Si no puedes crear tu propia contraseña, tu organización podría requerir solo contraseñas generadas automáticamente.
No es posible ver una contraseña después de configurarla. Si olvidas copiar la contraseña, puedes restablecerla.
- Abre el archivo y haz clic en Compartir en la barra de herramientas.
- Haz clic en Puede ver/Puede editar para cambiar la configuración de acceso en el archivo o prototipo.
- Cambia el acceso a Cualquier persona.
- En Seguridad adicional, marca Se requiere contraseña.
- Ingresa una contraseña en el campo Agregar contraseña o haz clic en Generar para crear una.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: En el plan Empresa, también puedes establecer una fecha de caducidad en los enlaces públicos de los archivos de diseño.
Restablecer una contraseña en un archivo o prototipo
- Desde el archivo o prototipo, haz clic en Compartir en la barra de herramientas.
- Haz clic en Puede ver/Puede editar junto a Cualquier persona que tenga una contraseña para cambiar la configuración de acceso en el archivo o prototipo.
- En Se requiere contraseña, haz clic en Restablecer.
- Ingresa una contraseña en el campo Agregar contraseña o haz clic para generar una.
- Haz clic en Guardar.
Advertencia: Los cambios en la contraseña de un archivo se aplican después de que hagas clic en Guardar. Cualquier persona que tenga el archivo abierto deberá ingresar la nueva contraseña para seguir accediendo al archivo.
Quitar la protección con contraseña de un archivo
Después de quitar la protección con contraseña de un archivo, Figma vuelve a cargar de inmediato el archivo para cualquier persona que lo tenga abierto.
- Desde el archivo o prototipo, haz clic en Compartir en la barra de herramientas.
- Haz clic en Puede ver/Puede editar junto a Cualquier persona que tenga una contraseña para cambiar la configuración de acceso en el archivo o prototipo.
- En Seguridad adicional, desmarca Se requiere contraseña.