Crea tu primer panel de reuniones en FigJam

FigJam es un gran lugar para organizar todo tipo de reuniones y ejercicios colaborativos con tu equipo. En este proyecto, te mostraremos cómo crear un panel para que tus sincronizaciones semanales sean productivas, atractivas y divertidas.

Con estos pasos, crearás un panel que incluye secciones para pasar lista del equipo, un ejercicio de mostrar y contar para resumir el fin de semana de todo el mundo y un espacio para compartir y discutir actualizaciones del proyecto.

Crear un nuevo archivo

Primero, vamos a crear un nuevo archivo FigJam.

Puedes realizarlo haciendo clic en el mosaico Nuevo archivo de FigJam en el explorador de archivos o escribiendo figjam.new o figma.com/jam en la barra de direcciones de tu navegador.

Añadir secciones

A continuación, añadiremos algunas secciones. Las secciones te permiten organizar fácilmente los objetos del panel.

1. Haz clic en la barra de herramientas inferior o pulsa ⇧ShiftS.
2. Haz clic y arrastra en el panel para crear una sección. Haz que sea grande para que quepan todas tus pegatinas, formas e imágenes.

Duplicar las secciones

Duplica la sección unas cuantas veces para crear cinco secciones en total pulsando ⌘Command / ControlD y arrastrando las nuevas secciones a su ubicación en el panel.

Dale a cada uno su propio color usando el selector de color en el menú de propiedades de la sección.

Cambiar el nombre de las secciones

Vamos a dividir esta sincronización semanal en unos pocos ejercicios y asignaremos un nombre a las secciones para que sepamos qué incluye cada una. Llamemos a la primera sección Pasar lista.

1. Selecciona la sección.
2. Haz clic en o haz doble clic en el campo de título.
3. Escribe «Pasar lista» y pulsa Return/Enter.
4. Nombra las cuatro secciones restantes: Mostrar y contar, Recordatorios generales, Actualizaciones del proyecto y Pregunta de la semana.

Más información sobre las secciones de FigJam →

Añadir widgets

En la sección Pasar lista, añade el widget Photo booth para que tu equipo pueda añadir su selfie al panel.

1. Haz clic en Más en la pila de widgets y stickers recientes en la barra de herramientas inferior.
2. En la pestaña Widgets, busca «photo booth».
3. Selecciona el widget para añadirlo a tu panel y, a continuación, arrástralo a la sección Pasar lista.
4. ¡Haz clic en el botón rojo y haz una pose!

Mientras lo haces, añade el widget Timeline a la sección Actualizaciones del proyecto para que puedas visualizar la carga de trabajo del equipo, proporcionar actualizaciones y debatir cualquier aspecto de bloqueo. Por último, utiliza los widgets de Asana o Jira para integrar tareas abiertas.

Añadir notas adhesivas

A continuación, usaremos la sección Recordatorios generales para las actualizaciones de la empresa o del equipo. Añade unas cuantas notas adhesivas de marcador o menciona algo que el equipo debería saber.

1. Haz clic en la barra de herramientas o pulsa S.
2. Haz clic en un área del panel para colocar la nota adhesiva.
3. Empieza a escribir.

De forma predeterminada, las notas adhesivas que añadas al panel tendrán tu nombre en ellas, pero puedes hacer clic en para desactivar esta opción desde el menú de propiedades cuando selecciones la nota adhesiva.

Añade imágenes

Usa la sección Mostrar y contar para compartir momentos personales destacados, como qué hiciste durante el fin de semana. Empieza la conversación antes de la reunión añadiendo tus propias imágenes y notas adhesivas a esta sección. Esto mostrará a todos los que se unen a la llamada cómo usar esta sección.

Para añadir una imagen, arrastra y suelta un archivo desde tu ordenador o:

1. Coloca el cursor sobre la pila de iconos usados recientemente en tu barra de herramientas.
2. Haz clic en el botón Más para abrir el modal.
3. Selecciona la pestaña Más.
4. Selecciona Imágenes.
5. Elige una imagen de tu ordenador.

Figma colocará la imagen en el centro de la ventana gráfica. Una vez colocada la imagen, puedes editarla y moverla por el panel.

Obtén más información sobre cómo colocar imágenes en FigJam →

Añadir sellos

Haz saber a todos que has colocado esa imagen en el panel poniendo tu sello sobre ella.

Para añadir un sello:

1. Selecciona la herramienta Sello. Hay varias formas de hacerlo:

   • Haz clic en la barra de herramientas.
   • Pulsa el atajo de teclado E.
   • Haz clic con el botón derecho en el panel y selecciona Sello.

2. Haz clic en tu sello desde la rueda de sellos.

3. Haz clic en el panel o en un objeto para colocar el sello.

Si no has añadido un avatar a tu cuenta, tu sello serán tus iniciales.

Diviértete

Por último, nos encanta tener una sección para una Pregunta de la semana. Este mensaje nos ayuda a conectarnos a nivel humano una vez que hayamos terminado de hablar de negocios. Esto siempre da como resultado una oleada de emoticonos, sellos, choca esos cinco y compartir algunas opiniones relevantes. Por ejemplo, el equipo de educación de productos de Figma parece no ponerse de acuerdo sobre el mejor nivel de madurez de un plátano.

Esta semana, tenemos que decidir qué queremos hacer en nuestra próxima reunión externa del equipo, así que añadiré las tres sugerencias principales a una sección y realizaré una sesión de votación durante la reunión para elegir un ganador. Quiero mantener esto en secreto hasta el final de la reunión, así que seleccionaré la sección y haré clic en para ocultar el contenido hasta que llegue el momento.

Guardar panel como plantilla

Mantén todas tus sincronizaciones durante un periodo de tiempo determinado en el mismo archivo como referencia. Seleccionaremos las secciones principales de nuestra reunión, las duplicaremos y las colocaremos en una nueva sección llamada plantilla para que podamos usarla en este archivo en las próximas semanas.

También podemos guardar este archivo como una plantilla de equipo y usarlo para crear nuevos archivos en el futuro.

Para publicar un archivo FigJam como plantilla:

1. Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas superior.
2. Selecciona la pestaña Publicar y, a continuación, haz clic en Publicar como plantilla. Si el archivo está en tus borradores, FigJam te pedirá que muevas el archivo a un proyecto.
3. Introduce un nombre, una descripción y una imagen en miniatura para la plantilla.
4. Selecciona si quieres publicar en tu organización o en tu equipo actual. Si se establece en tu organización, cualquier persona de la organización puede usarla. Si se establece en el equipo actual, solo los miembros del equipo en el que se encuentra el archivo pueden usar la plantilla.
5. Haz clic en Publicar.

Puedes encontrar más plantillas en FigJam y la Comunidad Figma para ejercicios como brainstorms, críticas de diseño, mapas mentales y más.