Gestionar grupos de facturación en una organización
Quién puede utilizar esta función
Disponible en el plan Empresa
Los grupos de facturación te permiten ordenar a las personas de la organización según fuentes de presupuesto internas. Cada grupo de facturación tiene unos administradores que pueden hacer lo siguiente:
- Asignar o eliminar a usuarios del grupo
- Gestionar solicitudes de actualización
- Cambiar a alguien de tipo de puesto
Consejo: ¿Cuál es la diferencia entre los grupos de facturación y los espacios de trabajo? Los grupos de facturación sirven para contabilizar y organizar a las personas por centros de costes. Los espacios de trabajo sirven para colaborar y organizar el trabajo por departamentos, áreas de productos u otras categorías.
¿Quién puede gestionar los grupos de facturación?
Solo los administradores de la organización y de los grupos de facturación pueden gestionar grupos de facturación.
- Los administradores de la organización pueden crear grupos de facturación y asignar a cada grupo un administrador de grupo de facturación. Pueden gestionar todos los grupos de facturación de la organización.
- Los administradores de los grupos de facturación gestionan los puestos en los grupos de facturación que administran.
Nota: Una persona puede ser tanto administrador de un espacio de trabajo como de un grupo de facturación. Obtén más información sobre los diferentes tipos de administradores de Figma →
Consejo: No tienes que pagar para que alguien sea administrador del grupo de facturación. Los administradores que no trabajen en Figma pueden usar un puesto View gratuito.
Configuración y permisos de un grupo de facturación
| Acción | Administrador del grupo de facturación | Administrador de la organización |
|---|---|---|
| Ver los grupos de facturación en la organización | Puedes visualizar los grupos de facturación que administran | ✓ |
| Añadir o quitar personas de un grupo de facturación | Grupos de facturación que gestionan | ✓ |
| Cambiar los tipos de puesto de las personas | Grupos de facturación que gestionan | ✓ |
| Confirmar los puestos de pago durante una aclaración | Grupos de facturación que gestionan | ✓ |
| Añadir o quitar un administrador de un grupo de facturación | X | ✓ |
| Crear un grupo de facturación | X | ✓ |
| Cambiar el nombre de un grupo de facturación | X | ✓ |
| Eliminar un grupo de facturación | X | ✓ |
Ver los grupos de facturación en la organización
Los administradores de grupos de facturación solo pueden ver los grupos de facturación que administran.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona el grupo de facturación en cuestión en la barra lateral.
Los administradores de la organización pueden visualizar todos los grupos de facturación de la organización.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona la pestaña Facturación.
- Selecciona la pestaña Grupos de facturación.
Añadir o quitar personas de un grupo de facturación
Las personas solo pueden pertenecer a un grupo de facturación de forma simultánea. Cuando alguien no forma parte de un grupo de facturación, se le asigna la etiqueta Sin asignar . Cualquier administrador de la organización o del grupo de facturación puede incluir a una persona que no está asignada en un grupo de facturación. También puedes eliminar personas de un grupo de facturación desasignándolas en cualquier momento.
Nota: Los administradores de la organización reciben notificaciones y solicitudes de actualización de las personas con la etiqueta Sin asignar. Cuando se incluye a una persona en un grupo de facturación, los administradores del grupo de facturación de dicho grupo se encargan de administrar el estado de pago de esa persona.
Para mover a alguien de un grupo de facturación a otro, debes ser administrador de la organización o de ambos grupos de facturación.
Nota: Los invitados se añaden automáticamente al grupo de facturación de la persona que los invitó. Si la persona que los invitó no está asignada a un grupo de facturación, el invitado también queda en estado Sin asignar.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona el grupo de facturación en cuestión en la barra lateral.
- Para asignar a alguien, haz clic en Añadir miembros y busca a la persona que deseas añadir.
- Para desasignar a alguien, busca en la tabla a la persona que deseas desasignar. En la columna Grupo de facturación, haz clic en el menú desplegable para cambiar su grupo de facturación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona la pestaña People (Personas).
- Busca a la persona que deseas administrar.
- En la columna Grupo de facturación, haz clic en el menú desplegable para cambiar su grupo de facturación.
Consejo: Puedes administra personas en lotes pasando el ratón sobre cada nombre y marcando la casilla que aparece. Una vez que hayas seleccionado a varias personas, haz clic en Cambiar grupo de facturación en la parte inferior de la pantalla.
Cambiar los tipos de puesto de las personas
Los administradores de los grupos de facturación y de la organización pueden gestionar el estado de pago de los miembros en cualquier momento. Esto incluye:
Confirmar los puestos de pago durante una aclaración
Si tu suscripción no se ha renovado desde el 11 de marzo de 2025, aún puede usar los ajustes de facturación para gestionar tu facturación. Los administradores de los grupos de facturación pueden revisar y ajustar el número de puestos de pago en su grupo de facturación durante un periodo de ajuste de facturación.
Obtén más información sobre cómo gestionar la facturación en los planes Empresa y Organización.
Más información sobre la transición al modelo de facturación actualizado de Figma.
Añadir o quitar un administrador de un grupo de facturación
Un administrador de la organización puede añadir o eliminar administradores de grupos de facturación de cualquier grupo. Puede nombrarse a alguien administrador de más de un grupo de facturación.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona la pestaña Facturación.
- Selecciona la pestaña Grupos de facturación.
- Busca el grupo de facturación que deseas administrar y haz clic en el menú de tres puntos.
- Haz clic en Editar detalles.
- Añade o elimina el nombre de la persona que deseas añadir o eliminar como administrador de facturación.
- Haz clic en Guardar los cambios.
Consejo: Si deseas que alguien sea administrador de un grupo de facturación y aún no está en tu organización de Figma, antes deberás invitarlo. Si no es necesario que usen Figma, asegúrate de que tengan un puesto View.
Crear un grupo de facturación
Después de crear un grupo de facturación, puedes añadir personas al mismo.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona la pestaña Facturación.
- Haz clic en Grupos de facturación.
- Haz clic en grupo de facturación.
- Asigna un nombre al grupo de facturación y añade personas de tu organización como administradores.
Cambiar el nombre de un grupo de facturación
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona la pestaña Facturación.
- Selecciona la pestaña Grupos de facturación.
- Busca el grupo de facturación que deseas gestionar y haz clic en el menú de tres puntos.
- Haz clic en Editar detalles.
- Actualiza el nombre del grupo de facturación y haz clic en Guardar cambios.
Eliminar un grupo de facturación
Al eliminar un grupo de facturación, todos los miembros de dicho grupo pasarán a estado Sin asignar. Un administrador de la organización o del grupo de facturación puede reasignar a estos miembros.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona la pestaña Facturación.
- Selecciona la pestaña Grupos de facturación.
- Busca el grupo de facturación que deseas administrar y haz clic en el menú de tres puntos.
- Haz clic en Eliminar.
Consejo: Puedes eliminar varios grupos de facturación a la vez pasando el ratón sobre el nombre de cada grupo y marcando la casilla que aparece. Una vez que hayas seleccionado varios grupos, haz clic en Eliminar grupos de facturación en la parte inferior de la pantalla.