¿Cuál es la diferencia entre los espacios de trabajo y los grupos de facturación?
En diciembre de 2023, trasladamos la gestión de la facturación de los espacios de trabajo a una nueva función denominada grupos de facturación.
Los grupos de facturación sirven para contabilizar y organizar a las personas por centros de costes. Los espacios de trabajo sirven para colaborar y organizar el trabajo por departamentos, áreas de productos u otras categorías.
Los grupos de facturación fomentan la confianza en las decisiones de facturación:
- Dirige las solicitudes de actualización y las decisiones de concesión de licencias a los responsables de la toma de decisiones correspondientes
- Simplifica la contabilidad interna organizando a los usuarios en centros de coste.
Los espacios de trabajo facilitan una mejor colaboración y proporcionan políticas de contenido detalladas:
- Ayuda a los equipos a encontrar archivos relevantes en un espacio organizado
- Seleccionar bibliotecas para uso de los miembros
- Personaliza el acceso y los plugins para diferentes áreas del negocio
Nota: si tu organización utilizaba espacios de trabajo antes de que se crearan los grupos de facturación, los hemos creado automáticamente para ti. Tus grupos de facturación tienen los mismos nombres, administradores y miembros que tus espacios de trabajo actuales. Desde aquí, puedes modificar cada grupo de facturación y espacio de trabajo para que se adapte mejor a las necesidades de tu organización.
¿Quién puede gestionar los espacios de trabajo y grupos de facturación?
Con la creación de los grupos de facturación, ahora existen cuatro tipos de administradores en una organización de Figma:
- Los administradores de la organización tienen el nivel más alto de permisos para gestionar una organización de Figma. Por lo general, pueden realizar todas las funciones que un administrador de grupos de facturación o un administrador del espacio de trabajo puede realizar, además de gestionar la configuración de nivel más alto de la organización.
- Los administradores de grupos de facturación organizan a las personas de una organización según las fuentes de presupuesto internas y gestionan el estado de sus puestos de pago.
- Los administradores del espacio de trabajo gestionan equipos y recursos en sus espacios de trabajo.
- Los administradores de equipo gestionan aspectos de los equipos individuales, como personas, recursos y acceso al equipo.
A continuación, puedes ver cómo cada rol puede gestionar diferentes aspectos de los grupos de facturación y espacios de trabajo. Los administradores de equipo no pueden gestionar grupos de facturación ni espacios de trabajo, por lo que han sido excluidos de la tabla.
Nota: una persona puede asumir varios roles de administrador en Figma. Por ejemplo, alguien puede ser administrador de un grupo de facturación y administrador de un espacio de trabajo y gestionar varios grupos de facturación y espacios de trabajo.
Gestión de grupos de facturación
| Administradores de organización | Administradores de espacio de trabajo | Administradores de grupo de facturación | |
|---|---|---|---|
| Crear y eliminar grupos de facturación | ✓ | X | X |
| Añadir o quitar administradores de un grupo de facturación | ✓ | X | X |
| Cambiar el nombre de un grupo de facturación | ✓ | X | X |
| Asignar o eliminar a usuarios de un grupo de facturación | ✓ | X | Grupos de facturación que gestionan |
| Mover usuarios entre grupos de facturación | ✓ | X | Grupos de facturación que gestionan |
Gestionar espacios de trabajo
| Administradores de organización | Administradores de espacio de trabajo | Administradores de grupo de facturación | |
|---|---|---|---|
| Crear y eliminar espacios de trabajo | ✓ | X | X |
| Añadir o eliminar administradores de espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Cambiar el nombre de un espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Asignar o eliminar a usuarios de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Mover usuarios entre espacios de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Asignar o eliminar equipos de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Mover equipos entre espacios de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Habilitar o deshabilitar el selector de espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Personalizar el color del encabezado de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Personalizar el icono de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Editar la descripción de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
Añadir y eliminar usuarios de la organización
| Administradores de organización | Administradores de espacio de trabajo | Administradores de grupo de facturación | |
|---|---|---|---|
| Invitar a usuarios a la organización | ✓ | Los usuarios invitados se unen al espacio de trabajo al que han sido invitados | Los usuarios invitados se unen a sus grupos de facturación |
| Eliminar usuarios de la organización | ✓ | Usuarios en los espacios de trabajo que gestionan | Grupos de facturación que gestionan |
Facturación
| Administradores de organización | Administradores de espacio de trabajo | Administradores de grupo de facturación | |
|---|---|---|---|
| Actualizar o degradar los puestos de los usuarios | ✓ | X | Grupos de facturación que gestionan |
| Gestiona las solicitudes de puesto | Solicitudes de usuarios sin asignar | X | Grupos de facturación que gestionan |
Gestión de contenido
| Administradores de organización | Administradores de espacio de trabajo | Administradores de grupo de facturación | |
|---|---|---|---|
| Gestión de equipos | Cualquier equipo visible | Equipos visibles en los espacios de trabajo que ellos gestionan | X |
| Aprobar las solicitudes de los invitados* | Para solicitudes de contenido fuera de un espacio de trabajo | Para las solicitudes de contenido en los espacios de trabajo que gestionan | X |
| Invitar a nuevos invitados* | ✓ | El invitado se une automáticamente a su espacio de trabajo | X |
| Aprobar un plugin para la organización | ✓ | X | X |
| Aprobar un plugin para un espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Configurar los controles de uso compartido de enlaces para la organización | ✓ | X | X |
| Configurar los controles de uso compartido de enlaces para un espacio de trabajo | ✓ | X | X |
| Establecer equipos predeterminados para un espacio de trabajo | X | ✓ | X |
| Habilitar bibliotecas de manera predeterminada para todos los archivos de la organización | ✓ | X | X |
| Habilitar bibliotecas de manera predeterminada para todos los archivos de un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
| Configurar modos predeterminados para un espacio de trabajo | ✓ | Espacios de trabajo que gestionan | X |
*Solo aplicable si el acceso de invitado está restringido.