Gestionar permisos de equipos
Quién puede utilizar esta función
Disponible en todos los planes
Solo administradores
Los administradores pueden cambiar los permisos de equipo de una persona o eliminar su acceso al equipo.
- En el explorador de archivos, haz clic en Todos los proyectos en la barra lateral izquierda.
- Haz clic junto al nombre del equipo y luego en Ver miembros.
- Revisa a todo el mundo con acceso al equipo.
Haz clic en junto a los permisos actuales.
- Selecciona Puede visualizar para otorgarles acceso de visualización al equipo.
- Selecciona Puede editar para otorgarles acceso de edición a los archivos y proyectos del equipo.
- Selecciona administrador para otorgarles acceso de administrador al equipo. Esto les permitirá editar archivos y proyectos del equipo y modificar la configuración del equipo.
- Selecciona Propietario para asignarlo como propietario del equipo. Solo se permite un propietario, y puedes transferir la propiedad a otra persona en cualquier momento.
- En el explorador de archivos, haz clic en Todos los proyectos en la barra lateral izquierda.
- Haz clic junto al nombre del equipo y luego en Ver miembros.
- Revisa a todo el mundo con acceso al equipo.
Haz clic en junto a los permisos actuales.
- Selecciona Puede visualizar para otorgarles acceso de visualización al equipo. En el plan Profesional, sigues pudiendo otorgar a los espectadores acceso de edición a archivos y proyectos individuales.
- Selecciona Puede editar para otorgarles acceso de edición a los archivos y proyectos del equipo.
- Selecciona Administrador para otorgarles acceso de administrador. Pueden cambiar la configuración del equipo, ajustar los permisos y gestionar la facturación del equipo. Si no necesitan acceso de edición a los archivos, asígnales un puesto View.
- Selecciona Propietario para convertirlo en el propietario del equipo (solo se permite un propietario). Descubre cómo transferir la propiedad.
- En el explorador de archivos, haz clic en Todos los equipos o Todos los espacios de trabajo en la barra lateral izquierda.
- Ve al equipo en el que quieres gestionar los permisos.
- Haz clic en Compartir para ver a todo el mundo con acceso al equipo.
Haz clic en junto a los permisos actuales.
- Selecciona Puede visualizar para otorgarles acceso de solo visualización al equipo. Cualquier persona con acceso de visualización puede ver archivos y prototipos, y puede añadir o responder a comentarios.
- Selecciona Puede editar para otorgarles acceso de edición al equipo. Si tienen un puesto View en la organización, no podrán editar ningún archivo del equipo. Pueden solicitar una actualización a un administrador de la organización para obtener acceso de edición.
- Selecciona administrador para convertirlos en administrador de equipo.
Configurar los permisos predeterminados en un equipo (solo en el plan de organización y en el empresarial)
Los administradores pueden configurar permisos predeterminados para equipos individuales dentro de una organización.
Quién puede acceder:
- [Nombre de la organización]: Todas las personas de una organización pueden acceder al equipo.
-
Solo las personas invitadas: Solo los usuarios invitados al equipo pueden acceder a él. Si el equipo está limitado a solo los invitados, tendrás que elegir una de las siguientes opciones:
- Visible: Los miembros de la organización pueden encontrar los equipos visibles en el explorador de archivos. Los miembros pueden solicitar permiso para unirse a un equipo visible.
- Oculto: El equipo no aparece al buscarlo. Hay que recibir la invitación de un miembro para entrar.
Qué se puede hacer:
- Editar: Los usuarios pueden crear, editar y eliminar archivos cuando se unen a un equipo.
- Visualizar: Los usuarios pueden ver los archivos y tienen que pedir permiso para editarlos.
Para cambiar los permisos predeterminados:
- En el explorador de archivos, haz clic en el equipo que deseas gestionar.
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del equipo y selecciona Ver configuración.
- Busca la sección Acceso en la pestaña Configuración.
- Haz clic en Cambiar para abrir el modal Configuración de acceso.
- Define la nueva configuración de acceso y haz clic en Guardar.