Gestionar permisos de equipos – Figma Learn - Centro de ayuda

Cada miembro puede invitar a otras personas con un nivel de permiso igual o inferior al suyo. Además de gestionar los permisos de todas las personas del equipo, los administradores de los equipos pueden realizar las siguientes acciones:

Ver, clasificar, buscar y filtrar miembros del equipo y colaboradores externos
Ver y gestionar los archivos y recursos a los que pueden acceder los colaboradores externos
Gestionar y actualizar los tipos de puestos y los permisos del equipo

Gestionar miembros

Ver miembros

En el explorador de archivos, haz clic en Todos los proyectos.
Haz clic en junto al nombre del equipo y selecciona Ver configuración.
Abre la pestaña Miembros para ver una lista de los miembros invitados al equipo.

Figma muestra los siguientes datos de cada miembro del equipo:

Nombre: Su nombre y avatar. Haz clic en el nombre de cualquier miembro para abrir su perfil interno y ver los archivos en los que ha participado.
Correo electrónico: La dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Figma.
Permisos: El nivel de acceso que tiene dentro del equipo.

Nota: Los miembros que todavía no han aceptado la invitación al equipo aparecerán como Pendientes en la pestaña Miembros. Para reenviarles la invitación, haz clic en junto a su nombre y selecciona Reenviar invitación.

En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
Abre la pestaña Miembros para ver una lista de los miembros invitados al equipo.

Figma muestra los siguientes datos de cada miembro del equipo:

Nombre: Su nombre, foto de perfil y dirección de correo electrónico. Haz clic en el correo electrónico para copiar la dirección en el portapapeles.
Última actividad: Fecha en la que realizó una acción por última vez en Figma, que no tiene por qué coincidir con la última edición. Pudo tratarse de mover un archivo, ver un prototipo o publicar una biblioteca.
Permisos de equipo: Nivel de acceso que tiene en el equipo. Si un miembro no tiene permisos a nivel de equipo, verás cuántos archivos pueden editar.
Tipo de puesto: Estado de facturación y máximo nivel de acceso que puede obtener dentro del equipo. Cada miembro y colaborador externo tiene un tipo de puesto.

Ordena y filtra miembros:

Utiliza el campo Buscar para encontrar a un miembro concreto.
Utiliza los campos desplegables para filtrar miembros con los siguientes criterios:
- Última actividad: Más de 7 días, más de 30 días, más de 3 meses.
- Permisos de equipo: Propietario, Administrador, Puede editar, Puede visualizar.
- Tipo de puesto: Espectador, Espectador restringido, Completo.
Haz clic en Nombre, Última actividad o Permisos de equipo según el criterio que desees aplicar para ordenar la columna. Haz clic de nuevo en el mismo título para alternar entre el orden descendente ↓ y el ascendente ↑.

En el explorador de archivos, haz clic en el equipo que administras.
Haz clic en junto al nombre del equipo y selecciona Ver miembros para abrir el modal de uso compartido.

Figma muestra los siguientes datos de los miembros e invitados:

Nombre: Su nombre y avatar.
Permisos: El nivel de acceso que tienen en el equipo.

Gestionar permisos de miembros

Establece los permisos de cada miembro cuando los invites al equipo. Los administradores pueden modificar los permisos de equipo de una persona o eliminar su acceso al equipo.

Nota: Si alguien tiene el icono junto a su permiso Puede visualizar, significa que puede editar al menos un archivo o proyecto en el equipo. Figma también lo incluirá en la facturación de tu equipo. Haz clic en y selecciona Ver acceso de edición.

Haz clic en junto a los permisos actuales.

Selecciona Puede visualizar para asignarle acceso de visualización en el equipo. Si estás en un equipo profesional, también puedes darle a los espectadores acceso a archivos y proyectos individuales.
Selecciona Puede editar para asignarle acceso de edición en los archivos y proyectos del equipo. De esta forma, también pasará a tener un puesto de pago y se incluirá en tu suscripción de equipo.
Selecciona Administrador para asignarle permiso de administrador en el equipo. De esta forma, tendrá acceso de edición y podrá ajustar la configuración del equipo.
Selecciona Propietario para que pase a ser el propietario del equipo (solo puede haber uno) Descubre cómo transferir la propiedad →

Haz clic en junto a sus permisos actuales:

Selecciona Puede visualizar para asignarle acceso de visualización en el equipo. Si estás en un equipo profesional, también puedes darle a los espectadores acceso a archivos y proyectos individuales.
Selecciona Puede editar para asignarle acceso de edición en los archivos y proyectos del equipo. De esta forma, también pasará a tener un puesto de pago y se incluirá en tu suscripción de equipo.
Selecciona Administrador para darle permiso de administrador en el equipo. De esta forma, podrá ajustar la configuración del equipo y los permisos de otros miembros, así como gestionar la facturación. Ajusta su tipo de puesto ↓ si no necesita acceso de edición.
Selecciona Propietario para que pase a ser el propietario del equipo (solo puede haber uno) Descubre cómo transferir la propiedad →

Haz clic en junto a los permisos del miembro:

Selecciona Puede visualizar para asignarle acceso de solo visualización en el equipo. Las personas con acceso de visualización pueden ver archivos y prototipos y añadir comentarios o contestar a ellos.
Selecciona Puede editar para asignarle acceso de edición en el equipo. Si tiene un tipo de puesto de espectador restringido en la organización, no podrá editar ningún archivo del equipo. Puede solicitar una actualización a un administrador de la organización para conseguir acceso de edición y así editar archivos en el equipo.
Selecciona Administrador para que pase a ser administrador del equipo y pueda acceder a la pestaña de facturación, así como ajustar los permisos de otros miembros. También obtendrá acceso Puede editar en los archivos y proyectos.

Aplicar acciones de forma masiva (solo en el plan profesional)

En un equipo profesional, puedes actualizar el tipo de puesto de los miembros, eliminarlos o copiar sus correos electrónicos de forma masiva.

Marca la casilla que hay junto a cada miembro para seleccionarlos.
Haz clic en la casilla ubicada en la parte superior de la tabla para seleccionar a todos los miembros.
Utiliza el menú en la parte inferior de la pantalla para aplicar una acción de forma masiva.
- Cambiar tipo de puesto: Asigna el mismo tipo de puesto a todos los miembros seleccionados.
- Copiar correos electrónicos: Copia todas las direcciones de correo electrónico a tu portapapeles, separadas por punto y coma.
- Eliminar: Elimina a todos los miembros seleccionados de tu equipo. Más información sobre eliminar miembros →

Gestionar tipos de puestos (solo Plan profesional)

Todas las personas que interactúen con un equipo tienen un tipo de puesto en FigJam y en Figma Design, lo que afecta tanto a los miembros del equipo como a los colaboradores externos con acceso a archivos individuales o a proyectos.

El tipo de puesto o estado de facturación de una persona determina su máximo nivel de acceso. Tan solo los administradores y los propietarios de los equipos pueden actualizarlo.

Se pueden tener diferentes puestos en FigJam y en Figma Design. De esta forma, puedes colaborar con personas ajenas al diseño únicamente en los archivos de FigJam.

Haz clic en para cambiar su tipo de puesto en Figma Design.

Selecciona Espectador restringido para restringir su acceso a los archivos de diseño con el acceso de solo visualización. De esta forma se la elimina de la facturación del equipo y solo los administradores del equipo pueden asignarle un puesto completo.
Selecciona Completo para permitirle realizar acciones de edición en los archivos de Figma Design. Todas las personas con un tipo de puesto completo estarán incluidas en la suscripción de tu equipo.

Haz clic en para cambiar su tipo de puesto en FigJam.

Selecciona Espectador restringido para restringir su acceso a los archivos de FigJam a solo visualización. De esta forma se la elimina de la facturación del equipo y solo los administradores del equipo pueden asignarle un puesto completo.
Selecciona Completo para permitirle realizar acciones de edición en los archivos de FigJam. Todas las personas con un tipo de puesto completo estarán incluidas en la suscripción de tu equipo.

Espectador es un tipo de puesto provisional en el equipo. Figma solo actualizará el puesto de los espectadores a completo si realizan una acción de edición explícita en el archivo.

No se puede asignar el puesto de espectador. Para eliminar el acceso de alguien, selecciona Espectador restringido. Más información sobre los tipos de puestos en los equipos →

Consejo: Puedes ver cómo alguien ha obtenido acceso de edición y un puesto completo. Pon el cursor sobre la fecha debajo de su tipo de puesto Completo para consultar el motivo.

Haz clic en para acceder a más acciones para un colaborador:

Ver acceso de edición: Consulta el modal de acceso de un miembro para ver los archivos y proyectos en los que tiene acceso de edición.
Copiar correo electrónico: Copia su dirección de correo electrónico al portapapeles.
Invitar al equipo: Invítalo a tu equipo para darle acceso a todos los archivos y proyectos.
Eliminar: Elimina su acceso a archivos o proyectos del equipo.

Configurar los permisos predeterminados en un equipo (solo en el plan de organización y en el empresarial)

Los administradores pueden establecer el acceso y los permisos de los miembros del equipo.

Quién puede acceder:

[Nombre de la organización]: Todas las personas de una organización pueden acceder al equipo.
Solo las personas invitadas: Solo los usuarios invitados explícitamente al equipo tienen acceso. Si se limita el acceso del equipo a Solo las personas invitadas, deberás elegir una de las siguientes opciones de visualización:
- Visible: Los miembros de la organización pueden ver los equipos visibles desde el explorador de archivos y solicitar unirse a ellos.
- Oculto: El equipo no aparece al buscarlo. Hay que recibir la invitación de un miembro para entrar.

Qué se puede hacer:

Editar: Los usuarios pueden crear, editar y eliminar archivos cuando se unen a un equipo.
Visualizar: Los usuarios pueden ver los archivos y tienen que pedir permiso para editarlos.

Para cambiar los permisos predeterminados:

En el explorador de archivos, haz clic en el equipo que deseas gestionar.
Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del equipo y selecciona Ver configuración.
Busca la sección Acceso en la pestaña Configuración.
Haz clic en Cambiar para abrir el modal Configuración de acceso.
Define la nueva configuración de acceso y haz clic en Guardar.

Nota: Los permisos predeterminados son una función distinta a los tipos de puesto predeterminados:

Los permisos predeterminados se establecen para las personas que se unen a un equipo desde dentro de una organización.
Los tipos de puestos predeterminados se establecen para quienes se unen a una organización o a un Equipo profesional.