Uso compartido de archivos en una organización
Si usas UI3, el nuevo diseño de Figma, es posible que algunas partes de este artículo no coincidan con lo que ves en el producto en estos momentos. Gracias por tener paciencia mientras llevamos a cabo las actualizaciones. Más información sobre la nueva versión de Figma →
Antes de empezar
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes Organization y Enterprise
Cada archivo y prototipo en Figma tiene una URL única. En una organización, puedes copiar este enlace para compartir rápidamente diseños y prototipos con otros miembros de la organización.
Los miembros pueden interactuar con un archivo en función de los permisos de uso compartido de enlaces del archivo, independientemente de si son miembros de ese equipo o proyecto. Si el uso compartido de enlaces públicos está habilitado, los miembros también pueden compartir archivos con personas ajenas a la organización.
La configuración de uso compartido de enlaces de un archivo controla quién puede abrir un archivo o prototipo (público) y qué tipo de acciones pueden realizar (permisos).
Público
Elige quién puede acceder a los archivos de la organización:
- Cualquiera: cualquier persona dentro o fuera de la organización puede acceder al archivo. Todo lo que necesita es un enlace al archivo.
Nota: los administradores de la organización pueden inhabilitar el uso compartido de enlaces públicos para la organización. Esto deshabilita la opción Cualquiera y evita que personas ajenas a la organización accedan a los archivos a través del uso compartido de enlaces.
- [Nombre de la organización]: solo los miembros de la organización pueden acceder al archivo.
- Solo personas invitadas: solo los miembros o invitados que invites a ese archivo, o el equipo en el que está ubicado, pueden acceder al archivo.
Nota: desde la configuración avanzada del modal Compartir, puedes activar la opción para que los miembros de la organización puedan encontrar el archivo mediante la búsqueda. Si la opción Detectable mediante búsqueda está deshabilitada, los miembros de la organización necesitarán el enlace directo al archivo o que se les invite al archivo o proyecto en el que se encuentra el archivo para poder acceder a él.
Permisos
Los permisos del público controlan el nivel de acceso que tiene una persona cuando abre un archivo. Esto solo se aplica a cualquier persona que acceda al archivo como miembro del público designado, no a los miembros del proyecto ni a las personas invitadas al archivo.
- Puede editar: cualquiera que abra el archivo puede obtener acceso de edición.
- Puede ver: cualquier persona que abra un enlace del archivo únicamente puede ver el archivo.
Puede editar
Si la configuración para compartir enlaces es puede editar, los miembros obtienen acceso de edición al archivo.
Nota: El tipo de puesto de un usuario determina si tiene acceso completo al archivo. Por ejemplo, si un usuario tiene un puesto View, no podrá editar el archivo, incluso si los permisos del archivo están configurados para puede editar.
El usuario puede solicitar una actualización de puesto para poder editar el archivo.
Puede visualizar archivos
Cuando los miembros abren un archivo de la organización, Figma les dará acceso de visualización de forma predeterminada. Únicamente se pueden realizar algunas acciones con acceso de visualización:
- Hacer clic en el herramienta manual para desplazarte por el lienzo
- Hacer clic en la herramienta de movimiento para seleccionar capas en el lienzo o en el panel de capas
- Hacer clic en el para añadir comentarios
- Medir distancias entre capas y objetos
- Consultar las propiedades de la capa en la barra lateral derecha
- Copiar el contenido de cualquier capa de texto
- Copiar fotogramas, componentes, objetos o capas dentro de archivos.*
- Exportar marcos y capas como recursos*
Nota: las acciones marcadas con un asterisco* solo pueden realizarse si la opción Los espectadores pueden copiar, compartir y exportar desde este archivo está habilitada. Restringe quién puede copiar y compartir archivos →
Actualizar la configuración del archivo
Te recomendamos que confirmes la configuración del público en el modal de uso compartido antes de compartir tu archivo.
Las URL de los archivos permanecen iguales independientemente de su ubicación o configuración de público. No es posible establecer enlaces temporales, URL personalizadas ni contraseñas para archivos o prototipos. Obtén más información sobre cómo compartir archivos y el modal de uso compartido →