'%3E%3Crect x='-4.10352' y='0.1875' width='171.875' height='171.875' rx='85.9375' fill='%230C5238'/%3E%3Crect x='82.5566' y='-9.2085' width='133.93' height='133.93' rx='22.7014' transform='rotate(45 82.5566 -9.2085)' fill='%23F79CFF'/%3E%3Crect x='144.375' y='23.677' width='123.75' height='123.75' rx='61.875' transform='rotate(90 144.375 23.677)' fill='%23FF6D38'/%3E%3Crect x='106.562' y='26.198' width='119.396' height='48.125' rx='24.0625' transform='rotate(90 106.562 26.198)' fill='%23252525'/%3E%3Crect x='106.562' y='62.8645' width='48.125' height='48.125' transform='rotate(90 106.562 62.8645)' fill='%2312A720'/%3E%3Cpath d='M106.553 86.927L99.5232 103.942L82.5526 110.99L65.5819 103.942L58.5524 86.927L65.5819 69.9122L82.5526 62.8645L99.5233 69.9122L106.553 86.927Z' fill='%23FFFF00'/%3E%3C/g%3E%3Cdefs%3E%3CclipPath id='clip0_3971_7584'%3E%3Crect width='165' height='92.8125' fill='white' transform='translate(0 0.1875)'/%3E%3C/clipPath%3E%3C/defs%3E%3C/svg%3E%0A)
Uso compartido de archivos en una organización
Si usas UI3, el nuevo diseño de Figma, es posible que algunas partes de este artículo no coincidan con lo que ves en el producto en estos momentos. Gracias por tener paciencia mientras llevamos a cabo las actualizaciones. Más información sobre la nueva versión de Figma →
Antes de empezar
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes Organization y Enterprise
Cada archivo y prototipo en Figma tiene una URL única. En una organización, puedes copiar este enlace para compartir rápidamente diseños y prototipos con otros miembros de la organización.
Los miembros pueden interactuar con un archivo en función de los permisos de uso compartido de enlaces del archivo, independientemente de si son miembros de ese equipo o proyecto. Si el uso compartido de enlaces públicos está habilitado, los miembros también pueden compartir archivos con personas ajenas a la organización.
La configuración de uso compartido de enlaces de un archivo controla quién puede abrir un archivo o prototipo (público) y qué tipo de acciones pueden realizar (permisos).
Público
Elige quién puede acceder a los archivos de la organización:
- Cualquiera: cualquier persona dentro o fuera de la organización puede acceder al archivo. Todo lo que necesita es un enlace al archivo.
Nota: los administradores de la organización pueden inhabilitar el uso compartido de enlaces públicos para la organización. Esto deshabilita la opción Cualquiera y evita que personas ajenas a la organización accedan a los archivos a través del uso compartido de enlaces.
- [Nombre de la organización]: solo los miembros de la organización pueden acceder al archivo.
- Solo personas invitadas: solo los miembros o invitados que invites a ese archivo, o el equipo en el que está ubicado, pueden acceder al archivo.
Nota: desde la configuración avanzada del modal Compartir, puedes activar la opción para que los miembros de la organización puedan encontrar el archivo mediante la búsqueda. Si la opción Detectable mediante búsqueda está deshabilitada, los miembros de la organización necesitarán el enlace directo al archivo o que se les invite al archivo o proyecto en el que se encuentra el archivo para poder acceder a él.
Permisos
Los permisos del público controlan el nivel de acceso que tiene una persona cuando abre un archivo. Esto solo se aplica a cualquier persona que acceda al archivo como miembro del público designado, no a los miembros del proyecto ni a las personas invitadas al archivo.
- Puede editar: cualquiera que abra el archivo puede obtener acceso de edición.
- Puede ver: cualquier persona que abra un enlace del archivo únicamente puede ver el archivo.
Los permisos del público del archivo determinarán la experiencia del archivo para cualquier persona que abra un enlace a ese archivo. Que puedan o no editar el archivo depende de su tipo de puesto en Figma Design o FigJam.
Puede editar
Si la configuración para compartir enlaces es puede editar, los miembros obtienen acceso de edición al archivo. Los miembros o invitados verán un botón de Editar archivo junto al nombre del archivo en la barra de herramientas.
Lo que sucede a continuación depende del puesto en Figma Design o FigJam:
- Las personas con un puesto completo pueden hacer clic en Editar archivo para empezar a editar el archivo de inmediato.
-
Las personas con un puesto de espectador pueden hacer clic en este botón para obtener acceso de edición al archivo. Esto no afectará a su acceso a otros archivos y proyectos.
- Plan Organization: los espectadores se actualizan a un puesto completo cuando realizan una acción de edición explícita en el archivo.
-
Plan Enterprise: los espectadores pasan a ocupar un puesto completo al hacer clic en el botón Editar archivo .
Los administradores de la organización pueden revisar los nuevos puestos completos durante su próximo ajuste o renovación.
- Los miembros o invitados con acceso de espectador restringido pueden hacer clic en Editar archivo para solicitar una actualización. Esto envía una solicitud que los administradores de la organización pueden aprobar o denegar. Solo podrán editar el archivo una vez que un administrador acepte la solicitud. Solicitar actualizaciones →
Puede visualizar archivos
Cuando los miembros abren un archivo de la organización, Figma les dará acceso de visualización de forma predeterminada. Esto evita que los miembros se actualicen accidentalmente al ver un archivo. Únicamente se pueden realizar algunas acciones con acceso de visualización:
- Hacer clic en el herramienta manual para desplazarte por el lienzo
- Hacer clic en la herramienta de movimiento para seleccionar capas en el lienzo o en el panel de capas
- Hacer clic en el para añadir comentarios
- Medir distancias entre capas y objetos
- Consultar las propiedades de la capa en la barra lateral derecha
- Copiar el contenido de cualquier capa de texto
- Copiar fotogramas, componentes, objetos o capas dentro de archivos.*
- Exportar marcos y capas como recursos*
Nota: las acciones marcadas con un asterisco* solo pueden realizarse si la opción Los espectadores pueden copiar, compartir y exportar desde este archivo está habilitada. Restringe quién puede copiar y compartir archivos →
Actualizar la configuración del archivo
Te recomendamos que confirmes la configuración del público en el modal de uso compartido antes de compartir tu archivo.
Las URL de los archivos permanecen iguales independientemente de su ubicación o configuración de público. No es posible establecer enlaces temporales, URL personalizadas ni contraseñas para archivos o prototipos. Obtén más información sobre cómo compartir archivos y el modal de uso compartido →