Ver y exportar registros de actividad
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes empresarial y de organización
Solo los administradores de la organización pueden visualizar los registros de actividad
Los registros de actividad proporcionan un registro de cómo los miembros e invitados interactúan con los archivos y recursos de la organización.
- Mira cuándo las personas acceden, copian y comparten archivos.
- Haz un seguimiento de los cambios realizados en la administración y la configuración del equipo.
- Haz un seguimiento de los cambios realizados en los permisos de equipo, proyecto y archivo.
- Ver las acciones realizadas por miembros específicos.
- Haz un seguimiento de los cambios realizados por el administrador de la organización en la configuración a nivel de la organización.
- Identifica y evita el uso indebido de los recursos de la organización.
Supervisa la seguridad a escala con la API de registros de actividad. En el plan empresarial, los administradores de la organización pueden usar la API de registros de actividad para proteger el trabajo creativo de su organización. Utiliza esta API para identificar eventos anómalos más rápido, crear una aplicación interna y crear reglas de seguridad.
Ver registros de actividad
Accede a los registros de actividad en la pestaña Actividad del administrador de la organización.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Actividad en la barra lateral izquierda.
- Utiliza los campos para filtrar los resultados según los criterios deseados. Elige entre:
- Miembro: introduce una dirección de correo electrónico para ver cualquier evento relacionado con esa persona. Pueden ser acciones que ha realizado o acciones realizadas por otra persona aplicable a dicha persona.
- Fecha: introduce una fecha de inicio y finalización para ver los resultados de un intervalo de fechas concreto.
- Eventos: selecciona un tipo específico de evento. Explorar eventos rastreados ↓
- Equipo: Selecciona un equipo para ver la actividad en ese equipo específico.
Nota: Los administradores también pueden ver la actividad reciente de un miembro o invitado determinado en la pestaña Personas. Si hacen clic para ver más actividad, Figma abrirá la pestaña Actividad con la dirección de correo electrónico de esa persona ya completada.
Eventos de registro de actividad
El registro de actividad empieza a rastrear eventos en cuanto actualizas a los planes Organización o Empresa.
Nota: los registros de actividad no registran los eventos de los equipos Inicial o Profesional y no se pueden aplicar de forma retroactiva después de actualizar a un plan de Organización o Empresarial.
Para cada evento en el registro de actividad, verás:
- El tipo de evento que tuvo lugar.
- El nombre y la dirección de correo electrónico del miembro del equipo. Puede ser la persona que realizó la acción o la persona a la que se aplica el evento.
- Fecha y hora en que tuvo lugar el evento. Todas las horas se muestran en Tiempo Universal Coordinado (UTC).
- Producto al que se refiere el evento, si corresponde.
- El equipo al que se refiere el evento, si corresponde.
- Dirección IP del miembro del equipo relacionado.
Nota: No es posible revisar los registros de actividad de miembros individuales eliminados de una organización.
Miembros
- Miembros que han iniciado o cerrado sesión
Nota: Figma no registra los eventos de inicio de sesión de los invitados de la organización. Figma tampoco rastrea cuándo un miembro cierra una ventana del navegador o sale de Figma sin cerrar sesión.
Archivos
- Se ha creado un archivo
- Se ha duplicado un archivo
- Se ha exportado un archivo
- Se ha cambiado el acceso al enlace del archivo
- Se han cambiado los permisos de visualización
- Modificación de suscripción a un archivo
- Se ha movido un archivo
- Se ha eliminado permanentemente un archivo
- Se ha restaurado un archivo
- Se ha cambiado el nombre de un archivo
- Se ha guardado un archivo
- Se ha eliminado un archivo
- Se ha visto un archivo
- Se ha visto un prototipo
Ramas
- Se ha creado una rama
- Se ha fusionado una rama
- Se ha actualizado una rama
- Se ha archivado una rama
- Se ha desarchivado una rama
- Se ha eliminado una rama
Proyectos
- He creado un proyecto
- Se ha borrado un proyecto
- Modificación de suscripción a un proyecto
- Se ha movido un proyecto
- Se ha cambiado el nombre de un proyecto
- Se ha cambiado el acceso del equipo a un proyecto
Equipos
- Se ha creado un equipo
- Se ha eliminado un equipo
- Se ha restaurado un equipo
- Modificación de suscripción a un equipo
- Nombre de un equipo cambiado
- Se ha cambiado el acceso a la organización de un equipo
- Se ha cambiado el espacio de trabajo de un equipo
Organizaciones
- Se ha fusionado una organización
- Modificación de suscripción a una organización
- Solicitudes de actualización y actividad
- Modificación de rol de organización
- Se ha exportado la lista de miembros
- Solicitud de adhesión a la organización
- Solicitud de ingreso a la organización aprobada
- Invitación a la organización creada
- Token SCIM generado
- Token SCIM revocado
- Se ha cambiado la configuración de aprobación automática
- Renovaciones de puestos
Cambios de puesto
- Tipos de puestos predeterminados cambiados
- Se ha modificado el tipo de puesto de la organización
- Solicitudes de actualización y actividad
Acceso externo
- Modificación de configuración de invitación a invitados
- Modificación de configuración de las sesiones abiertas
- Modificación de la configuración de los enlaces públicos
Espacios de trabajo
- Se han añadido administradores de espacio de trabajo
- Se han eliminado administradores del espacio de trabajo
- Se ha creado un espacio de trabajo
- Se ha cambiado la visibilidad de un espacio de trabajo
- Se ha eliminado un espacio de trabajo
- Se ha cambiado el nombre de un espacio de trabajo
- Se ha cambiado el espacio de trabajo de un usuario
- El usuario ha seleccionado su propio espacio de trabajo
Comunidad
- Archivo publicado, actualizado o eliminado
- Plugin publicado, actualizado o eliminado
Usuarios
Eventos relacionados con el inicio de sesión y autenticación:
- Se ha iniciado sesión con correo electrónico y contraseña
- Se ha iniciado sesión con Google
- Se ha iniciado sesión con SAML
- Se ha cerrado sesión
Aprovisionamiento de SCIM
- El usuario está aprovisionado en la organización
- El usuario no está aprovisionado en la organización
- Se actualiza el perfil del usuario, incluyendo el nombre, la dirección de correo electrónico o el cargo
- Se cambia el tipo de puesto del usuario (solo en el plan empresarial)
Nota: Los eventos SCIM se registran con la etiqueta «Proveedor de identidad» en la columna Miembro del equipo de la tabla Actividad. Para ver todos los eventos recientes de SCIM, haz clic en Obtener CSV y filtra manualmente los datos exportados por «proveedor de identidad».
Complementos privados
- Plugin publicado
- Plugin actualizado
- Plugin eliminado
Gestión de complementos
- Se ha cambiado la configuración de la lista de aprobación del plugin
- Se ha cambiado la configuración de la lista de aprobación del widget
- Instala un plugin o widget en toda la organización
- Plugin o widget solicitado
- Solicitud de plugin o widget aprobada o rechazada
Audio
- El usuario se ha unido a una llamada de audio
Integraciones
- Token de acceso personal creado
- Token de acceso personal eliminado
- Aplicación conectada
- Aplicación desconectada
Exportar el registro de actividad a CSV
Puedes exportar una copia de tu registro de actividad a CSV. Esta es una excelente opción si quieres examinar los datos en una hoja de cálculo o en otra herramienta.
La exportación incluirá todos los eventos dentro del intervalo de fechas que selecciones e ignorará otros filtros que hayas aplicado en la página de actividad. Para solicitar una exportación:
- Si es necesario, haz clic en el filtro Últimos 30 días y selecciona un periodo de tiempo distinto, o bien selecciona Personalizar para indicar fechas de inicio y finalización que prefieras.
- Haz clic en Obtener CSV en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Figma te enviará un correo electrónico con el registro de actividad en formato CSV.
Nota: Solo puedes exportar hasta un año de datos del registro de actividad a la vez.
API de Library Analytics
La API de Library Analytics es otro método que puedes utilizar para filtrar, explorar y exportar tus datos para utilizarlos en otras herramientas. La API de Library Analytics forma parte de la API de REST de Figma y proporciona dos extremos que se pueden utilizar para obtener diferentes tipos de datos de los análisis de biblioteca:
- Los datos de acciones contienen datos de series temporales sobre las acciones que tus usuarios han realizado con tu biblioteca semana a semana. Los datos de acciones incluyen inserciones y separaciones. Puedes usar esto para identificar tendencias. Los datos de acción se pueden desglosar por componente utilizado o por equipo.
- Los datos de uso contienen información resumida sobre cuántas instancias de los componentes de una biblioteca existen en todos los archivos. Puedes pensar en ello como una instantánea, o un censo, de dónde se utilizan tu biblioteca y tus componentes. Los datos de uso se pueden desglosar por componente utilizado o mediante archivo/equipo.
Para obtener más información sobre el uso de la API de Library Analytics, consulta la documentación de la API de REST de Figma.