Ver y exportar registros de actividad – Figma Learn - Centro de ayuda

Quién puede utilizar esta función

Disponible en los planes empresarial y de organización

Solo los administradores de la organización pueden ver la actividad de los miembros e invitados

Los registros de actividad proporcionan un registro de cómo los miembros e invitados interactúan con los archivos y recursos de la organización.

Mira cuándo las personas acceden, copian y comparten archivos.
Haz un seguimiento de los cambios realizados en la administración y la configuración del equipo.
Haz un seguimiento de los cambios realizados en los permisos de equipo, proyecto y archivo.
Ver las acciones realizadas por miembros específicos.
Haz un seguimiento de los cambios realizados por el administrador de la organización en la configuración a nivel de la organización.
Identifica y evita el uso indebido de los recursos de la organización.

Supervisa la seguridad a escala con la API de registros de actividad. En el plan empresarial, los administradores de la organización pueden usar la API de registros de actividad para proteger el trabajo creativo de su organización. Utiliza esta API para identificar eventos anómalos más rápido, crear una aplicación interna y crear reglas de seguridad.

Ver registros de actividad

Accede a los registros de actividad en la pestaña Actividad del administrador de la organización.

En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Actividad en la parte superior de la pantalla:
Utiliza los campos para filtrar los resultados según los criterios deseados. Elige entre:
1. Miembro: introduce una dirección de correo electrónico para ver cualquier evento relacionado con esa persona. Pueden ser acciones que ha realizado o acciones realizadas por otra persona aplicable a dicha persona.
2. Fecha: introduce una fecha de inicio y finalización para ver los resultados de un intervalo de fechas específico.
3. Eventos: selecciona un tipo específico de evento. Explorar eventos rastreados ↓
4. Equipo: Selecciona un equipo para ver la actividad en ese equipo específico.

Vista del registro de actividad con filtros anotados

Nota: los administradores también pueden ver la actividad reciente de un miembro o invitado específico en la pestaña Miembros. Si hacen clic para ver más actividad, Figma abrirá la pestaña Actividad con la dirección de correo electrónico de esa persona ya completada.

Eventos de registro de actividad

Los registros de actividad comienzan a hacer un seguimiento de los eventos una vez que te actualizas a un plan de organización o empresarial e incluyen los eventos del último año, hasta 365 días. Por ejemplo, si actualizaste tu equipo a un plan de organización hace dos años, el registro de actividad mostrará los eventos de los últimos 365 días.

Nota: los registros de actividad no registran los eventos de los equipos Inicial o Profesional y no se pueden aplicar de forma retroactiva después de actualizar a un plan de Organización o Empresarial.

Para cada evento en el registro de actividad, verás:

El tipo de evento que tuvo lugar.
El nombre y la dirección de correo electrónico del miembro del equipo. Puede ser la persona que realizó la acción o la persona a la que se aplica el evento.
Fecha y hora en que tuvo lugar el evento. Todas las horas se muestran en Tiempo Universal Coordinado (UTC).
Producto al que se refiere el evento, si corresponde.
El equipo al que se refiere el evento, si corresponde.
Dirección IP del miembro del equipo relacionado.

Encabezado del registro de actividad con detalles de miembro, fecha, producto, equipo e IP

Miembros

Miembros que han iniciado o cerrado sesión

Nota: Figma no registra ninguna actividad de inicio de sesión para los invitados de la organización. Figma tampoco rastrea cuándo un miembro cierra una ventana del navegador o sale de Figma sin cerrar sesión.

Archivos

Se ha creado un archivo
Se ha duplicado un archivo
Se ha exportado un archivo
Se ha cambiado el acceso al enlace del archivo
Se han cambiado los permisos de visualización
Modificación de suscripción a un archivo
Se ha movido un archivo
Se ha eliminado permanentemente un archivo
Se ha restaurado un archivo
Se ha cambiado el nombre de un archivo
Se ha guardado un archivo
Se ha eliminado un archivo
Se ha visto un archivo
Se ha visto un prototipo

Ramas

Se ha creado una rama
Se ha fusionado una rama
Se ha actualizado una rama
Se ha archivado una rama
Se ha desarchivado una rama
Se ha eliminado una rama

Proyectos

He creado un proyecto
Se ha borrado un proyecto
Modificación de suscripción a un proyecto
Se ha movido un proyecto
Se ha cambiado el nombre de un proyecto
Se ha cambiado el acceso del equipo a un proyecto

Equipos

Se ha creado un equipo
Se ha eliminado un equipo
Se ha restaurado un equipo
Modificación de suscripción a un equipo
Se ha cambiado el nombre de un equipo
Se ha cambiado el acceso a la organización de un equipo
Se ha cambiado el espacio de trabajo de un equipo

Organizaciones

Se ha fusionado una organización
Modificación de suscripción a una organización
Solicitudes de actualización y actividad
Modificación de rol de organización
Se ha exportado la lista de miembros
Solicitud de adhesión a la organización
Solicitud de ingreso a la organización aprobada
Invitación a la organización creada
Token SCIM generado
Token SCIM revocado

Acceso externo

Modificación de configuración de invitación a invitados
Modificación de configuración de las sesiones abiertas
Modificación de la configuración de los enlaces públicos

Rol predeterminado

Modificación de la configuración de rol predeterminado

Espacios de trabajo

Se han añadido administradores de espacio de trabajo
Se han eliminado administradores del espacio de trabajo
Se ha creado un espacio de trabajo
Se ha cambiado la visibilidad de un espacio de trabajo
Se ha eliminado un espacio de trabajo
Se ha cambiado el nombre de un espacio de trabajo
Se ha cambiado el espacio de trabajo de un usuario
El usuario ha seleccionado su propio espacio de trabajo

Comunidad

Archivo publicado, actualizado o eliminado
Plugin publicado, actualizado o eliminado

Usuarios

Eventos relacionados con el inicio de sesión y autenticación:

Se ha iniciado sesión con correo electrónico y contraseña
Se ha iniciado sesión con Google
Se ha iniciado sesión con SAML
Se ha cerrado sesión

Aprovisionamiento de SCIM

El usuario está aprovisionado en la organización
El usuario no está aprovisionado en la organización
Se actualiza el perfil del usuario, incluyendo el nombre, la dirección de correo electrónico o el cargo
Se cambia el tipo de puesto del usuario (solo en el plan empresarial)

Nota: Los eventos SCIM se registran con la etiqueta «Proveedor de identidad» en la columna Miembro del equipo de la tabla Actividad. Para ver todos los eventos recientes de SCIM, haz clic en Obtener CSV y filtra manualmente los datos exportados por «proveedor de identidad».

Complementos privados

Plugin publicado
Plugin actualizado
Plugin eliminado

Gestión de complementos

Se ha cambiado la configuración de la lista de aprobación del plugin
Se ha cambiado la configuración de la lista de aprobación del widget
Instala un plugin o widget en toda la organización
Plugin o widget solicitado
Solicitud de plugin o widget aprobada o rechazada

Audio

El usuario se ha unido a una llamada de audio

Integraciones

Token de acceso personal creado
Token de acceso personal eliminado
Aplicación conectada
Aplicación desconectada

Exportar registros de actividad

Puedes exportar una copia de tus registros de actividad, que incluye todos los datos de tus registros de actividad. Esto es ideal si quieres hacer una copia de seguridad de esta información o profundizar en los eventos.

Figma exporta tus datos en formato CSV (valores separados por comas). Puedes importar estos datos a una herramienta o aplicación de tu elección.

Cuando solicitas una exportación de CSV, Figma ignora los filtros que hayas aplicado. Esto significa que la exportación incluirá todos los eventos dentro del rango de fechas seleccionado.

Introduce una fecha de inicio y de finalización para limitar los resultados a un rango de fechas específico.
Haz clic en Obtener CSV en la esquina superior derecha de la pantalla.
Figma te enviará un correo electrónico con el registro de actividad en formato CSV.

API de Library Analytics

La API de Library Analytics es otro método que puedes utilizar para filtrar, explorar y exportar tus datos para utilizarlos en otras herramientas. La API de Library Analytics forma parte de la API de REST de Figma y proporciona dos extremos que se pueden utilizar para obtener diferentes tipos de datos de los análisis de biblioteca:

Los datos de acciones contienen datos de series temporales sobre las acciones que tus usuarios han realizado con tu biblioteca semana a semana. Los datos de acciones incluyen inserciones y separaciones. Puedes usar esto para identificar tendencias. Los datos de acción se pueden desglosar por componente utilizado o por equipo.
Los datos de uso contienen información resumida sobre cuántas instancias de los componentes de una biblioteca existen en todos los archivos. Puedes pensar en ello como una instantánea, o un censo, de dónde se utilizan tu biblioteca y tus componentes. Los datos de uso se pueden desglosar por componente utilizado o mediante archivo/equipo.

Para obtener más información sobre el uso de la API de Library Analytics, consulta la documentación de la API de REST de Figma.