Compartir bibliotecas en una organización

Quién puede utilizar esta función

Compatible con los planes Organización y Empresarial.

Los miembros pueden publicar una biblioteca en el equipo o en la organización. Los miembros necesitan acceso puede editar a un archivo para publicarlo.

Los administradores de equipo pueden habilitar cualquier biblioteca que se haya compartido con la organización para sus equipos específicos.

Solo los administradores de la organización pueden elegir qué bibliotecas están disponibles para todos los equipos de forma predeterminada.

Las bibliotecas son archivos de diseño que incluyen estilos y componentes que se reutilizan en una marca, producto o proyecto. Guía de bibliotecas →

Hay tres niveles de uso compartido de bibliotecas en una organización:

1. Publica estilos y componentes de un archivo en una biblioteca. Cualquier persona con acceso a ese archivo puede usar esa biblioteca.
2. Publicar bibliotecas dentro de un equipo específico. Los miembros de ese equipo pueden acceder a esas bibliotecas y los administradores del equipo gestionan las bibliotecas predeterminadas del equipo.
3. Compartir una biblioteca publicada con todos los miembros de la organización. Esto permite que cualquier persona de la organización tenga acceso a esa biblioteca y la utilice. Los administradores de la organización pueden convertir estas bibliotecas en bibliotecas predeterminadas.

Publicar archivo como biblioteca

Publicar estilos y componentes desde archivos de la organización como bibliotecas. Cualquier persona con acceso puede editar al archivo puede publicarlo.

Publica una biblioteca dentro de un equipo o comparte la biblioteca con toda la organización. La configuración de uso compartido de enlaces del archivo determina quién puede acceder a una biblioteca y utilizarla.

Puedes establecer la configuración para compartir enlaces de un archivo cuando publiques la biblioteca por primera vez o cuando publiques una actualización.

Comparte dentro de un equipo

1. Desde el archivo abierto, abre el panel Activos en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic para abrir el modal de Biblioteca.
3. Haz clic en Publicar junto al archivo actual.
4. Introduce un resumen de los cambios en el campo correspondiente. Esta descripción aparecerá en el historial de versiones del archivo.
5. Deja desactivada la opción Permitir que cualquier miembro de la organización acceda al archivo.
6. Haz clic en Publicar para compartir la biblioteca y actualizar la configuración de uso compartido de enlaces del archivo.

Compartir con la organización

Comparte el archivo con la organización para permitir que cualquier persona de la organización tenga acceso a esos archivos.

1. Desde el archivo abierto, abre el panel Activos en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic para abrir el modal de Biblioteca.
3. Haz clic en Publicar junto al archivo actual.
4. Introduce un resumen de los cambios en el campo correspondiente. Esta descripción aparecerá en el historial de versiones del archivo.
5. Marca la casilla situada junto a Permitir que cualquier miembro de nombre de la organización acceda al archivo. Esto actualiza la configuración para compartir enlaces del archivo a «Cualquier persona en organización»
6. Haz clic en Publicar para compartir la biblioteca y actualizar la configuración de uso compartido de enlaces del archivo.

Gestionar bibliotecas predeterminadas

Si una biblioteca se comparte por toda la organización, tanto los administradores del equipo como los de la organización pueden gestionar estas bibliotecas.

Consejo: Realiza un seguimiento de cómo los miembros de tu organización utilizan los componentes con el análisis del sistema de diseño. Más información sobre el análisis de bibliotecas →

Bibliotecas de equipo

Los administradores de equipo pueden gestionar bibliotecas predeterminadas para su equipo. Los administradores de equipo pueden convertir cualquier biblioteca compartida con la organización en una biblioteca predeterminada. Esto incluye bibliotecas de otro equipo de la organización.

Los administradores del equipo pueden elegir activar las bibliotecas para los archivos de FigJam , los archivos de Diseño o Todos los archivos. Cualquier persona que sea miembro de ese equipo verá esa biblioteca de forma predeterminada en los archivos del equipo.

Habilitar una biblioteca para un equipo →

Bibliotecas de organización

Los administradores de la organización pueden hacer que las bibliotecas estén disponibles para todos los equipos de la organización. Pueden activar bibliotecas para archivos FigJam, archivos Figma Design o Todos los archivos.

Si la biblioteca aún no se ha compartido con la organización, los administradores de la organización pueden actualizar el acceso de la organización como parte de ese proceso. Gestionar una biblioteca para un espacio de trabajo o una organización →

Eliminar bibliotecas

Mencionamos anteriormente que hay tres pasos o tareas relacionadas con compartir bibliotecas en una organización:

• Publicar los estilos y componentes en una biblioteca
• Hacer que esa biblioteca esté disponible para los miembros de la organización
• Gestionar las bibliotecas predeterminadas de la organización

Para eliminar las bibliotecas de una organización, puedes invertir alguno o todos estos pasos, según el resultado que desees:

• Anular la publicación de la biblioteca ↓ para eliminar estos estilos y componentes del modo Bibliotecas para todos. Esto romperá la conexión entre los componentes principales y cualquier instancia.
• Eliminar el acceso de la organización ↓ para actualizar una biblioteca publicada para que solo se comparta dentro de un equipo específico de la organización.
• Desactivar la biblioteca de la organización ↓ para eliminarla como biblioteca predeterminada en todos los archivos de la organización. Los miembros seguirán pudiendo habilitar esta biblioteca manualmente en el modal de biblioteca de archivos o equipos específicos.

Anular la publicación de bibliotecas

Anula la publicación de la biblioteca para eliminar el acceso de todos los usuarios a la biblioteca. Esto eliminará la biblioteca tanto a nivel de equipo como de organización.

Esto no eliminará los estilos y componentes de los archivos de organización, pero esos estilos y componentes no recibirán más actualizaciones.

1. Abre el archivo que deseas eliminar.
2. Abre el panel Recursos en la barra lateral izquierda y haz clic en el icono de la biblioteca .
3. En el modal Biblioteca, haz clic en la biblioteca en el archivo actual.
4. Haz clic en el botón Anular publicación en la parte inferior del modal:.
5. Haz clic en Eliminar archivo de la biblioteca para confirmar.
6. Figma te devolverá al archivo. La barra de estado indicará que Figma ha eliminado el archivo de la biblioteca.

Eliminar el acceso a la organización

Ajusta la configuración de uso compartido de enlaces del archivo para evitar que los miembros de la organización encuentren y usen el archivo. De este modo, se quita la biblioteca de los miembros de la organización y se mantiene publicada en un equipo específico.

Solo los miembros del equipo pueden acceder y usar esa biblioteca. Si las personas tienen acceso a archivos y proyectos individuales de ese equipo, pero no son miembros del equipo, no podrán acceder a esa biblioteca.

1. Haz clic en el botón Compartir de la barra de menú.
2. Haz clic en junto al enlace de acceso existente . Esto lo establecerá como Cualquiera en nombre de la organización.
3. En las opciones, selecciona Solo las personas invitadas a este archivo.
4. Cierra el modal para compartir archivos.

Compartir archivos en una organización →

Desactivar biblioteca de la organización

Los administradores de la organización pueden desactivar una biblioteca para que ya no sea una biblioteca predeterminada en los archivos de la organización. Los administradores de equipo pueden seguir habilitando esta biblioteca para sus equipos y los miembros pueden seguir accediendo a la biblioteca en los archivos de la organización.

1. Selecciona Administración en la barra lateral.
2. Selecciona la página Recursos y, a continuación, selecciona la pestaña Bibliotecas.
3. Haz clic en Desactivado junto a la biblioteca para ajustarla.