Quién puede utilizar esta función
Está disponible en cualquier equipo o plan
Se aplica a los archivos de Figma Design y FigJam. Los prototipos solo están disponibles en los archivos de diseño de Figma.
Si usas UI3, el nuevo diseño de Figma, es posible que algunas partes de este artículo no coincidan con lo que ves en el producto en estos momentos. Gracias por tener paciencia mientras llevamos a cabo las actualizaciones. Más información sobre la nueva versión de Figma →
La configuración de Compartir te permite determinar quién puede acceder al archivo o prototipo y qué permisos tiene sobre ese archivo. Para empezar a compartir, abre el modal de Compartir en cualquier archivo de Figma o FigJam.
El modal de Compartir
Para abrir el modal de uso compartido en un archivo de Figma o FigJam:
- Abre el archivo de Figma o FigJam.
- Haz clic en Compartir en la barra lateral derecha.
Nota: Para los prototipos, debes abrir el archivo y luego seleccionar Presentar en la barra lateral derecha. Una vez que estés en la vista de presentación, puedes hacer clic en Compartir prototipo en la barra de herramientas.
Desde el modal de Compartir, puedes acceder a los siguientes ajustes:
- Campo y permisos de invitación: Establece los permisos de invitación e introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar al archivo o a los prototipos.
- Audiencia: Los permisos de compartición actuales para el archivo. Haz clic para configurar los ajustes de uso compartido.
- Permisos del proyecto: Si el archivo forma parte de un proyecto, consulta qué miembros del equipo también pueden acceder al archivo. Más información sobre los proyectos →
- Lista de permisos existentes: Ve una lista de las personas a quienes se ha invitado explícitamente al archivo y sus permisos. Esto no incluirá a todas las personas que tengan acceso al archivo a través del equipo o del proyecto.
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Opciones para compartir: Utilice las opciones para compartir si quieres:
- Copiar un enlace a Dev Mode
- Publicar el archivo en la Comunidad
- Obtener el código de incrustación
- Publicar el archivo como plantilla (solo FigJam)
- Iniciar una sesión abierta (solo FigJam)
- Copiar enlace: Haz clic para copiar un enlace directo al archivo o prototipo. Si tienes un marco seleccionado, la URL copiada se enlazará directamente a ese marco.
- Configuración de la audiencia: Elige quién puede acceder al archivo: cualquier persona, solo las personas invitadas al archivo o las personas de tu organización (cuando corresponda).
- Acceso de la audiencia: Establece el nivel de acceso para tu audiencia elegida: ver o editar.
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Seguridad adicional: Si tienes un plan de pago, tendrás acceso a funciones adicionales para compartir:
- Permitir que los espectadores copien, compartan y exporten →
- Se requiere contraseña →
- Detectable a través de la búsqueda: Si compartes el archivo dentro de una organización, puedes hacer que el archivo se pueda detectar en la búsqueda. Cuando está activado, los miembros de la organización pueden buscar y encontrar el archivo en el explorador de archivos. Cuando está desactivado, los miembros de la organización no podrán encontrar el archivo mediante la búsqueda a menos que se les invite directamente al archivo o al proyecto principal.
- Caducidad del enlace → (solo plan Empresa)
Acceso y permisos
Herencia
Para entender el acceso a archivos y los permisos, revisemos cómo están organizados los archivos de Figma:
Los prototipos se crean en archivos. Los archivos se pueden agrupar en proyectos. Los proyectos se crean dentro de equipos. En los planes de Organización y Empresa, los equipos se agrupan en organizaciones.
De forma predeterminada, cada recurso hereda los niveles de acceso y permisos de su principal. Esto significa que un archivo heredará los permisos establecidos a nivel de proyecto, y un proyecto heredará los permisos establecidos a nivel de equipo.
Puedes cambiar el nivel de permisos y de acceso en cualquier recurso. Los permisos configurados en un recurso prevalecerán sobre cualquier permiso heredado del recurso principal, lo que significa que los permisos configurados en un archivo prevalecerán sobre los permisos configurados en un proyecto, y así sucesivamente.
Los permisos concedidos a los usuarios invitados individualmente a los archivos prevalecerán sobre los permisos de organización o proyecto establecidos a nivel de archivo.
Configurar el acceso a archivos y los niveles de permisos
Los archivos tienen niveles de permisos y de acceso.
El acceso determina quién puede acceder al archivo:
- Cualquier persona: cualquiera podrá acceder a este archivo, incluso las personas ajenas a tu organización
- [Nombre de la organización]: cualquier persona de tu organización puede acceder al archivo
- Solo personas invitadas: Solo pueden acceder al archivo las personas invitadas directamente
El permiso determina cómo puede interactuar con el archivo la audiencia:
- Puede editar: Da al usuario acceso de edición al archivo. Esto significa que el usuario puede editar, mover, renombrar o compartir el archivo.
- Puede ver: Da acceso para solo ver el archivo. Aun así se pueden ver e inspeccionar las capas y propiedades del archivo, así como ver los flujos y conexiones de prototipos en el editor y en la vista de presentación. También se pueden utilizar funciones colaborativas en los archivos de Figma y FigJam, como los comentarios, el chat cursor, el chat de audio y los emoticonos.
Las finalidades de estos permisos varían de un plan a otro:
- En los planes gratuitos: los permisos de Puede ver y Puede editar determinan la capacidad de una persona para editar archivos
- En los planes de pago: el tipo de puesto de una persona determina a qué productos de Figma puede acceder, mientras que sus permisos de Puede ver y Puede editar determinan qué archivos y proyectos puede editar
Compartir archivos
Comparte archivos con los demás compartiendo un enlace o enviando una invitación directa.
- Compartir un enlace: Cada archivo y prototipo tiene una URL única. Copia este enlace y envíaselo a los colaboradores.
- Enviar una invitación: Introduce sus direcciones de correo electrónico para invitarles a un archivo o prototipo.
Copiar enlace
Después de configurar los ajustes de acceso y permisos, puedes compartir el archivo o el prototipo mediante un enlace directo.
Haz clic en Copiar enlace en el modal de Compartir para copiar el enlace en el portapapeles.
Nota: Si seleccionas un marco en un archivo de diseño y haces clic en Compartir, el enlace llevará a la gente directamente al marco seleccionado. Pero si el marco seleccionado está anidado dentro de otros marcos, Figma llevará a las personas al marco principal.
Enviar invitaciones
Para enviar invitaciones a archivos o prototipos:
- Haz clic en Compartir en la barra lateral derecha.
- Introduce el correo electrónico del colaborador en el campo Correo electrónico. Para invitar a varias personas, separa cada dirección de correo electrónico con una coma.
- Haz clic para configurar sus permisos.
- Haz clic en Invitar para enviar una invitación por correo electrónico a sus correos. Si ya usan Figma, también recibirán una notificación en la aplicación.