Gestionar la captura de dominios para una organización
Antes de empezar
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes empresarial y de organización
Solo para administradores de la organización
La captura de dominios te permite añadir automáticamente a personas con una dirección de correo electrónico de la empresa, como @tuempresa.com, a tu organización de Figma. De este modo, todos tus empleados se incorporarán a la organización correcta y se evitará que trabajen en unidades aisladas de forma accidental.
Qué esperar de la captura de dominios
| Sin captura de dominio | Con la captura de dominios | |
|---|---|---|
| Nuevos usuarios | Las personas pueden crear cuentas de Figma sin saber que existe una organización centralizada disponible. | Las personas que se registran en Figma desde dominios verificados se añaden automáticamente como miembros a tu organización. Esto no impide que también puedan crear o unirse a otros equipos Inicial y Profesional, o unirse a otras organizaciones. |
| Usuarios actuales | Los usuarios actuales de Figma pueden estar distribuidos en diversas organizaciones y equipos. |
Los usuarios existentes con direcciones de correo electrónico de tus dominios se añadirán a tu organización.
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Nota: La captura de dominios no impide que los usuarios de tus dominios se junten y trabajen en equipos u organizaciones externas. Sin embargo, con la captura de dominios habilitada, puedes restringir el acceso al contenido desde fuera de tu organización en el plan Empresa.
Ejemplo
ACME Corp tiene tres dominios registrados al nombre de su organización:
acme.org,acmecorp.orgydev.acme.org. Con la captura de dominios activada, cualquier persona con una dirección de correo electrónico de esos dominios que cree una cuenta de Figma se unirá a la organización ACME como miembro. Cualquier persona con una dirección de correo electrónico que no coincida con esos dominios, comonombre@gmail.comonombre@otrodominio.com, puede entrar a la organización como invitado.La captura de dominios no sería adecuada para ACME si quisiera crear múltiples organizaciones de Figma con miembros que tengan los mismos dominios de correo electrónico.
Activar o desactivar la captura de dominios
Para activar la captura de dominios, se deben especificar los dominios de nivel superior o subdominios que se desea capturar y luego verificarlos añadiendo un código único como registro TXT a los registros DNS gestionados por el proveedor del dominio.
Nota: Es importante verificar los dominios de nivel superior y los subdominios si se utilizan ambos en las direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, verificar tuempresa.com no captará a personas con direcciones de correo electrónico marca.tuempresa.com.
Cuando activas la captura de dominios, Figma añade de inmediato las cuentas de Figma con dominios coincidentes como miembros de tu organización. Cada persona:
- Recibirá un correo electrónico informándole que se le ha añadido a la organización
- Recibirá la asignación del tipo de puesto predeterminado para cada producto
- Conservará el acceso a otros equipos u organizaciones a los que se haya unido
Nota: Antes de poder activar la captura de dominios, debes verificar todos los dominios que has añadido.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En iniciar sesión y aprovisionamiento, haz clic en Gestionar dominios.
- Haz clic en el banner Captura de dominios.
- Desliza el interruptor a la posición de activado.
- Haz clic en Guardar.
Para desactivar la captura de dominios, te rogamos que te pongas en contacto con nuestro equipo de asistencia para que podamos realizar el proceso juntos.
Añadir y verificar un dominio
Si la captura de dominios está desactivada (o la estás configurando por primera vez), deberás añadir dominios en Figma y luego verificarlos añadiendo un registro TXT a tus registros DNS a través de tu proveedor de dominios.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En iniciar sesión y aprovisionamiento, haz clic en Gestionar dominios.
- Haz clic en + Dominio.
- Introduce uno o más dominios o subdominios y haz clic en Añadir.
Los dominios recién añadidos aparecen en la página Dominios con el estado Sin verificar.
Consejo: Puedes añadir dominios y dejarlos sin verificar si no planeas usar la captura de dominios. En este caso, cualquier persona invitada a tu organización desde estos dominios se unirá como miembro en lugar de como invitado.
Para verificar cada dominio:
- Haz clic en el estado Sin verificar en el dominio correspondiente.
- Copia el fragmento de texto.
- Inicia sesión en tu proveedor de dominios y crea un nuevo registro TXT.
- Vuelve a la página de Dominios en Figma, haz clic en Sin verificar en el dominio correspondiente y luego haz clic en Verificar. El estado Sin verificar cambiará a Verificado.
Nota: Si no sabes cómo crear un nuevo registro TXT en tu proveedor de dominio, te recomendamos contactar con un miembro de tu equipo de TI para obtener ayuda.
Si la captura de dominios está activada, debes verificar y añadir dominios en un mismo paso.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En iniciar sesión y aprovisionamiento, haz clic en Gestionar dominios.
- Haz clic en + Dominio.
- Copia el fragmento de texto.
- Accede a tu proveedor de dominios y crea un nuevo registro TXT para cada dominio o subdominio.
- Introduce los dominios o subdominios y haz clic en Verificar y añadir.
Nota: Si no sabes cómo crear un nuevo registro TXT en tu proveedor de dominio, te recomendamos contactar con un miembro de tu equipo de TI para obtener ayuda.
Nota: No podrás añadir un dominio a tu organización de Figma si ya está verificado en otra organización que tiene habilitada la captura de dominios.
Eliminar un dominio
Cuando eliminas un dominio capturado, Figma cambia el estado de todos en tu organización con cuentas de ese dominio de miembros a invitados.
Advertencia: Los invitados tienen acceso limitado a una organización de Figma, por lo que eliminar un dominio puede ser muy disruptivo para los usuarios afectados. Recomendamos informar a las personas con antelación sobre el cambio y explicarles cómo podría se podría ver afectado su acceso a Figma.
Nota: Los administradores de la organización no pueden eliminar el dominio vinculado a su propia cuenta de Figma. Por ejemplo, tyler@acme.org no podrá eliminar el dominio acme.org.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- En iniciar sesión y aprovisionamiento, haz clic en Gestionar dominios.
- Coloca el cursor sobre el dominio que deseas eliminar y haz clic en el menú Más.
- Haz clic en Eliminar.