Configurar los ajustes de aprobación para nuevos puestos
En marzo de 2025, Figma presentó actualizaciones sobre el funcionamiento de los puestos y otras funciones de facturación. Este artículo describe el modelo de facturación actualizado.
Más información sobre la transición al modelo de facturación actualizado.
Quién puede utilizar esta función
Available on the Professional, Organization, and Enterprise plans
En el plan Profesional, los administradores o propietarios del equipo pueden establecer la configuración de aprobación para cualquier persona que se una al equipo
En los planes Enterprise y Organization, los administradores de la organización pueden establecer la configuración de aprobación para cualquier persona que se una a la organización
Cada miembro o invitado de una organización o equipo tiene un puesto, que determina los productos de Figma a los que puede acceder.
Los miembros o invitados pueden hacer solicitudes de puesto. Como administrador, puedes usar la configuración de aprobación de puestos para gestionar automáticamente estas nuevas solicitudes de puestos.
Más información sobre cómo gestionar los puestos en Figma.
Nota: Si estás en el plan Empresa, puedes usar la asignación de funciones a través de SCIM para asignar puestos a los usuarios. La configuración de aprobación de puestos no se aplica a los usuarios cuyos puestos están configurados por SCIM.
Configuración de la aprobación de puestos
Para cada tipo de puesto, los administradores pueden elegir entre los siguientes ajustes de aprobación de tipo de puesto:
- Aprobación manual de puestos: todas las solicitudes de actualización de puestos deben ser aprobadas manualmente por un administrador.
- Aprobar manualmente, a menos que haya un puesto disponible (predeterminado): a las personas que solicitan un puesto de pago se les concede uno automáticamente si está disponible.
- Aprobación automática de puestos: todas las solicitudes de actualización de puestos se conceden automáticamente. Si no hay puestos disponibles, se comprará uno nuevo.
Un puesto está disponible si se ha comprado previamente, pero actualmente no está asignado a nadie.
Nota: Para los clientes con un ELA (Acuerdo de Licencia Empresarial), las solicitudes de todos los puestos de pago se configuran por defecto en el ajuste Auto-aprobación de puestos. La configuración Aprobar manualmente, a menos que haya un puesto disponible está desactivada, ya que esta opción no se aplica en un ELA.
Los administradores pueden aprobar o rechazar las solicitudes de puestos que requieren aprobación manual desde el Panel de control.
¿Qué administradores pueden aprobar o rechazar solicitudes de puesto?
- Plan Profesional: administradores de equipo o propietarios
- Plan Organización: administradores de la organización
- Plan Empresa: administradores de la organización y administradores de grupos de facturación (si los grupos de facturación están habilitados)
¿Qué ocurre mientras un usuario espera la revisión de su solicitud?
Para garantizar que los usuarios puedan seguir colaborando mientras los administradores revisan sus solicitudes de puestos, podrán utilizar temporalmente las funciones del puesto que solicitaron por un máximo de tres días.
Durante ese tiempo, pueden crear archivos nuevos y editar los archivos a los que sus compañeros de equipo les hayan concedido acceso de edición. No pueden editar archivos sin tener acceso de edición.
El acceso temporal finaliza inmediatamente si la solicitud se deniega o caduca.
Ajustar la configuración de aprobación de puestos
A continuación te mostramos cómo puedes ajustar la configuración de aprobación de puestos:
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Selecciona la pestaña Ajustes.
- En la sección Facturación, haz clic en Configuración de la aprobación de puestos.
- En la ventana modal emergente, selecciona una configuración de aprobación para cada tipo de puesto.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración.
- Haz clic en Ver todo en la tabla de solicitudes de puestos.
- Haz clic en Configuración de aprobación.
- En la ventana modal emergente, selecciona una configuración de aprobación para cada tipo de puesto.