Gestionar borradores de usuarios eliminados
Quién puede utilizar esta función
Disponible en los planes Professional, Organization y Enterprise
Administradores de equipo solo en el plan Profesional
Administradores de la organización solo en los planes Organización o Empresarial
Cuando se elimina a un usuario de tu plan, todos los borradores que haya creado en el equipo u organización se recopilan en una nueva carpeta de proyectos en Administración. Para evitar que se pierda trabajo importante, los administradores pueden acceder a estos borradores y gestionarlos.
Más detalles:
- En los planes Organización y Empresarial, los borradores de los invitados que se eliminen de tu organización también pasarán a Administración
- Si cambias del plan Inicial al plan Profesional, los borradores de los usuarios que hayas eliminado anteriormente estarán disponibles en Administración
- Si alguien comparte un borrador antes de que se elimine, las personas invitadas al archivo podrán seguir viéndolo y editándolo
Gestionar los borradores no asignados
Los administradores pueden mover borradores individuales a un proyecto (o todo su proyecto de borradores a un equipo) para que otras personas puedan continuar donde lo dejó el creador del borrador original. También puedes eliminar permanentemente el proyecto o los archivos de los usuarios eliminados.
Mover el proyecto no asignado a un equipo
Al trasladar el proyecto a un equipo, todos los miembros del equipo tienen acceso a él automáticamente. El que las personas puedan ver o editar los archivos del proyecto depende de los permisos a nivel de equipo.
Actualmente, el plan Profesional no admite la transferencia de un proyecto no asignado a tu equipo.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Contenido.
- Haz clic en la pestaña Borradores sin asignar.
- Dirígete al proyecto que deseas mover y haz clic en .
- Haz clic en Mover.
- Elige un equipo de la organización al que mover el proyecto.
Mover un archivo en el proyecto de borradores a un proyecto diferente
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Borradores no asignados.
- Navega hasta el proyecto que deseas revisar y haz clic en su nombre.
- Busca el archivo que deseas mover y haz clic en .
- Haz clic en Mover.
- Elige un proyecto al que mover el archivo.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Contenido.
- Haz clic en la pestaña Borradores sin asignar.
- Navega hasta el proyecto que deseas revisar y haz clic en su nombre.
- Busca el archivo que deseas mover y haz clic en .
- Haz clic en Mover.
- Elige un proyecto de la organización al que mover el archivo.
Consejo: haz clic en Mostrar archivos eliminados para incluir todos los borradores eliminados del usuario eliminado.
Eliminar un proyecto de borradores
Al eliminar un proyecto de borradores sin asignar, se elimina de forma permanente —junto con todos sus archivos— de tu equipo u organización. No hay forma de restaurar un proyecto eliminado de Administración.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Borradores no asignados.
- Navega hasta el proyecto que quieres eliminar y haz clic en .
- Haz clic en Eliminar permanentemente.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Contenido.
- Haz clic en la pestaña Borradores sin asignar.
- Navega hasta el proyecto que quieres eliminar y haz clic en .
- Haz clic en Eliminar permanentemente.
Eliminar un archivo en el proyecto de borradores
Todos los borradores no asignados que elimines se eliminarán permanentemente de tu equipo u organización. No hay forma de restaurar estos archivos una vez eliminados.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Borradores no asignados.
- Navega hasta el proyecto que deseas revisar y haz clic en su nombre.
- Busca el archivo que deseas eliminar y haz clic en .
- Haz clic en Eliminar permanentemente.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administración en la barra lateral izquierda.
- Selecciona la pestaña Contenido.
- Haz clic en la pestaña Borradores sin asignar.
- Navega hasta el proyecto que deseas revisar y haz clic en su nombre.
- Busca el archivo que deseas eliminar y haz clic en .
- Haz clic en Eliminar permanentemente.