Añadir protección con contraseña a archivos y prototipos
Quién puede utilizar esta función
Disponible en todos los planes de pago
Se necesita permiso can edit al archivo.
A veces debes compartir un archivo de diseño, un prototipo o un panel de FigJam con mucha gente, pero solo quieres que lo vean las personas a las que está destinado.
Por ejemplo, a lo mejor quieres:
- Recopilar comentarios sobre la usabilidad de los prototipos.
- Compartir diseños con clientes externos.
- Compartir con personas que no tienen una cuenta de Figma.
En casos como estos, puedes añadir protección con contraseña desde la configuración de uso compartido de un archivo. De esta manera, puedes compartir un enlace público de forma segura, pero solo las personas que sepan la contraseña podrán ver el archivo.
Ten en cuenta lo siguiente:
- Puedes añadir protección con contraseña a archivos individuales de Figma Design o a prototipos seleccionados dentro de un archivo. Si se establece una contraseña en el archivo de diseño, los prototipos dentro del archivo también requerirán esa contraseña.
- En FigJam, la protección con contraseña abarca tanto el panel de FigJam como cualquier sesión abierta.
- No es posible establecer una contraseña en los archivos publicados en la Comunidad Figma.
- Figma oculta las vistas previas de archivos protegidos con contraseña en las incrustaciones, los despliegues de enlaces y las miniaturas de archivos.
Añadir una contraseña a un archivo o prototipo
Todas las personas que accedan a un archivo protegido con contraseña deben introducir la contraseña, a menos que tengan acceso de visualización o edición al proyecto en el que se encuentra el archivo, o que se les invite al archivo usando su dirección de correo electrónico.
Al añadir una contraseña a un archivo, puedes crearla tú mismo o usar una generada por Figma.
- Las contraseñas que crees pueden tener cualquier longitud y utilizar cualquier tipo de carácter.
- Las contraseñas generadas por Figma combinan cuatro palabras elegidas al azar, por lo que son seguras y únicas siempre.
Nota: Si no puedes crear tu propia contraseña, es posible que tu organización solo acepte contraseñas generadas automáticamente.
No es posible ver una contraseña una vez que se ha configurado. Si olvidas copiar la contraseña, puedes restablecerla.
- Abre el archivo y haz clic en Compartir en la barra de herramientas.
- Haz clic en Puede visualizar/Puede editar para cambiar la configuración de acceso en el archivo o prototipo.
- Cambia el acceso a Cualquier persona.
- En Seguridad adicional, selecciona Se requiere contraseña.
- Introduce una contraseña en el campo Añadir contraseña o haz clic en Generar para crearla.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: En el plan Empresarial, también puedes establecer una fecha de vencimiento para los enlaces públicos en los archivos de diseño.
Restablecer una contraseña en un archivo o prototipo
- Desde el archivo o prototipo, haz clic en Compartir en la barra de herramientas.
- Haz clic en Puede ver/Puede editar junto a Cualquier persona con contraseña para cambiar la configuración de acceso del archivo o prototipo.
- En Se requiere contraseña, haz clic en Restablecer.
- Introduce una contraseña en el campo Añadir contraseña o haz clic para generarla.
- Haz clic en Guardar.
Precaución: Los cambios en la contraseña de un archivo se aplican después de que hagas clic en Guardar. Cualquiera que tenga el archivo abierto deberá introducir la nueva contraseña para seguir accediendo a él.
Eliminar la protección con contraseña de un archivo
Una vez eliminada la protección con contraseña de un archivo, Figma recarga inmediatamente el archivo para todos los usuarios que lo tengan abierto.
- Desde el archivo o prototipo, haz clic en Compartir en la barra de herramientas.
- Haz clic en Puede ver/Puede editar junto a Cualquier persona con contraseña para cambiar la configuración de acceso del archivo o prototipo.
- En Seguridad adicional, desmarca Se requiere contraseña.