Recevez des notifications lorsqu'une personne passe à une place payante
Grâce aux forfaits payants, il est possible de passer d'une place gratuite à une place payante de deux manières : un administrateur peut la mettre à niveau ou une personne peut se surclasser par elle-même.
Si vous êtes administrateur, vous pouvez configurer les notifications par e-mail pour garder une trace des utilisateurs ayant effectué la mise à niveau et de l'action ayant mené à cette mise à niveau.
Configurez des notifications pour les nouvelles places payantes
Pour configurer les notifications par e-mail pour les places mises à niveau :
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur l'icône Admin Console de votre équipe.
- Sélectionnez l'onglet Settings.
- Sous la section Billing notifications, cliquez sur Upgrade notifications.
- Sélectionnez au moins l'une des options Quotidien ou Hebdomadaire :
- Quotidien : Recevez tous les jours un e-mail contenant la liste des nouvelles places payantes de la veille.
- Hebdomadaire : Recevez tous les lundis un e-mail contenant la liste des nouvelles places payantes de la semaine précédente.
- Choisissez d'envoyer des e-mails à tous les administrateurs de l'équipe ou à certains d'entre eux uniquement.
- Cliquez sur Save.
Pour configurer les notifications par e-mail pour les places mises à niveau :
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
- Sélectionnez l'onglet Settings.
- Sous la section Billing, cliquez sur Upgrade notifications.
- Sélectionnez au moins l'une des deux options Quotidien ou Mensuel :
- Quotidien : Recevez tous les jours un e-mail contenant la liste des nouvelles places payantes de la veille.
- Mensuel : Recevez au premier jour du mois un e-mail contenant la liste des nouvelles places payantes du mois précédent.
- Choisissez les personnes qui doivent recevoir les notifications :
- Tous les administrateurs : Tous les administrateurs de l'organisation
- Administrateurs spécifiques : Vous pouvez sélectionner les administrateurs d'organisation qui recevront les notifications. Si le nom d'une personne que vous commencez à saisir ne s'affiche pas, assurez-vous qu'il s'agit bien d'un administrateur d'organisation en procédant à une double-vérification.
- Cliquez sur Save.
Astuce : Pensez à informer les autres administrateurs de l'activation des notifications par e-mail pour qu'ils sachent à quoi s'attendre lorsqu'ils recevront le premier e-mail.