Gérer les licences dans Figma
En mars 2025, Figma a apporté des modifications au fonctionnement des licences et d'autres fonctionnalités de facturation. Cet article détaille les nouveautés.
En savoir plus sur la transition vers le nouveau modèle de facturation.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponibles pour les forfaits Professionnel, Organisation et Enterprise
Dans le cadre du forfait Professionnel, les administrateurs d'équipe peuvent gérer les licences.
Dans le cadre du forfait Organisation, les administrateurs d'organisation peuvent gérer les licences.
Dans le cadre du forfait Entreprise, les administrateurs d'organisation gèrent les licences pour tous les membres de l'organisation. Les administrateurs de groupes de facturation gèrent les licences des personnes appartenant aux groupes de facturation qu'ils gèrent.
Chaque membre et invité des forfaits Professionnel, Organisation ou Entreprise dispose d'un type de licence qui détermine les produits Figma auxquels il peut accéder.
Votre forfait et le nombre de licences influencent le coût total de votre abonnement.
Vous souhaitez en savoir plus sur la facturation et les licences chez Figma ? Consultez nos ressources associées :
Fonctionnement des places dans Figma
Figma propose plusieurs produits : Figma Design, Dev Mode, FigJam et Figma Slides.
Vous attribuez une licence unique à chaque utilisateur de votre forfait, et le type de licence détermine les produits auxquels ils ont accès.
| Licence | Ce qui est inclus |
| Complète |
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| Dev |
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| Collab |
|
| View |
|
Remarque : pour vérifier le prix en vigueur par licence pour votre forfait, consultez figma.com/pricing.
Les autorisations d'un utilisateur déterminent les fichiers auxquels il a accès dans chaque produit.
Gérer les licences utilisateur
Lorsque vous achetez un forfait Figma, vous achetez un nombre déterminé de licences pour votre période de facturation. Vous pouvez attribuer ces licences aux utilisateurs comme bon vous semble.
Modifier le type de licence
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet People (Personnes).
- Cliquez sur la licence actuelle d'un membre dans la colonne Type de licence.
- Dans la fenêtre modale, sélectionnez et confirmez le nouveau type de licence.
En savoir plus sur le fonctionnement des changements de licence.
Ajouter des licences
De nouvelles licences peuvent être ajoutées à votre abonnement à mesure que de nouveaux utilisateurs rejoignent votre équipe ou votre organisation. Lorsque vous invitez des collaborateurs, vous pouvez choisir le type de licence que vous souhaitez leur attribuer.
Dans le cadre du forfait Professionnel, vous pouvez également acheter des licences supplémentaires à tout moment.
Les membres peuvent également demander des licences. Les administrateurs définissent les paramètres d'approbation pour les nouvelles licences, qui déterminent si les demandes de nouvelles licences sont approuvées manuellement ou automatiquement.
Remarque : les licences supplémentaires approuvées sont ajoutées à votre prochaine facture. Si vous avez souscrit au forfait Professionnel annuel, les nouvelles licences sont facturées sur la base d'un abonnement mensuel distinct.
En savoir plus sur la facturation du forfait Professionnel.
En savoir plus sur la facturation des forfaits Organisation ou Entreprise.
Supprimer des licences
Les licences sont achetées pour la durée de votre période de facturation. Avant la date de votre prochain renouvellement, vous aurez la possibilité de supprimer toutes les licences inutilisées de votre compte à partir de votre page d'aperçu Facturation.
Si vous devez supprimer l'accès d'un utilisateur avant votre prochain renouvellement, vous pouvez soit :
- Changer leur licence pour la licence View gratuite, qui offre uniquement un accès en lecture et en commentaire à Figma Design, FigJam et Figma Slides.
- Supprimer l'utilisateur de l'équipe (forfait Professionnel) ou supprimer l'utilisateur de l'organisation (forfaits Organisation et Entreprise).
Dans les deux scénarios, leur licence précédente est mise à disposition pour qu'une autre personne l'utilise pour le reste de la période d'abonnement.
Vous pouvez supprimer les licences disponibles (non attribuées) lors du renouvellement de votre forfait.
- Pour un forfait annuel, une bannière apparaît en haut de votre interface d'administration Figma trente jours avant son renouvellement. Cliquez sur Review seats pour ouvrir une fenêtre modale où vous pouvez ajuster le nombre de licences de votre forfait en vue du renouvellement à venir.
- Pour les forfaits Professionnels mensuels, il n'existe pas de période de renouvellement. Vous pouvez modifier le nombre de licences d'un abonnement mensuel à tout moment. Les licences non attribuées ne seront pas renouvelées le mois suivant.
En savoir plus sur le fonctionnement des changements de licence.
Licences disponibles
Une licence est disponible si elle a été achetée au préalable et qu'elle n'a pas encore été attribuée. Vous pouvez par exemple :
- Lorsqu'une personne quitte votre équipe ou votre organisation, sa licence devient disponible pour un autre utilisateur.
- Si un administrateur fait passer quelqu'un à une licence View gratuite, sa licence actuelle devient disponible.
- Si vous avez déjà acheté des licences au début d'un abonnement, mais que personne ne les utilise.
Toutes les licences de votre forfait vous sont facturées, qu'elles soient disponibles (non attribuées) ou indisponibles (attribuées à un utilisateur). Dans le cadre du forfait Professionnel, les licences mensuelles non attribuées sont automatiquement supprimées lors de la facturation mensuelle suivante.
Voici comment savoir combien de licences sont disponibles sur votre forfait :
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Facturation.
- Dans l'onglet Aperçu, consultez le tableau du nombre total de licences.
Pour chaque type de licence, vous verrez :
- Le nombre total de licences de votre forfait
- Combien de licences sont disponibles, le cas échéant
Conseil : vous pouvez aussi voir le nombre de licences que vous avez en haut de la page People.
Comment fonctionnent les changements de licence
Lorsqu'un administrateur approuve une demande de licence, nous vérifions d'abord si la licence demandée est disponible dans votre forfait. C'est le cas si elle n'est attribuée à aucun utilisateur.
- Si la licence demandée est disponible : elle est attribuée à l'utilisateur, et sa licence précédente est mise à la disposition d'une autre personne. Cela ne requiert aucune licence ni aucun coût supplémentaire.
- Si le siège demandé n'est pas disponible : vous devez ajouter une licence supplémentaire à votre abonnement.
Si vous n'avez plus besoin d'une licence non attribuée, vous pouvez la supprimer lors du prochain renouvellement de votre forfait.
Découvrez l'impact de l'ajout de licences sur votre facturation ou comment ajuster le nombre de licences lors du renouvellement de votre forfait :
Exemple : un utilisateur avec une licence Collab demande une licence Full
John a demandé à passer d'une licence Collab à une licence Full.
Lorsque vous approuvez la demande, vous pouvez voir si vous avez des licences Full disponibles.
- Si une licence Full est disponible, John peut commencer à l'utiliser, et sa licence Collab est mise à la disposition d'une autre personne.
- S'il n'y a pas de licence Full disponible, Figma ajoutera une licence Full à votre abonnement.
Un administrateur peut faire passer un utilisateur d'une licence qui lui a été attribuée vers une licence View gratuite à tout moment. La licence existante de l'utilisateur ne sera plus attribuée et est mise à la disposition d'une autre personne.
Si vous n'avez plus besoin d'une licence non attribuée, vous pouvez la supprimer lors du prochain renouvellement de votre forfait.
Apprenez-en plus sur l'ajustement du nombre de licences lors du renouvellement de votre forfait :
Si un administrateur souhaite déplacer un de vos utilisateurs vers une licence moins chère, nous vérifions d'abord si la licence de votre forfait est disponible. C'est le cas si elle n'est attribuée à aucun utilisateur.
- Si la licence est disponible : elle est attribuée à l'utilisateur, et sa licence précédente est mise à la disposition d'une autre personne. Cela ne requiert aucune licence ni aucun coût supplémentaire.
- Si la licence n'est pas disponible : vous devez acheter la licence souhaitée pour cet utilisateur, et sa licence existante sera mise à la disposition d'une autre personne.
Si vous n'avez plus besoin d'une licence non attribuée, vous pouvez la supprimer lors du prochain renouvellement de votre forfait.
Découvrez l'impact de l'ajout de licences sur votre facturation ou comment ajuster le nombre de licences lors du renouvellement de votre forfait :
Exemple : un admin fait passer l'utilisateur d'une licence Full à une licence Collab
Un administrateur examine l'utilisation des licences et décide de faire passer Jean d'une licence Full à une licence Collab, afin de mettre sa licence Full à la disposition d'une autre personne.
Lors de l'examen des licences, vous pouvez voir si vous avez des licences Collab disponibles.
- Si une licence Collab est disponible, elle sera attribuée à John et sa licence Full sera mise à la disposition d'une autre personne. Cela ne requiert aucune licence ni aucun coût supplémentaire.
- Si aucune licence Collab n'est disponible, Figma en ajoutera une à votre abonnement et mettra la licence Full de John à la disposition d'une autre personne. Si vous n'avez plus besoin de la licence, vous pouvez la supprimer lors de votre prochain renouvellement.
Gérer les demandes de licence
Les membres ou les invités peuvent demander des licences pour les produits Figma auxquels ils n'ont pas accès. En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser les paramètres d'approbation des licences pour gérer automatiquement les nouvelles demandes de licences.
Pour chaque type de licence, les administrateurs peuvent choisir parmi les paramètres d'approbation de licence suivants :
- Approuver manuellement les licences
- Approuver manuellement, à moins qu'une licence ne soit disponible
- Approbation automatique des sièges
Examinez les demandes de licence en attente depuis votre tableau de bord d'administration.