Mises à jour sur le fonctionnement des brouillons – Figma Learn - Centre d'aide

Nous sommes en train de déplacer Brouillons dans les équipes des forfaits Professional et Starter. Désormais, chaque équipe dispose de son propre espace de Brouillons

Vos fichiers brouillons se trouvent actuellement dans un espace temporaire appelé Brouillons à déplacer, où vous serez invité à les transférer dans Brouillons au sein de l'une de vos équipes. Ces fichiers resteront privés pour vous et pour tous ceux avec qui vous les partagez, quelle que soit l'équipe à laquelle vous les transférez.

Une comparaison montrant comment les équipes ne sont plus regroupées dans la barre latérale gauche du navigateur de fichiers, avec un seul espace de brouillons pour les servir toutes. Les équipes peuvent désormais être trouvées sous un menu de basculement, et chacune dispose de son propre espace de brouillons.

Pourquoi nous faisons ce changement

Nous avons constaté que notre modèle de brouillons actuel, dans lequel les brouillons sont hébergés en dehors des équipes, entraîne un manque de clarté quant à la propriété, un manque d'association entre les équipes et des expériences produit incohérentes.

En savoir plus sur ce changement sur notre blog →

À quoi s'attendre

Vous pouvez continuer à créer et à modifier des brouillons gratuitement, mais aussi à collaborer avec d'autres personnes gratuitement dans les équipes bénéficiant d'un forfait de base.
Vous pouvez passer d'une équipe à l'autre à l'aide du sélecteur d'équipe dans la barre latérale du navigateur de fichiers.
Une fois que vous avez déplacé un fichier, les personnes avec lesquelles vous l'avez partagé peuvent le consulter. Dans les équipes Professional, ils ne seront pas rehaussés à une licence complète, à moins qu'on ne leur accorde à nouveau l'accès à l'édition.
Dans le forfait Professional, toutes les fonctionnalités payantes de votre équipe, telles que la protection par mot de passe, le prototypage avancé et Dev Mode, seront désormais disponibles dans vos brouillons, si vous avez une licence complète.

Déplacez un fichier hors de la section « Brouillons à déplacer »

Lorsque vous accédez à Brouillons à déplacer, vous êtes invité à déplacer des fichiers dans un espace Brouillons au sein de l'équipe de votre choix. Une fois que tous les fichiers ont été déplacés de Brouillons à déplacer, la section disparaîtra de votre barre latérale.

Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Brouillons à déplacer dans la barre latérale gauche.
Survolez chaque fichier que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Déplacer.
Sélectionnez une équipe dans laquelle déplacer le brouillon, puis cliquez sur Déplacer.

Conseil : Vous pouvez également choisir de déplacer ou de supprimer les brouillons en bloc. Il n'est pas possible de récupérer des brouillons supprimés.

Foire aux questions

Puis-je continuer à partager des fichiers et à travailler avec d'autres personnes gratuitement ?

Oui, vous pouvez collaborer gratuitement sur un projet dans une équipe Starter.

Les équipes Starter ont un projet avec jusqu'à trois fichiers de design et trois fichiers FigJam. Vous pouvez partager ces fichiers avec un accès d'édition à un nombre illimité de collaborateurs.

Pour migrer les brouillons vers une équipe Starter :

Créez une nouvelle équipe Starter.
Dans Brouillons à déplacer, sélectionnez les fichiers pertinents et déplacez-les vers les Brouillons de votre équipe Starter. Cela donnera temporairement un accès en lecture seule à toute personne avec laquelle vous avez partagé les fichiers.
Dans votre nouvelle équipe Starter, déplacez vos fichiers des Brouillons vers le projet disponible. Si vous avez plus de trois fichiers de design ou fichiers FigJam, vous devrez peut-être les condenser.
Vous pouvez maintenant redonner l'accès éditeur à toute personne avec laquelle vous avez partagé le fichier.

Conseil : si vos collaborateurs n'ont besoin que d'un accès en vue, cette modification n'aura pas d'incidence sur la façon dont vous travaillez ensemble. Vous pouvez déplacer vos fichiers dans Brouillons sur n'importe quel forfait et continuer à partager les fichiers avec un accès peut voir.

Où devrais-je faire mon travail personnel maintenant ?

Vous pouvez continuer à travailler sur des fichiers brouillons. La principale différence est que les Brouillons sont désormais associés à une équipe plutôt qu'à un utilisateur. Désormais, chaque équipe que vous avez rejointe dispose de sa propre section Brouillons.

Pour votre travail personnel, nous vous recommandons de créer une équipe Starter gratuite et de continuer à travailler sur vos brouillons dans la section Brouillons de cette équipe.

Dans Brouillons à déplacer, vous pouvez cliquer sur Tout déplacer pour envoyer tous vos fichiers existants dans Brouillons au sein de votre nouvelle équipe de base, même s'il y a des centaines de fichiers.

Remarque importante : si vous collaborez généralement avec d'autres personnes sur vos brouillons, vous devrez les déplacer de Brouillons vers un projet de votre équipe Starter. Chaque équipe Starter peut avoir un projet, avec jusqu'à trois fichiers de design et trois fichiers FigJam. Vous pouvez partager ces fichiers avec un accès d'édition à un nombre illimité de collaborateurs. Pour une collaboration à plus grande échelle, veuillez consulter notre guide sur la collaboration avec les clients dans Figma.

J'ai souscrit au forfait Professionnel. Comment fonctionnent les brouillons maintenant ?

Il y a deux changements principaux à prendre en compte :

Toutes les fonctionnalités payantes de votre équipe Professional sont désormais disponibles dans les fichiers brouillons, comme le Dev Mode, la protection par mot de passe et le prototypage avancé.
Si vous partagez généralement vos brouillons avec d'autres personnes, vous et le destinataire devez disposer d'une licence payante pour modifier le fichier. Pour une collaboration gratuite à petite échelle, vous pouvez toujours créer une équipe de base.

Remarque : Dans une équipe Professional, les personnes disposant d'une licence spectateur ou à accès restreint gratuite peuvent continuer à créer et à éditer un nombre illimité de fichiers brouillons au sein de l'équipe. Ils n'auront besoin d'un passage à une licence payante que s'ils souhaitent partager les fichiers avec d'autres personnes.

Si je déplace mes fichiers brouillons vers une équipe Starter ou une équipe Professional, seront-ils visibles par les autres membres de cette équipe ?

Non. Vos fichiers brouillons resteront privés pour vous et pour la personne avec qui vous les partagez. Après avoir déplacé vos fichiers, vous pourrez les retrouver dans l'espace Brouillons de l'équipe dans laquelle vous les avez déplacés.

Vos fichiers brouillons ne seront visibles pour les autres membres de votre équipe que si vous décidez de les déplacer de vos Brouillons vers un projet.

Est-ce que toutes les personnes avec qui j'ai partagé le brouillon y auront toujours accès une fois que je l'aurai déplacé ?

Oui. Toutefois, une fois que vous avez déplacé le fichier, les personnes avec lesquelles vous l'avez partagé risquent de ne plus être en mesure de l'éditer. Par exemple :

Si vous déplacez le fichier dans Brouillons d'une équipe Starter, vous devrez déplacer le fichier vers un projet pour permettre à d'autres personnes l'accès peut éditer.
Si vous déplacez le fichier dans Brouillons dans une équipe Professional, toute personne invitée au fichier avec un accès peut éditer aura désormais un accès peut voir. Vous pouvez restaurer leur accès à l'édition à tout moment. Notez que toute personne à qui vous accordez un accès peut éditer bénéficiera automatiquement d'une licence payante au sein de votre équipe si elle n'en possède pas déjà une.

Attention : si vous disposez d'une licence Spectateur et que vous déplacez un fichier dans Brouillons au sein de votre équipe avec un forfait Professionnel, toute personne invitée à accéder au fichier perdra son accès. Vous devrez alors demander une mise à niveau de votre licence pour continuer à partager les brouillons avec d'autres personnes. Pour savoir si vous disposez d'un accès en tant que spectateur, cliquez sur Partager dans un fichier. Figma vous demandera de mettre à niveau votre licence pour continuer à partager ce fichier.

Pourquoi ne puis-je pas transférer mes brouillons vers l'organisation de mon entreprise ?

Avant cette mise à jour, les membres des forfaits Entreprise ou Organisation ne pouvaient pas déplacer les brouillons créés dans des équipes externes vers l'organisation. Pour protéger la sécurité et la confidentialité de votre organisation, nous avons conservé le même comportement.

Remarque : si un brouillon appartient à une organisation, nous vous recommandons d'enregistrer une copie locale du fichier et de l 'importer dans l'organisation. Si le fichier utilise des styles ou des composants d'une bibliothèque d'équipe, il ne recevra aucune mise à jour de la bibliothèque après son importation.

Cette méthode ne fonctionne pas avec les brouillons supprimés. Vous devrez déplacer les brouillons supprimés dans une équipe avant de pouvoir enregistrer une copie locale.

Puis-je masquer les « Brouillons à déplacer » ?

Il n'est pas possible de masquer Brouillons à déplacer, mais vous pouvez rapidement déplacer tous vos brouillons dans une équipe en un clic, ou les supprimer définitivement. Une fois que tous les brouillons ont été déplacés ou supprimés, Brouillons à déplacer disparaîtront de votre barre latérale.

Pourquoi ne puis-je pas ouvrir certains fichiers pour les examiner avant de les déplacer ?

Si le fichier brouillon se trouve dans l'onglet Brouillons supprimés, cela signifie que vous l'avez supprimé. Il n'est pas possible d'ouvrir ces fichiers dans Brouillons à déplacer. Vous pouvez déplacer le fichier dans les Brouillons d'une équipe afin de l'examiner et de décider si vous souhaitez le conserver ou le supprimer à nouveau.

L'une de mes équipes a une étiquette « Verrouillé ». Pourquoi ?

Si une équipe de base est marquée comme Verrouillée, cela signifie que l'équipe a dépassé les limites du forfait. Pour comprendre pourquoi, accédez à l'équipe verrouillée et cliquez sur la bannière en haut de la page. Vous y trouverez des conseils pour déverrouiller l'équipe.

Je suis administrateur d'une équipe du forfait Professionnel. À quoi dois-je m'attendre de ce changement ?

Pour aller de l'avant, la collaboration aux brouillons nécessite une licence payante. Pour éviter des mises à niveau inattendues lorsqu'un brouillon est déplacé dans votre équipe, nous changerons l'accès de peut éditer à peut voir pour les collaborateurs invités dans le fichier.

Ces collaborateurs doivent redemander l'accès au fichier pour pouvoir continuer à travailler dessus. S'ils ne disposent pas d'une licence payante sur votre forfait, ils devront effectuer une mise à niveau pour continuer à éditer.

Au fil du temps, si davantage de co-édition se produit dans les brouillons existants, ou si des personnes partagent de nouveaux brouillons, vous pouvez vous attendre à voir davantage de demandes de mise à niveau ou une augmentation du nombre de licences payantes au sein de votre équipe. Si vous souhaitez mieux contrôler les les mises à niveau de licences de votre compte, pensez à attribuer aux utilisateurs le type de licence à accès restreint afin de vous assurer qu'ils ont besoin de l'approbation de l'administrateur pour obtenir une licence payante. Vous pouvez également définir le type de licence à accès restreint pour les nouveaux utilisateurs.

Pour enquêter sur les mises à niveau récentes de votre compte :

Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
Sélectionnez l'onglet Membres.
Passez la souris sur la licence Design ou la licence FigJam d'une personne pour voir une infobulle expliquant comment cette personne a effectué la mise à niveau. Pour les personnes qui effectuent une mise à niveau en collaborant à un brouillon, la raison de la mise à niveau est précisée : {Person} a partagé {a file} de son dossier de brouillons avec {other person}.

Je suis administrateur d'un forfait Organisation ou Entreprise. Que signifie ce changement pour moi ?

Captures d'écran côte à côte de l'état avant et après. Dans la capture d'écran précédente, la barre latérale contient un élément intitulé Équipes externes. Dans la capture d'écran suivante, toutes les équipes sont présentes dans le sélecteur d'équipe.

Auparavant, tous les membres de votre organisation pouvaient accéder à leurs équipes Starter ou Professional en visitant les équipes externes. Avec cette mise à jour, les équipes externes ont été supprimées et chaque équipe en dehors de votre organisation dispose désormais de son propre espace dédié, avec un espace Brouillons dans chaque équipe, afin de permettre aux personnes de trouver plus facilement leurs fichiers et de s'assurer qu'ils sont au bon endroit.

Dans Brouillons à déplacer, il est demandé aux propriétaires de brouillons d'organiser leurs brouillons externes en équipes Starter et Professional qu'ils utilisent en dehors de l'organisation.

Quelques points clés à considérer :

Cette modification n'a aucune incidence sur l'accès ou la facturation de votre compte.
Les utilisateurs ne pourront pas transférer ces brouillons externes vers votre organisation. Ce cas est similaire au comportement précédent, où les gens ne pouvaient pas déplacer les brouillons vers votre organisation depuis des équipes externes.
Tous tes paramètres et contrôles concernant le contenu externe restent inchangés.

Vous avez d'autres questions ?

Si vous avez encore des questions sur le fonctionnement des brouillons après cette mise à jour, veuillez consulter ce fil de discussion sur notre forum d'assistance.