Guide relatif aux Connected Projects
Qui pourra utiliser cette fonctionnalité ?
Les deux parties devront avoir un forfait payant
Seuls les administrateurs pourront configurer un projet connecté
Les administrateurs des deux parties devront approuver la connexion.
Le guide suivant explique comment les Connected Projects fonctionneront lors de leur lancement au premier semestre 2025.
Les Connected Projects permettront à deux équipes ou organisations distinctes (comme une agence et un client) de collaborer au sein d'un projet commun en utilisant des licences facturables issues de leurs propres forfaits.
Cela facilitera la conception en équipe, le partage de ressources et le transfert fluide des fichiers, sans avoir à payer pour des licences supplémentaires.
Comment fonctionneront les Connected Projects ?
Un Connected Project est créé au sein d'une équipe ou d'une organisation, puis partagé avec une autre.
- La partie qui crée le projet et envoie une demande de connexion est l'hôte.
- La partie qui reçoit une invitation à rejoindre le Connected Project est l'équipe externe.
Remarque : il ne peut y avoir qu'un seul hôte et une seule équipe externe par projet, et chaque partie doit utiliser des domaines d'activité différents.
Qui sera responsable de la gestion du Connected Project ?
Les administrateurs des deux parties pourront visualiser le Connected Project dans leurs propres paramètres Paramètres administrateur. Étant donné que le projet est initié par l'équipe ou l'organisation de l'hôte, l'hôte disposera d'un contrôle accru sur les paramètres et les autorisations du projet.
| Administrateurs hôtes | Administrateurs externes | |
|---|---|---|
|
Afficher le Connected Project dans Admin |
✓ | ✓ |
|
Afficher les membres du Connected Project |
Ils peuvent voir tous les membres du projet. | Ils voient uniquement les membres de leur propre équipe. |
|
Gérer les fonctionnalités de sécurité et de confidentialité pour le projet |
✓ | X |
|
Autoriser les membres de l'équipe externe à utiliser les bibliothèques de l'hôte |
✓ | X |
|
Gérer la disponibilité des fonctionnalités d'IA. |
✓ | X |
|
Gérer qui a accès au Connected Project |
Ils peuvent gérer l'accès de tout le monde. | Ils peuvent uniquement gérer l'accès des membres de leur propre équipe. |
| ✓ | ✓ | |
|
Gérer le projet après sa déconnexion, y compris en partageant une copie ou en le transférant |
✓ | X |
Remarque : le forfait de l'hôte déterminera quelles fonctionnalités sont disponibles dans le Connected Project.
Si l'hôte dispose d'un forfait Entreprise et que l'équipe externe a souscrit un forfait Professionnel, toutes les fonctionnalités du forfait Entreprise sont disponibles pour tous les participants au projet. Cela inclut des fonctionnalités telles que le nombre de modes variables, les bibliothèques approuvées et les paramètres de sécurité comme l'exigence d'une protection par mot de passe pour les fichiers partagés publiquement.
L'inverse est également vrai. Si l'hôte dispose d'un forfait Professionnel et que l'équipe externe a souscrit un forfait Entreprise, le Connected Project sera limité aux fonctionnalités du forfait Professionnel pour les deux parties.
Remarque : les deux parties pourront créer, déplacer ou importer des fichiers dans un Connected Project. Cependant, seules les personnes de l'équipe ou de l'organisation hôte peuvent supprimer des fichiers de celui-ci.
Comment les licences fonctionneront-elles dans les Connected Projects ?
Les utilisateurs pourront travailler sur un Connected Project en fonction de la licence dont elles disposent dans leur propre équipe ou organisation. L'hôte ne sera pas facturé pour les utilisateurs de l'équipe externe, et inversement. Toute demande de mise à niveau de licence continuera d'être acheminée vers les administrateurs de l'utilisateur.
Si un utilisateur de l'équipe externe est invité à modifier des fichiers en dehors du Connected Project dans l'équipe hôte ou l'organisation, il devra disposer d'une licence sur le forfait de l'hôte.
Remarque : si un utilisateur est invité à rejoindre le projet et qu'il n'a pas de compte auprès de l'hôte ou de l'équipe externe, il sera ajouté au forfait de l'hôte avec une Licence View. S'il a besoin d'une licence payante, sa demande de mise à niveau sera envoyée à un administrateur hôte.
Combien de Connected Projects pourrez-vous gérer ?
Votre forfait détermine le nombre de Connected Projects que vous pourrez avoir simultanément dans votre équipe ou organisation.
| Forfait | Nombre de Connected Projects. |
|---|---|
| Professionnel | 3 |
| Organisation | 6 |
| Enterprise | 15 |
Le nombre de Connected Projects inclut :
- Tous les Connected Projects dans votre équipe ou organisation, que vous soyez l'hôte ou l'équipe externe.
- Toutes les invitations à se connecter en attente dont vous êtes l'hôte.
Lorsque vous déconnectez un projet, il ne sera plus inclus dans le décompte de vos Connected Projects.
Comment les bibliothèques seront-elles administrées dans les Connected Projects ?
Les administrateurs de l'hôte pourront choisir quelles bibliothèques de l'hôte sont disponibles pour être utilisées dans le Connected Project. Autoriser l'accès à une bibliothèque permet aux membres du Connected Project d'accéder en lecture seule au fichier source de la bibliothèque.
Relier un projet à une équipe externe
Un projet est considéré comme connecté (Connected Project) lorsque l'équipe externe accepte une invitation de l'hôte. Voici comment le processus fonctionnera :
- Un administrateur hôte crée un projet ou choisit un projet existant à connecter. Cela peut être n'importe quel projet au sein de son équipe ou organisation.
- Il crée une demande de connexion depuis la page du projet dans le navigateur de fichiers, ou depuis le menu Admin. Pour envoyer la demande, il aura besoin de l'URL de l'équipe externe et de l'adresse e-mail d'un contact.
- Les administrateurs de l'équipe externe reçoivent une notification concernant la demande de connexion et peuvent approuver ou refuser la connexion.
- Une fois acceptée, la personne de contact de l'équipe externe est ajoutée au projet. Cette personne peut inviter des collaborateurs de l'équipe externe au projet.
- Les membres de l'équipe externe peuvent commencer à travailler sur le Connected Project en passant sur l'équipe ou l'organisation de l'hôte dans la barre latérale du navigateur de fichiers.
Déconnecter un Connected Project
Lorsqu'un projet arrive à son terme, un administrateur de l'une ou l'autre partie pourra le déconnecter. Lorsqu'un projet est déconnecté, il reste la propriété de l'hôte. L'équipe externe perdra l'accès à tous les fichiers du projet.
Les administrateurs hôtes seront invités à indiquer s'ils souhaitent partager le projet avec l'équipe externe. Ils peuvent :
- Ne rien faire. L'équipe externe perdra l'accès au projet une fois qu'elle sera déconnectée.
- Partager une copie du projet. L'hôte conserve le projet d'origine et envoie une copie à l'équipe externe.
Bon à savoir : vous pouvez toujours partager une copie du projet (ou le transférer dans son intégralité) à une date ultérieure.